Liiketoiminnan kannalta ensivaikutelma on kaikki kaikessa, ja tapa, jolla käsittelet vastaamatonta puhelua, voi olla ensivaikutelma. Opettele itsesi vuoksi asianmukainen etiketti tärkeän vastaamatta jääneen puhelun käsittelyyn.
Vastaamattoman puhelun merkitys
Jos puhelu soi vain kerran tai kahdesti, se voi tarkoittaa, että soittaja halusi missata puhelun, ehkä koska hän halusi tavoittaa vastaajasi. He saattavat jättää viestin, jossa selitetään syy, kuten «Hei, minun on puhuttava kanssasi, mutta en halua käyttää luottoani, joten soita minulle takaisin.» Jos sinun on soitettava takaisin, muista, kuinka VoIP-sovellukset voivat säästää rahaa puheluissa. Voit soittaa edullisia ja joskus ilmaisia puheluita ystävillesi ja perheellesi.
Valitse olla vastaamatta
Saattaa olla epäkohteliasta olla vastaamatta puheluun, mutta se riippuu asiayhteydestä. Johtuipa siitä, ettet halua tulla häirityksi, ajaessasi autoa tai jostain muusta syystä, on hyvä olla rehellinen soittajille. Jos et voi soittaa, sano vain. Jos voit, lähetä heille ilmoitus tekstiviestillä, tai mikä vielä parempi, määritä automaattinen vastaus vastaajaan. Jos sinulla on Android-laite tai iPhone, voit määrittää vastaajaviestin asetusten avulla. Voit myös määrittää mukautettuja tekstiviestejä, jotka vastaavat automaattisesti vastaamatta jääneisiin puheluihin.
automaattivastaajat
Anna soittajallesi mahdollisuus sanoa jotain ollaksesi kohtelias ja ammattimainen. Pyydä heitä jättämään ääniviesti. Se jättää avoimeksi mahdollisuuden tulevaan keskusteluun ja auttaa sinua määrittämään keskustelun tärkeyden. Käytä tähän automaattivastaajaa. Matkapuhelinpalveluissa ja VoIP-palveluissa on tämä ominaisuus. Kirjeenvaihtajasi jättämä ääniviesti voi myös siirtyä vastaajaan, jolloin saat enemmän tehoa vastaamatta jääneen puhelun käsittelyyn.
Visuaalinen puheposti
Skypen ja Zoomin aikakaudella vastaaja on vanhentumassa. Et halua istua ja kuunnella jokaista postilaatikkosi viestiä. Haluat pystyä valitsemaan, mitä kuuntelet, ja käsitellä niitä kaikkia erikseen. Tämä voidaan tehdä visuaalisen puhepostin avulla. On mahdollista, että älypuhelimessasi on tämä ominaisuus. Voit myös viitata tähän visuaalisen puhepostiratkaisujen luetteloon. Jotkut palvelut myös muuntaa vastaajaviestit tekstiksi ja lähettää viestin sinulle yksinkertaisena tekstiviestinä tai sähköpostina postilaatikkoosi. Tämä helpottaa vastaajaviestien vahvistamista ja vastaamista ilman kuuntelua.