Jotkut freelance-graafiset suunnittelijat työskentelevät kiinnittimen parissa, ainakin joidenkin asiakkaiden kanssa. On olemassa provisiojärjestelmä, kun suunnittelija ja tilaaja tekevät sopimuksen tietyksi ajanjaksoksi (kuten kuukausi tai vuosi) tai määrätyksi tuntimääräksi (esim. 10 tuntia viikossa) tai tietystä nousevasta projektista, jonka täytyy suoritetaan kiinteällä, yleensä etukäteen maksetulla summalla.
Omistajan asiakasedut
Tämäntyyppinen järjestely tarjoaa monia etuja sekä suunnittelijalle että asiakkaalle. Nämä ovat etuja asiakkaille:
- Suunnittelija toimittaa taatun määrän työtä ja asiakas on etusijalla muihin asiakkaisiin nähden.
- Asiakas voi usein saada alennusta suunnittelijan normaaleihin freelancepalkkioihin verrattuna.
- Asiakas tietää tarkalleen mitä odottaa laskutuksen suhteen, hän maksaa kiinteän summan viikossa tai kuukaudessa sopimuksen keston ajan.
- Asiakas rakentaa suunnittelijan kanssa pitkäaikaisen suhteen, jolloin ei tarvitse jatkuvasti haastatella ja kouluttaa uusia suunnittelijoita tai tiimejä jokaista uutta projektia varten.
Pitimen edut graafiselle suunnittelijalle
Graafisille suunnittelijoille ennakkosopimus poistaa osan freelance-järjestelyn riskeistä:
- Suunnittelija saa taatun säännöllisen tulon toimeksiantosopimuksen aikana.
- Suunnittelija tietää tarkalleen, kuinka paljon aikaa hän tarvitsee varata tilaajalle määritellyn työmäärän suorittamiseen.
- Suunnittelija solmii asiakkaan kanssa pitkäaikaisen suhteen, mikä lisää mahdollisuuksia, että asiakas jatkaa työskentelyä hänen kanssaan myös tulevaisuudessa.
Kiinnityspohjaiset projektit
Suunnittelija ja tilaaja voivat käyttää ennakkosopimusta lähes minkä tahansa projektin kohdalla. Yleisiä tyyppejä ovat kuukausittaisen uutiskirjeen suunnitteleminen, verkkosivuston ylläpito, meneillään olevien tai kausiluonteisten mainoskampanjoiden hallinta tai pitkän aikavälin projektien, kuten brändimateriaalien, verkkosivuston tai muiden markkinointi- ja sisäisten asiakirjojen kehittäminen uudelle yritykselle.
Sopimus
Kuten kaikissa graafisen suunnittelun projekteissa, on järkevää, että molemmat osapuolet käyttävät sopimusta. Ennakkosopimuksen tulee sisältää seuraavat asiat:
- Työsuhteen parametrit
- Palkkion määrä (palkkio), kuinka usein se maksetaan (kuukausi, viikko jne.)
- Tällä palkkiolla suoritettava työ, mukaan lukien tuntien, päivien tai muiden aikalohkojen lukumäärä, jolle suunnittelijan aikaa ja asiantuntemusta säilytetään
- Tarjottavien palveluiden tyypit, olipa kyseessä yksittäinen pitkäaikainen projekti tai sarja pienempiä tehtäviä, jotka suoritetaan toistuvasti
- Mistä tehtävistä suunnittelija vastaa, kuten vain tulostus (eikä verkkoon liittyviä projekteja)
- Miten ja milloin suunnittelija raportoi sopimuksen mukaiset työtunnit?
Jos suunnittelijan sitoutuminen kestää tietyn tuntimäärän, hänen tulee seurata aikaa varmistaakseen, että asiakas saa sen, mistä on maksanut. Sopimukseen tulee sisältyä lauseke siitä, mitä tapahtuu, jos asiakas vie vähemmän tai enemmän tunteja kuin sovittiin. Oletetaan, että asiakas maksaa 20 tuntia kuukaudessa, mutta käyttää vain 15 tuntia kuukaudessa. Siirretäänkö tunnit seuraavaan kuukauteen vai onko se vain tappio asiakkaalle? Tai entä jos suunnittelija ei ole tavoitettavissa sairauden tai muun asiakkaasta riippumattomien syiden vuoksi? Laskevatko he vähemmän kyseiseltä ajalta vai tarjoavatko ne lisätunteja seuraavan kauden aikana? Tai entä jos asiakas tarvitsee lisätyötä? Maksetaanko se tuntihintaan, liitetäänkö se seuraavaan ennakkomaksuun vai vähennetäänkö se tulevasta työstä? Kaikki suunnittelijat tai asiakkaat eivät halua työskennellä kiinnittimen parissa, mutta se on voimassa oleva liiketoimintajärjestely, josta hyötyvät molemmat osapuolet.