Päällekkäisiä merkintöjä voi ilmestyä, kun tuot uusia tietoja laskentataulukkoon tai johtuen yksinkertaisesta ihmisen tiedonsyöttövirheestä. Sen sijaan, että tarkistaisit jokaisen rivin manuaalisesti havaitakseen useita kertoja lisätyt tiedot, anna sovelluksen poistaa kaksoiskappaleet. Google Sheetsissa voit käyttää sisäänrakennettua työkalua, toimintoa tai kolmannen osapuolen laajennusta päällekkäisten tietojen poistamiseen. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja kaksoiskappaleiden poistamisesta Google Sheetsistä.
Etsi kaksoiskappaleita Google Sheetsistä kaksoiskappaleiden poistotyökalulla
Google Sheets sisältää sisäänrakennetun työkalun, joka hakee taulukosta määrittämiesi kriteerien perusteella. Kun käytät Poista kaksoiskappaleet -työkalua, löydetyt kopiot poistetaan automaattisesti. Sinulla ei ole mahdollisuutta nähdä niitä ensin. Jos haluat mieluummin nähdä ne ennen kuin Google Sheets poistaa ne, voit merkitä kaksoiskappaleet sen sijaan Google Sheetsissa.
-
Avaa laskentataulukko, josta haluat etsiä ja poistaa päällekkäisiä tietoja.
-
Valitse tietoalue, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet. Solut, joilla on samat arvot, mutta joilla on eri muotoilu, kaavat tai isot kirjaimet, katsotaan kaksoiskappaleiksi.
-
Valitse Faktat † Puhdista tiedot † Poista kaksoiskappaleet† Poista kaksoiskappaleet -valintaikkuna avautuu ja näyttää valittujen sarakkeiden ja rivien määrän.
-
Valitse Tiedoilla on otsikkorivi Valitse valintaruutu, jos laskentataulukko sisältää otsikkorivin, jotta tämä ei vaikuta tähän riviin.
-
Valitse sarakkeet, jotka haluat työkalun analysoitavan, valitsemalla vastaavat valintaruudut. Jos haluat analysoida kaikki sarakkeet, valitse Valitse kaikki valintaruutu. Yhden solun valitseminen alueella poistaa kaksoiskappaleet koko alueelta.
-
Valitse Poista kaksoiskappaleet† Työkalu analysoi tiedot, ja näkyviin tulee ruutu, jossa näkyy Google Sheetsin löytämien ja poistettujen rivien kaksoiskappaleet.
Etsi kaksoiskappaleita Google Sheetsistä UNIQUE-ominaisuuden avulla
Google Sheetsin UNIQUE-funktio palauttaa yksilölliset rivit määritetystä lähdealueesta ja hylkää kaksoiskappaleet. YKSILÖLLINEN-funktio palauttaa rivit siinä järjestyksessä, jossa ne ensimmäisen kerran esiintyvät lähdealueella. Tämän menetelmän avulla voit tarkastella ja verrata molempia tietojoukkoja ennen alkuperäisten kaksoiskappaleiden poistamista. Varmista, että numeeriset arvot, kuten prosentit tai valuuttaarvot, on muotoiltu samalla tavalla.
-
Valitse sarakkeen ensimmäinen solu, johon haluat palauttaa yksilölliset rivit.
-
Valitse Lisää † Toiminto†
-
Valitse Suodattaa † Ainutlaatuinen†
-
Syötä tai valitse alue, jota haluat käyttää funktion argumenttina ja paina Tulla sisään†
-
Google Sheets luo uuden sarakkeen tai taulukon, jossa on vain yksilöllisiä rivejä. Jos palautetut rivit näyttävät sisältävän kaksoiskappaleita, etsi soluja, joissa on piilotekstiä tai muita eroja, kuten välilyöntejä.
Etsi ja poista kaksoiskappaleet Google Sheetsistä lisäosan avulla
Lisäosat ovat kolmannen osapuolen kehittäjien luomia työkaluja, jotka parantavat tai yksinkertaistavat Google Sheets -kokemustasi. Saatavilla on lisäosia, jotka voivat etsiä ja poistaa kaksoiskappaleita laskentataulukostasi Google Sheetsissa. Vaikka kaksi identtistä lisäosaa ei ole, monet sisältävät samanlaisia ominaisuuksia. Opi löytämään lisäosia, jotka löytävät ja poistavat kaksoiskappaleita Google Sheetsista, ja päätä, mikä niistä sopii parhaiten tarpeisiisi.
-
Siirry Google Sheetsiin.
-
Valitse Lisäosat † Lataa lisäosat† Lisäosat-ikkuna avautuu ja sisältää useita ehdotettuja työkaluja.
-
Kirjoita «poista kaksoiskappaleet† hakulaajennuksissa kenttä ja paina Tulla sisään† Näkyviin tulee luettelo hakuasi vastaavista mahdollisista lisäosista.
-
Valitse lisäosa, josta haluat lisätietoja avataksesi sen kuvaussivun. Vieritä alas lukeaksesi arvosteluja tai vieritä oikealle ja vasemmalle nähdäksesi kuvakaappaukset ja videot, jotka näyttävät lisäosan toiminnassa.
-
Valitse Lisätä†
Lisää-painikkeessa voi olla hinta tai sana «Vapaa† työskentelen sen parissa.
-
Valitse tai kirjaudu sisään Google-tiliisi pyydettäessä.
-
Valitse Sallia myöntääksesi lisäosalle pyydetyt käyttöoikeudet.
-
Odota, kunnes lisäosa on asennettu.
-
Valitse Lisäosat työkalun avaamiseen ja käyttämiseen.
Valitse Auttaa lisäosavalikosta saadaksesi apua lataamasi työkalun käytössä.