Kaikissa uutiskirjeen asetteluissa on vähintään kolme elementtiä: nimikilpi, leipäteksti ja otsikot. Tyypillisesti uutiskirjeissä käytetään paljon enemmän tässä lueteltuja uutiskirjeen asettelun osia houkutellakseen lukijoita ja välittääkseen tietoa. Kun asettelu on määritetty, jokaisessa uutiskirjeen numerossa on samat osat kuin muissakin numeroissa johdonmukaisuuden vuoksi. Jos olet suunnittelijana tai uutiskirjeen toimittajana, jos haluat lisätä tai vähentää joitain elementtejä uutiskirjeen julkaisemisen jälkeen, on parasta tehdä vain yksi muutos kerrallaan sen sijaan, että tarkistaisit asettelun kokonaan muutaman numeron välein. Jos olet perehtynyt sanomalehden osiin, saatat saada käsityksen siitä, mitkä muutokset hyödyttävät lukijoitasi.
Nimikilpi
Uutiskirjeen etupuolella oleva banneri, joka tunnistaa julkaisun, on nimilappu. Tyyppikilvessä on yleensä uutiskirjeen nimi, mahdollisesti kuvia tai logo sekä mahdollisesti alaotsikko, motto ja julkaisutiedot, mukaan lukien volyyminumero ja numero tai päivämäärä.
Runko
Uutiskirjeen tekstiosa on suurin osa tekstistä, lukuun ottamatta otsikoita ja koristeellisia tekstielementtejä. Artikkelit muodostavat uutiskirjeen sisällön.
Indeksi
Sisällysluettelossa, joka on yleensä etusivulla, luetellaan lyhyesti uutiskirjeen artikkelit ja erikoisosat sekä niiden sivunumerot.
mastopää
Masthead on se osa uutiskirjeen ulkoasua (löytyy yleensä toiselta sivulta, mutta voi olla millä tahansa sivulla), jossa luetellaan julkaisijan nimi ja muut asiaankuuluvat tiedot. Se voi sisältää työntekijöiden nimiä, yhteistyökumppaneita, tilaustietoja, osoitteita, logoa ja yhteystietoja.
Otsikot ja otsikot
Otsikot ja otsikot luovat hierarkian, joka ohjaa lukijan uutiskirjeen sisältöön.
- kuppi† Nimitunnisteen jälkeen pääotsikko, joka tunnistaa jokaisen uutiskirjeen artikkelin, on näkyvin tekstin osa.
- potkaisija† Uutiskirjeen suunnittelussa usein nähty kicker on lyhyt lause pienillä kirjaimilla otsikon yläpuolella. Kicker voi toimia johdantona tai osion otsikkona tavallisen sarakkeen tunnistamiseksi.
- Laivan kansi† Uutiskirjepaketti on yksi tai useampi rivi tekstiä otsikon ja artikkelin tekstiosan välissä. Kansi kirjoo tai laajentaa oheisen tekstin otsikkoa ja aihetta.
- alaotsikko† Alaotsikot näkyvät artikkelien rungossa ja jakavat artikkelin pienempiin osiin.
- pään juoksu† Juokseva otsikko, joka tunnetaan yleisemmin otsikkona, on toistuva teksti, joka näkyy joka sivulla. Usein julkaisun otsikko on jokaisen sivun yläosassa. Sivunumero on joskus sisällytetty juoksupäähän.
- Jatka päätä. Pienet otsikot, jotka näkyvät artikkelin yläosassa, jatkuivat edelliseltä sivulta.
sivunumerot
Sivunumerot voivat näkyä sivujen ylä-, ala- tai reunassa. Yleensä sivua ei numeroida uutiskirjeessä.
bylines
Byrivi on lyhyt lause tai kappale, joka ilmaisee uutiskirjeen artikkelin kirjoittajan nimen. Byrivi näkyy yleensä otsikon ja artikkelin alun välissä, ja sitä edeltää sana «Tekijä», vaikka se voi esiintyä myös artikkelin lopussa. Jos koko uutiskirje on yhden henkilön kirjoittama, yksittäiset artikkelit eivät sisällä sivurivejä.
Seurantalinjat
Kun artikkelit kattavat kaksi tai useampia sivuja, uutiskirjeen editori käyttää seurantarivejä auttaakseen lukijoita löytämään artikkelin loput.
- hyppylinjoja† Hyppyviivat, joita kutsutaan myös jatkoriveiksi, näkyvät yleensä sarakkeen lopussa, kuten kohdassa «jatkuu sivulla 45». Pystyviivat sarakkeen yläosassa osoittavat, mihin artikkeli jatkuu, kuten kohdassa «jatkuu sivulta 16».
- Päät jatkuivat† Kun artikkelit siirtyvät sivulta toiselle, seurantaotsikot osoittavat artikkeleiden seurantaosuuden. Jatkootsikot yhdessä hyppylinjojen kanssa tarjoavat jatkuvuuden ja osoittavat lukijalle, mistä lukea.
Päättyvät hahmot
Dingbat tai tulostimen koriste, jota käytetään merkitsemään uutiskirjeen tarinan loppua, on lopetusmerkki. Se viestii lukijoille, että he ovat tulleet artikkelin loppuun.
Piirrä lainauksia
Vedä lainaus, jota käytetään herättämään huomiota, etenkin pitkissä artikkeleissa, on pieni valikoima tekstiä, joka on «vedetty ulos ja lainattu» suuremmalla fontilla.
Valokuvia ja piirroksia
Uutiskirjeen asettelu voi sisältää valokuvia, piirroksia, kaavioita, kaavioita tai leikekuvia.
- Pääosuma† Tyypillisin kuva henkilöstä uutiskirjeen suunnittelussa on headshot – pää- ja olkapääkuva ihmisestä, joka katsoo suoraan kameraan.
- kuvateksti† Kuvateksti on lause, lause tai kappale, joka kuvaa kuvan, kuten valokuvan tai kaavion, sisältöä. Kuvateksti sijoitetaan yleensä suoraan kuvaaman kuvan ylä-, ala- tai viereen.
- Valokuvan luottoraja† Kuten artikkelin sivurivit, valokuvan ansioksi lukee kuvaaja tai kuvan lähde. Se voi näkyä valokuvan kanssa tai sijoittaa muualle sivulla, kuten artikkelin loppuun.
Postituspaneeli
Itsepostittajina (ei kirjekuorta) luodut uutiskirjeet vaativat postituspaneelin. Tämä on uutiskirjeen suunnittelun osa, joka sisältää palautusosoitteen, vastaanottajan postiosoitteen ja toimituskulut. Postituspaneeli näkyy yleensä takasivun puolessa tai kolmasosassa siten, että se on taitettuna ulospäin.