Mitä tietää
- Peru linkin jakaminen: Avaa Tiedosto † Jakaa valikosta. Valitse Muuttaa -lta Hanki linkki -osio. Valita Rajoitettu † Tehty†
- Sähköpostin jakamisen lopettaminen: Avaa Tiedosto † Jakaa valikosta. Avaa jokaisen henkilön nimen vieressä oleva avattava valikko. Valitse Poista † Tallentaa†
- Kumoa joukkojako: merkitse asiakirjat ja avaa Jakaa valikosta. Noudata sitten yllä olevia ohjeita.
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka Google-dokumentin tai useiden asiakirjojen jakaminen poistetaan. Nämä ohjeet koskevat minkä tahansa käyttöjärjestelmän työpöytäkäyttäjiä sekä iOS- ja Android-käyttäjiä.
Poista Google-dokumentin jakaminen
Jaetun asiakirjan jakamisen poistaminen on yhtä helppoa kuin asiakirjan jakaminen. Tarvitset vain muutaman napsautuksen poistaaksesi jakamisen ja tehdäksesi sen muiden kuin sinun ulottumattomissa. Koska Google-dokumenttien asiakirjoja jaetaan kahdella ensisijaisella tavalla, keskustellaan molempien jakamisen poistoprosessista. Tämän sivun alareunasta löydät ohjeet joukkojaon poistamiseen, joista on hyötyä, jos haluat tehdä useista dokumenteista yksityisiä kerralla.
Peru linkin jakaminen
Jos olet jakanut asiakirjan linkin avulla, jotta kuka tahansa voi käyttää sitä, vaikka hän ei olisi kirjautunut Google-tililleen, noudata näitä ohjeita (jos et ole varma, seuraa vain ja katso, koskeeko se tilannettasi):
-
Kun asiakirja on auki, valitse Jakaa Google-dokumenttien oikeassa yläkulmassa tai avaa Tiedosto † Jakaa valikosta.
Jos käytät mobiilisovellusta, napauta henkilökuvaketta oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse Muuttaa -lta Hanki linkki -osio.
Mobiilikäyttäjien on oltava . naputtaa Kenellä on pääsy? osa alareunassa. jos se sanoo Kaikki Tässä osiossa nämä ovat vaiheet, jotka haluat noudattaa. jos se lukee Rajoitettusitten sinun on jaettava se tiettyjen ihmisten kanssa – katso seuraavat ohjeet alla.
-
Valita Rajoitettu avattavasta valikosta.
Nosturi Muuttaa mobiilisovelluksessa löytääksesi tämän valikon.
-
Valitse Tehty (jos näet sen) sulkeaksesi jakamisasetukset.
Peruuta sähköpostin jakaminen
Tee tämä, jos olet lisännyt ihmisiä jakoluetteloon antamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Voit peruuttaa asiakirjan jakamisen tiettyjen ihmisten tai kaikkien kanssa.
-
Avaa asiakirja ja käytä sitten Tiedosto † Jakaa menu tai iso Jakaa -painiketta oikeassa yläkulmassa avataksesi jakamisasetukset. Kun olet mobiilisovelluksessa, käytä oikeassa yläkulmassa olevaa henkilökuvaketta.
-
Valitse sen henkilön oikealla puolella olevasta valikosta, jolle jaat tiedoston Poista†
Jos haluat tehdä tästä asiakirjasta täysin yksityisen, toista tämä vaihe kaikille luettelossa oleville. Mobiilikäyttäjien on oltava . naputtaa Kenellä on pääsy? -osio alareunassa ja syötä sitten henkilön nimi napauttamalla Poista vaihtoehto. Kuten näet, on muita jakamisvaihtoehtoja, joten jos haluat henkilölle tietyn käyttöoikeustason, voit valita: katsoja sen sijaan, että kumoaisit sen kokonaan.
-
Valitse Tallentaa kun näet sen.
Poista Google-dokumenttien jakaminen kerralla
Onko sinulla paljon tiedostoja poistettaviksi? Yllä olevat ohjeet sopivat muutamille asiakirjoille, mutta jos sinulla on kokonainen kansio asioita, jotka haluat tehdä yksityisiksi, voit valita ne kaikki kerralla suorittaaksesi joukkotoimintoja. Jos et ole varma, mitkä asiakirjat jaetaan, katso tämän sivun alareunassa olevaa osiota lisätietoja jakamisesta.
-
Avaa Google Drive tietokoneella ja siirry jaettujen tiedostojen säilytyspaikkaan.
-
Korosta asiakirjat, joiden jakamisasetuksia haluat muokata. Voit tehdä tämän valitsemalla yhden ja sitten . käyttää Ctrl (vastaa Tehtävä macOS) valitaksesi toisen, tai Ctrl+A napsauttaaksesi ne kaikki, tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kansiota, joka sisältää asiakirjat.
-
Valitse Jakaa†
-
Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen, käytä valikkoa sen henkilön oikealla puolella, jonka haluat poistaa jaosta ja valitse Poista†
Jos haluat poistaa jaetut linkit, valitse Muuttaa alareunassa ja valitse sitten Kaikki, joilla on linkki yksityiseksi haluamasi asiakirjan alla ja valitse Rajoitettu†
-
Valitse Tehty tai Tallentaa†
Etsi kaikki jaetut Google-dokumentit
Valitettavasti Google ei tarjoa yksinkertaista yksisivuista luetteloa kaikesta jakamastasi. Niin mukavaa kuin olisikin nähdä yhdellä silmäyksellä, mitkä asiakirjat eivät ole yksityisiä, jotta voit säätää jakamisasetuksia, Googlen hyväksymiä tapoja on vain kaksi, eikä kumpikaan ole kovin hyödyllinen. Jos Google Drivessasi ei ole paljon tiedostoja, paras tapa tunnistaa jakamasi tiedostot on avata Google Drive ja selata kaikkia jakamiskuvaketta (kaksi otsikkoa). Tämä ilmaisee jokaisen jakamistason, joten jos se on saatavilla linkin kautta tai jaettu yhdelle tai useammalle henkilölle sähköpostitse, kuvake antaa sen pois.
Toinen tapa on käyttää hakusuodatinta tietyn henkilön kanssa jaettujen tiedostojen etsimiseen. Käytä Google Driven yläreunassa olevan hakupalkin vieressä olevaa nuolta hakuvaihtoehtojen avaamiseen ja kirjoita sitten henkilön sähköpostiosoite Jaettu kenttä, jota seuraa HAE†
Nämä ovat Googlen ainoat vaihtoehdot jaettujen tiedostojen paikantamiseen. Filewatch on kuitenkin loistava vaihtoehto, joka skannaa koko asemasi ja luokittelee jokaisen jaetun tiedoston sen mukaan, kenellä on pääsy siihen. Kaksi hyödyllistä luokkaa ovat: Julkinen Internetissä ja Kaikki, joilla on linkki†
Jokainen valitsemasi asiakirja avautuu Google Docsissa uuteen välilehteen. Muuta se yksityiseksi noudattamalla yllä olevia ohjeita.