Kaavion tai kaavion alue taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excel ja Google Sheets, viittaa kaavion alueeseen, joka esittää graafisesti kaavioita. Pylväs- tai pylväskaavion tapauksessa se sisältää akselit. Se ei sisällä otsikkoa, kaavion takana olevaa ruudukkoa eikä alareunaan tulostettavaa avainta. Pylväskaaviossa tai pylväskaaviossa kaavioalue näyttää pystysuorat sarakkeet tai palkit, ja jokainen sarake edustaa yhtä tietosarjaa. Ympyräkaaviossa kaavioalue on kaavion keskellä oleva värillinen ympyrä, joka on jaettu kiiloihin tai segmentteihin. Ympyräkaavion kaavioalue edustaa yhtä tietosarjaa. Datasarjan lisäksi kaavioalue sisältää tarvittaessa myös kaavion vaakasuuntaisen X-akselin ja pystysuoran Y-akselin. Melkein kaikki taulukkolaskentaohjelmat käyttävät samaa logiikkaa, eivät vain Exceliä. Ja tässä artikkelissa tarkastelemamme käsitteet koskevat kaikkia tällä hetkellä tuettuja Excelin versioita markkinoilla.
Piirrä alueen ja laskentataulukon tiedot
Kaavion piirtoalue linkitetään dynaamisesti dataan, jota se edustaa laskentataulukossa. Kun napsautat kaaviota, laskentataulukon linkitetyt tiedot näytetään yleensä värillisillä reunuksilla. Yksi tämän assosioinnin vaikutuksista on, että tietojen muutokset näkyvät kaaviossa, mikä tekee kaavioiden pitämisestä ajan tasalla. Jos esimerkiksi ympyräkaaviossa laskentataulukon luku kasvaa, myös tätä numeroa edustava ympyräkaavion osa kasvaa. Viiva- ja pylväskaavioiden tapauksessa lisäät kaavioon lisätietoja laajentamalla linkitettyjen tietojen värillisiä reunoja yhdellä tai useammalla lisätietojoukolla.
Luo kaavio Excelissä
Voit luoda kaavion ja siten käyttää kaavioaluetta valitsemalla laskentataulukosta tietoja. niistä Lisää -välilehti, valitse haluamasi kaaviotyyppi nauhasta. Yritti Suositellut kaaviot työkalu interaktiiviselle valitsimelle. Kun kaavio on luotu, se lisätään oletuksena laskentataulukkoon. Luo kaavio Google Sheetsissä samalla tavalla. Ainoa ero on se Lisää sijaitsee laskentataulukko-ikkunan yläosassa valikkopalkin sijaan.