SaaS:n merkitys on ohjelmisto palveluna. Se on toimitusmalli, jossa ohjelmisto toimitetaan ennalta määrätyllä tilauspohjalla; yleensä kuukausittain tai vuosittain. Tämä ohjelmistojen toimitustapa on myös noussut näkyväksi pilvipalveluiden ohella. Vaikka et olisikaan varma siitä, mikä SaaS on, käytät todennäköisesti ohjelmia, jotka kuuluvat määritelmän piiriin. Joitakin esimerkkejä ovat Google Drive, Dropbox ja Microsoft Office 365. Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää SaaS:sta, mukaan lukien miten se toimii, miksi se ei korvaa kaikkia ohjelmistojasi ja joitakin riskejä.
Mikä on SaaS?
SaaS-järjestelmissä tietokoneellasi toimiva ohjelmisto on yhdistetty pilvessä olevaan keskitettyyn isäntään, mikäli se on olemassa siinä muodossa. Tämä järjestelmä hoitaa tehtäviä, kuten työsi tallentamisen, kohteiden jakamisen yhteiskäyttäjien kanssa ja vanhojen chat-keskustelujen arkistoinnin. Vain koska suurin osa toiminnoista tapahtuu pilvessä, voit silti ladata ohjelman käyttääksesi SaaS-palvelua. Voit esimerkiksi käyttää Google Drivea ja Slackia pääasiassa heidän verkkosivustojensa kautta. Mutta voit myös napata sovelluksen kauppapaikalta, kuten App Storesta, Mac App Storesta, Google Playsta tai Microsoft Storesta, ja antaa sille kodin tietokoneellasi, puhelimellasi tai tabletillasi. Vaikka sinulla olisi sovellus SaaS-alustalle, se tarjoaa sinulle vain yhden tavan olla vuorovaikutuksessa palvelun kanssa. Kaikki tärkeä työ tehdään edelleen pilvessä. Toinen SaaS-sovellusten yleinen elementti on, että maksat usein tilausmaksun niiden käyttämisestä. Aiemmin ostit yleensä kopion ohjelmistosta ja asensit sen sitten tietokoneellesi. SaaS:lla voit kuitenkin maksaa kuukausi- tai vuosimaksun ja käyttää palvelua verkkoselaimen kautta.
SaaS:n edut
Koska ohjelmisto palveluna -alusta on yhdessä keskeisessä paikassa tuhansien (tai jopa miljoonien) tietokoneiden sijaan, sitä on tehokkaampi käyttää. Suurin osa käyttäjistä käyttää alustaa verkkoselaimen kautta, joten SaaS-alustat ovat yhteensopivia lähes kaikkien laitteiden kanssa, jotka voivat muodostaa yhteyden Internetiin. SaaS-alustan ylläpito on myös helpompaa. Tietotekniikan ammattilaisten tarvitsee vain varmistaa keskusjärjestelmän toimivuus sen sijaan, että ratkaisisit ongelmia jokaiselle käyttäjälle erikseen. SaaS:n käyttäminen on nopeampaa, helpompaa ja halvempaa kuin perinteinen ohjelmistoalusta. SaaS-järjestelmiä voidaan päivittää tehokkaammin. Kun uusia ominaisuuksia tai virheenkorjauksia tulee saataville, järjestelmänvalvojien tarvitsee lähettää ne vain yhteen paikkaan varmistaakseen, että kaikilla käyttäjillä on uusin, vakaa versio.
SaaS:n riskit
SaaS-järjestelmässä on kuitenkin joitain haittoja. Kaiken pitäminen suhteellisen paikallisena helpottaa alustan käyttöä ja ylläpitoa, mutta jos keskitetty järjestelmä kaatuu, se vaikuttaa kaikkiin käyttäjiin kerralla. Jos esimerkiksi Google Drive lakkaa toimimasta, miljoonat ihmiset eivät pääse käsiksi sinne tallentamiinsa asiakirjoihin, eivätkä he pääse käsiksi ennen kuin järjestelmä on taas toiminnassa. Jos toimistossa oleva henkilö menettää pääsyn Microsoft Word -kopioonsa, kaikki muut voivat jatkaa työskentelyä ja käyttäjä voi siirtyä toiselle tietokoneelle, kunnes IT korjaa ongelman.