Skannaa Word-asiakirjaan

Mitä tietää

• Skannaa asiakirja PDF-tiedostona skannerillasi ja avaa sitten PDF Wordilla.
• Käytä Office Lens- ja Word-sovelluksia mobiililaitteella asiakirjojen skannaamiseen ja avaamiseen Wordilla.
• Kun sinulla on PDF-tiedosto skannatusta asiakirjasta, voit myös muuntaa sen Word-asiakirjaksi online-muunnostyökalun avulla.

Useimmat asennetut Microsoft Wordin työpöytäversiot voivat avata PDF-tiedostoja suoraan ja muuntaa ne muokattaviksi Word-asiakirjoiksi. Tai voit skannata sivuja ja avata tunnistettua tekstiä Wordissa Android- tai iOS-älypuhelimen kameralla tai pöytäskannerilla.

Skannaa ja avaa asiakirjoja Wordin ollessa asennettuna

Microsoft Wordin merkintunnistusominaisuudet toimivat parhaiten asiakirjoissa, jotka ovat enimmäkseen tekstiä. Esimerkiksi Word todennäköisesti avaa ja muuntaa useita sivuja painettua tekstiä sisältävän sopimuksen puhtaasti, kun taas Wordilla on vaikeuksia tunnistaa selkeästi esitteen tekstiä, kun tekstiä on painettu kuviin tai niiden ympärille muuhun kuin yhteen sarakkeeseen. Tarvitset toimivan skannerin, joka on yhdistetty Windows- tai macOS-järjestelmään, sekä suhteellisen uusi Word-versio. Word 2019, Word 2016, Word 2013 ja Microsoft 365 tukevat kykyä avata PDF-tiedostoja ja muuntaa ne Word-asiakirjoiksi. Vaikka Microsoft tarjoaa joitain ohjeita PDF-tiedostojen muuntamiseen Wordiksi vanhemmille versioille, kuten Office 2010 ja Office 2007, prosessi on monimutkaisempi.

1. Noudata skannerisi valmistajan ohjeita skannataksesi asiakirjasi PDF-tiedostoksi. Tallenna tämä tiedosto paikkaan, jonka muistat tietokoneellesi.

2. Avaa Microsoft Word.

3. Valitse Tiedosto > Avataja navigoi sitten tallennetun PDF-tiedoston sijaintiin.

4. Valitse PDF-tiedosto ja valitse Avata. Word avaa PDF-tiedoston ja muuntaa tunnistetun tekstin muokattavaksi asiakirjaksi.

5. Lue muunnettu teksti huolellisesti, koska jotkut kirjaimet voivat olla virheellisiä. Järjestelmä voi näyttää kuvina kohteita, joita ei ole tunnistettu asiakirjassa.

Käytä mobiilisovelluksia Androidille tai iPhonelle

Android- tai iOS-laitteessa sinun on asennettava sekä Office Lens -sovellus (asennus Androidille tai iOS:lle) että Microsoft Word (asennus Android- tai iOS-laitteille). Kun olet asentanut jokaisen sovelluksen, avaa se napauttamalla ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tililläsi. Kun olet asentanut molemmat sovellukset ja kirjautunut molempiin sovelluksiin, olet valmis skannaamaan sivuja.

1. Avaa napauttamalla toimistoobjektiivi.

2. Aseta sovelluksen alareunassa oleva liukusäädin asentoon Asiakirja. (Näytettävät vaihtoehdot voivat olla taulu, asiakirja, käyntikortti ja valokuva.)

3. Aseta kamera tallentaaksesi tekstin, jonka haluat skannata Wordiin. Napauta painiketta ottaaksesi kuvan.

4. Kun sivukuva on otettu, voit kiertää sitä tai rajata reunoja tarpeen mukaan.

5. Voit ottaa vielä enemmän sivuja napauttamalla kamerakuvaketta (vasemmalla) ottaaksesi toisen kuvan. Toista tätä, kunnes sinun ei enää tarvitse skannata sivuja.

6. Napauta Tehty. Järjestelmä näyttää sinun Tallenna kohteeseen vaihtoehtoja.

7. Napauta Sana. (Androidissa sinun täytyy napauttaa . Tallentaa.) Odota, että sovellus tunnistaa tekstin. Sovellus voi sanoa «Odotetaan siirtoa» tai «Siirretään» sen ollessa käynnissä. Se näyttää skannatun asiakirjan Word-kuvakkeella näytöllä.

8. Napauta asiakirjaa, joka avaa skannatun tiedostosi Microsoft Word -asiakirjassa. Word-asiakirja sisältää asiakirjaan ottamasi kuvan.

9. Tarkista tunnistettu teksti varmistaaksesi, että tiedot ovat oikein.

Muunna PDF Word-asiakirjaksi

Jos sinulla ei ole pääsyä Microsoft Wordiin tai jos Word-versiosi ei avaa PDF-tiedostoja, voit todennäköisesti silti skannata tiedostot PDF-muotoon Android- tai iOS-laitteella ja muuntaa sitten asiakirjat Microsoft Wordiksi.

1. Sieppaa sivusi PDF-muotoon noudattamalla kohdan Asiakirjojen skannaaminen puhelimeen tai tablettiin ohjeita.

2. Käytä sitten verkkosivustopalvelua, kuten CloudConvert.com tai FileZigZag.com, ladataksesi PDF, muuntaaksesi sen Word-asiakirjamuotoon, ladata sen ja tallentaa sen järjestelmääsi.

3. Kun tiedosto on muunnettu, avaa .doc- tai .docx-tiedosto Microsoft Wordissa ja tarkista tiedoston oikeellisuus.