On kaksi tapaa skannata valokuva tai asiakirja Windows-tietokoneeseen: erillisellä skannerilla tai monitoimitulostimella (MFP), joka sisältää skannerin. Nämä ohjeet koskevat erillistä skanneria tai MFP-laitetta, joka käyttää sisäänrakennettua Windowsin faksi- ja skannausohjelmistoa Windows 10:ssä, 8:ssa tai 7:ssä. Ennen kuin aloitamme, oletetaan, että sinulla on jo skanneri tai monitoimilaite tietokoneellasi ja olet testannut yhteyden varmista, että laitteesi toimivat oikein.
Avaa Windowsin faksi- ja skannausohjelma
Nopein ja helpoin tapa avata Windows Fax & Scan on etsiä se. Kirjoita «Windowsin faksi» hakupalkissa ja valitse se hakutuloksista. Windows 10:ssä hakupalkki on aivan Käynnistä-painikkeen vieressä. Aiemmissa Windowsin versioissa hakupalkki voi olla Käynnistä-valikossa. Jos et halua etsiä , Windowsin faksi ja skannaus ovat käytettävissä Käynnistä-valikosta missä tahansa Windows-versiossa:
Windows 10: Käynnistä > Tarvikkeet
Windows 8: Aloitusnäyttö > sovelluksia
Windows 7: Aloittaa > Kaikki ohjelmat
Windowsin faksi- ja skannaustyökalun käyttäminen
Windowsin faksi ja skannaus näyttää samalta Windows 7:ssä, 8:ssa ja 10:ssä, koska Microsoft ei ole päivittänyt ohjelman käyttöliittymää sen käyttöönoton jälkeen Windows Vistassa. Riippumatta siitä, mitä Windows-versiota käytät, skannaa asiakirja tai valokuva monitoimilaitteella tai erillisellä skannerilla seuraavasti:
- Käynnistä skanneri tai MFP, jos et ole jo tehnyt niin.
- Valitse Uusi skannaus sinisellä työkalupalkilla. New Scan -ikkuna tulee näkyviin muutaman sekunnin kuluttua.
- Vuonna Valitse laite -ikkunassa valitse haluamasi skanneri käyttää.
- Valitse Okei.
- Muuta Uusi tarkistus -ikkunassa yhtä skanneri- ja skannausasetuksista (kuten tiedostomuoto, johon haluat tallentaa) ikkunan vasemmassa reunassa.
- Valitse Esimerkki esikatsellaksesi skannausta ikkunassa.
- Skannaa asiakirja valitsemalla Skannata.
Skannaus skannatuilla asiakirjoilla
Kun skanneri on skannatnut asiakirjan, se näkyy asiakirjaikkunassa Windowsin Faksi ja skannaus -ikkunassa. Vieritä ylös ja alas paneelia nähdäksesi koko skannatun asiakirjan. Nyt voit päättää, mitä teet asiakirjalle napsauttamalla jotakin vaihtoehdoista vasemmalta oikealle ikkunan yläreunan sinisessä valikkopalkissa:
- Valitse Lähetä edelleen faksina faksata skannattu asiakirja yhdelle tai useammalle vastaanottajalle Windowsin Faksi ja skannaus -sovelluksessa.
- Valitse Lähetä edelleen sähköpostina lähettääksesi skannatun asiakirjan liitetiedostona sähköpostiviestissä, jonka voit lähettää yhdelle tai useammalle henkilölle.
Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, uusi viesti-ikkuna tulee näkyviin suosikkisähköpostiohjelmaasi ja liitteenä oleva tiedosto, jotta voit osoittaa, kirjoittaa ja lähettää viestin.
- Valitse Tallenna nimellä avataksesi Tallenna nimellä -ikkunan, jotta voit tallentaa asiakirjan eri nimellä, grafiikkatiedostomuodolla tai kansiolla.
Vaikka et tekisi mitään skannatulle asiakirjalle tai valokuvalle, Windows Faksi ja skannaus tallentaa skannauksesi automaattisesti tiedostoksi, joten voit tarkastella aiempia skannauksia aina, kun avaat ohjelman. Tarkastele tiedostoa valitsemalla asiakirjan tai valokuvan nimi tiedostoluettelosta. Skannattu teksti tai valokuva tulee näkyviin asiakirjaikkunaan, jolloin voit varmistaa, että tiedosto sisältää sen, mitä odotit. Sitten voit tehdä kaikki aiemmin mainitsemani lähetys- tai tallennustehtävät.