Yhteystietojen poistaminen edelleen lähetetyistä sähköpostiviesteistä on yksityisyyden, turvallisuuden ja kohteliaisuuden asia. Mutta koska useimmat sähköpostiohjelmat sisältävät oletuksena otsikkotiedot, mukaan lukien «Vastaanottaja»- ja «Kopio»-kentät, voit vahingossa jakaa niiden ihmisten yhteystiedot, jotka eivät halua sähköpostiosoitteitaan julkisiksi.
Mitä tapahtuu, jos et poista osoitteita?
Osoitteiden poistamatta jättämisellä edelleenlähetetystä sähköpostista on yksi etu. Kaikki viestin vastaanottajat tietävät, kuka on jo lähettänyt ja vastaanottanut sen, joten sitä ei tarvitse lähettää uudelleen niille vastaanottajille. Kaikkien otsikkotietojen, mukaan lukien sähköpostiosoitteiden, sisällyttämisessä on kuitenkin myös suuria haittoja. Ensinnäkin viesti näyttää sotkuiselta ja usein todellinen sisältö on haudattu kaiken otsikkotietojen alle. Toiseksi, jaat sähköpostiosoitteita kolmansien osapuolten kanssa ilman heidän omistajiensa lupaa. Tämän huolen pitäisi olla ymmärrettävää, jos et halua sähköpostiosoitettasi annettavan tuntemattomille ihmisille.
Poistetaanko sähköpostiosoitteet, kun lähetät viestin edelleen?
Sähköpostin puhdistaminen voi sisältää useita vaiheita, mutta yleensä sinun tulee merkitä sähköpostiosoitteet ja muut tarpeettomat tiedot ja sitten Poista avainta niiden poistamiseksi. Jos lähetät viestin edelleen liitteenä, saatat joutua suorittamaan lisätoimenpiteitä vastaanottajan tietojen siirtämiseksi. Muista käyttää muutama sekunti tämän ylimääräisen ponnistelun tekemiseen, sillä sähköpostiosoitteiden poistaminen viestin edelleenlähetyksen yhteydessä on kohteliasta kaikkia asianosaisia kohtaan.