Opi suodattamaan samankaltaisia ​​viestejä Gmailissa

Mitä tietää

• Avaa sähköposti, valitse Lisää -kuvaketta ja valitse Suodata tällaiset viestit. Säädä suodatusehtoja ja valitse sitten Luo suodatin.
• Kriteereitä ovat tietyille yhteyshenkilöille lähetetyt tai niiltä tulevat viestit, tietyt sanat, viestin koko, liitteet ja kaaviot.

Gmail suodattaa ja luokittelee sähköpostit määrittämiesi kriteerien mukaan. Helpoin tapa määrittää suodatin on perustaa se yksittäiseen saamaasi sähköpostiin.

Suodata samankaltaiset viestit Gmailissa

Seuraa näitä ohjeita suodattaaksesi samankaltaisia ​​viestejä Gmailissa, mukaan lukien tiettyjen suodattimien kriteerien asettaminen.

1. Avaa sähköposti, jonka haluat Gmailin suodattavan automaattisesti, kuten sähköposti tietyltä henkilöltä tai yritykseltä.

2. Valitse Lisää -kuvake (kolme pystysuoraa pistettä) sähköpostin yläpuolella.

3. Valitse Suodata tällaiset viestit valikosta.

   

4. Säädä suodatusehtoja.

   • Jos haluat suodattaa viestejä samalta lähettäjältä, olet valmis.
   • Suodattaaksesi viestit postituslistalle tai johonkin osoitteistasi, kirjoita ne -kenttään Siihen asti kun linja.
   • Käytä Aihe -kenttä suodattaaksesi aiherivin sanoja ja lauseita.
   • Käyttää On sanoja ja Ei ole löytääksesi tai jättääksesi pois sanoja tai lauseita viestin tekstistä.
   • Käytä lainausmerkkejä löytääksesi kokonaisia ​​lauseita.
   • Käyttää l tai TAI sovittaa sääntö yhteen tai toiseen. Esimerkiksi, [email protected]|sinä@esimerkki.fi suodattaa osoitteesta [email protected] tai sinä@example.com saadut viestit.
   • Laita valintamerkki vieressä olevaan ruutuun Sisältää liitteen suodattaa vain sähköpostit, joissa on liitteitä.
   • Laita valintamerkki vieressä olevaan ruutuun Ei nauhoita keskustelujahaluttaessa.
   • Ilmoita mahdolliset kokorajoitukset.

   

5. Valita Luo suodatin.