Google Workspace (aiemmin G Suite) on tehokas sovellussarja, jossa yhdistyvät sähköposti, pilvitallennus, tuottavuusohjelmistot, kalenterit ja paljon muuta. Google Workspace on kaikkien Google-tilien haltijoiden käytettävissä ilmaiseksi, ja monipuolisempi Google Workspace -kokemus on saatavilla yrityksille, kouluille, organisaatioille ja yksityishenkilöille maksettujen sopimusten kautta. Google Workspace, entinen G Suite, tunnettiin aiemmin myös nimellä Google Apps for Work ja Google Apps for Your Domain.
Mikä Google Workspace (aiemmin G Suite) on?
Google Workspace on Googlen älykkäiden toimisto- ja tuottavuussovellusten toimistopaketti. Google Workspace sisältää kaikki Googlen tunnetut sovellukset, kuten Gmail, Kalenteri, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet ja paljon muuta. Nämä sovellukset ovat edelleen olemassa itsenäisinä työkaluina, mutta integraatiota on enemmän, kun käytät niitä Google Workspace -kehyksessä.
Google Workspacen ilmaiset ja maksulliset versiot
Workspace on kaikkien Google-tilin omistajien käytettävissä ilmaiseksi, mutta jos etsit lisää yritystason Workspace-ominaisuuksia, kuten pilvitallennustilaa, mukautettua sähköpostia ja edistyneitä suojausominaisuuksia, saatavilla on maksullisia suunnitelmia. On Workspace Individual -suunnitelma 9,99 dollarilla kuukaudessa, joka on ihanteellinen yrittäjille ja yritysten omistajille. Se lisää Workspace-ominaisuusjoukkoa älykkäillä varauspalveluilla, ammattimaisilla videoneuvotteluilla, personoidulla sähköpostimarkkinoinnilla ja monella muulla. Muille yrityksille, kouluille ja organisaatioille on olemassa useita maksullisia Workplace-suunnitelmia, jotka vaihtelevat 6–18 dollaria kuukaudessa ja tarjoavat erilaisia ominaisuuksia.
Google Workspacen käytön aloittaminen kaikille
Jotta voit aloittaa ilmaisen Google Workspacen käytön kaikille Google-tilin omistajille, sinun on päivitettävä asetuksesi ottaaksesi Chatin käyttöön. Näin se toimii:
-
Avaa Gmail ja valitse asetukset (rataskuvake).
-
Valitse Näytä kaikki asetukset†
-
Valitse Keskustele ja tavata -välilehti.
-
Valitse Chat-osiossa Google Chat† Näet ponnahdusikkunan, jossa kerrotaan, että olet siirtymässä Chat-yhteistyökehykseen. Valitse Lue lisää saadaksesi lisätietoja Hangouts-keskustelujen muuntamisesta. Valitse Okei Hyppää kyytiin.
-
Valitse Muutosten tallentaminen†
-
Työskentelet nyt ilmaisessa Google Workspace -kehyksessä.
Sovellukset saatavilla Google Workspacessa
Seuraavat sovellukset ovat saatavilla kaikilla Google Workspace ‑sopimuksilla:
- gmail: Gmail on Google Workspacen keskus, käytätkö Workspacen ilmaista tai maksullista versiota.
- Google asema: Tallenna asiakirjoja, kuvia, laskentataulukoita ja muuta turvalliselle pilvitilille Driven avulla. Workspace-tilauksestasi riippuen sinulla on pääsy eri tallennustasoille.
- Google Docs†lakanat†dioja: Voit luoda ja jakaa tiedostoja ja asiakirjoja helposti ja integroidusti Docsiin, Sheetsiin ja Slidesiin.
- google kalenteri: Kalenteri integroituu saumattomasti gmail jotta voit reagoida tapahtumiin, Motiivi tiedostojen liittämiseen helposti ja Keskustella järjestää keskusteluja ja kokouksia.
- Keskustella: Chat on Workspace-viestintäjärjestelmä, jonka avulla voit aloittaa ja osallistua ryhmäkeskusteluihin huoneissa tai tiloissa kenen tahansa kanssa, jolla on Chat käytössä.
Vaikka Workspacen perustoiminnot ilmaisessa versiossa ovat samat kuin maksullisissa versioissa, maksulliset sopimukset tarjoavat lisäominaisuuksia ja yritystason tallennustilaa.
Miten Workspace eroaa ilmaisista Google Appsista
Google Workspace on suunniteltu kuluttajille, yrityksille, organisaatioille ja yrityksille käytettäväksi integroituna sovelluspakettina. Ajattele sitä Microsoft 365:n kaltaisena. Vaikka käyttäjät kaikilla tasoilla voivat käyttää ja käyttää Gmailin sovelluksia yksitellen, niiden käyttäminen Workspacessa lisää yhteistyön uudelle tasolle, jonka voit integroida päivittäiseen Gmail-käyttöösi. Esimerkiksi ilmaista Workspace-kehystä käyttävä kuluttaja voi käyttää integroituja sovelluksia ja ominaisuuksia perhejuhlien ajoittamiseen, kun taas yrityskäyttäjä voi helposti ajoittaa kokouksia ja tapahtumia Workspacen avulla. Maksulliset Workspace-versiot tarjoavat yritystason lisäominaisuuksia, kuten lisää tallennustilaa, hallinta- ja markkinointityökaluja, mukautettuja sähköpostitoimialueita ja paljon muuta.