Desktop-julkaisu ja vahva graafinen suunnittelu tekevät asiakirjoista paremman näköisiä, mutta pöytäkonejulkaisu on muutakin kuin pelkkä ulkonäkö. Oikein käytettynä työpöytäjulkaisu parantaa visuaalista viestintää ja virtaviivaistaa kaikenlaisen tiedon jakeluprosessia. Se on myös tiedostojen valmistelumenetelmä, joka varmistaa, että tiedostot tulostetaan oikein, jotta viestintä lähetetään oikea-aikaisesti.
Desktop Publishing on edullinen
Pöytäjulkaisu mahdollistaa painettujen ja sähköisten asiakirjojen tehokkaan tuotannon – verkossa tai näytöllä – ilman aiemmin vaadittua asiantuntemusta ja kalliita laitteita. Vaikka taitavat graafiset suunnittelijat käyttävät tietokonejulkaisua, niin myös pienyritysten omistajat, freelancerit, verkkosivustojen omistajat ja klubipresidentit.
Desktop Publishing on toivottava joukko taitoja
Toimistopäälliköt, opettajat, hallintoassistentit, kiinteistönvälittäjät, ravintolapäälliköt ja melkein kaikki toimisto- tai hallintotyöt vaativat jonkin verran julkaisutaitoja. Toimistoympäristössä tämä voi tarkoittaa Microsoft Office Suiten tai Publisherin, Adoben luovien ohjelmistojen tai muun graafisen suunnittelun/työpöytäjulkaisusovelluksen tuntemusta. Opiskelijat, tiukan budjetin omaavat henkilöt ja työnhakijat voivat säästää rahaa oppimalla julkaisutoiminnan perustaidot parantaakseen papereidensa ja ansioluetteloidensa ulkoasua ja selkeyttä. Työpöytäjulkaisun lisääminen ansioluetteloosi voi antaa sinulle sen vähän ylimääräistä, jota monet työnantajat etsivät, ja mahdollisesti antaa sinulle etua muutoin vastaavaan hakijaan verrattuna.
Desktop Publishing on kaikkien saatavilla
Ennen 1980-luvun puoliväliä yleisön saatavilla olevia painotuotteita valmistivat vain koulutetut graafiset suunnittelijat ja korkealuokkaiset kaupalliset paino- ja palvelutoimistot. Tilanne muuttui, kun Aldus Pagemaker, Mac-tietokone ja Postscript-tulostin esiteltiin vuosina 1984 ja 1985.
Haitat ja koulutus
Se, että joku omistaa sivun asetteluohjelmiston, joka on tietokonejulkaisujen perusversio, ei tarkoita, että hän olisi hyvä suunnittelija. Nyt on helpompaa ja halvempaa tuottaa huonoja graafisia elementtejä. Joten vaikka pöytäkonejulkaiseminen on saavutettavissa, graafisen suunnittelun perusteiden ja julkaisutekniikoiden koulutus on edelleen välttämätöntä. Verkko-opetusohjelmat ja sertifioinnit ovat vain muutamia tapoja päästä alkuun. Jos harkitset graafista suunnittelua ja pöytäkonejulkaisemista urana, valitse suunnittelu- tai journalismiohjelma, jossa painotetaan painoa tai verkkosivujen suunnittelua, jotta opit suunnittelun perusteet, joita voit sitten soveltaa mihin tahansa törmäämääsi ohjelmistoon. Jos tarvitset nopean johdannon tietyn sivun asetteluohjelman käyttämiseen, vieraile tuotteen valmistajan verkkosivuilla ja etsi verkkotunteja omaan tahtiisi tai pyydä lennossa työkoulutusta.
Laajenna ominaisuuksia
Vaikka pöytäkonejulkaisu alkoi vain painettuna alana, verkkosivustojen ja digitaalisen elämän räjähdysmäinen kasvu toi mukanaan monia samoja suunnitteluongelmia, joita graafikot kohtaavat painetussa julkaisussa. Muita pöytäkonejulkaisun asiantuntemusta hyötyviä lopputuotteita ovat diaesitykset, sähköpostiuutiskirjeet, ePub-kirjat ja PDF-tiedostot.