Google Sheets on ilmainen verkkopohjainen ohjelma laskentataulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen. Google Sheets sekä Google Docs ja Google Slides ovat osa sitä, mitä Google kutsuu Google Driveksi. Se on samanlainen kuin Microsoft Excel, Microsoft Word ja Microsoft PowerPoint ovat kukin erillisiä komponentteja Microsoft Officessa. Google Sheets toimii parhaiten ihmisille, joilla on vaatimattomat laskentataulukkovaatimukset, jotka työskentelevät etänä useilta laitteilta tai tekevät yhteistyötä muiden kanssa.
Google Sheets on saatavilla verkkoselaimille sekä Android- ja iOS-laitteille.
Yhteensopivuus Google Sheetsin kanssa
Google Sheets on saatavilla verkkosovelluksena, jota voi käyttää Chromen, Firefoxin, Internet Explorer 11:n, Microsoft Edgen ja Safarin kautta. Tämä tarkoittaa, että Google Sheets on yhteensopiva kaikkien pöytätietokoneiden ja kannettavien (Windows, Mac, Linux) kanssa, jotka voivat käyttää mitä tahansa yllä olevista verkkoselaimista. Saatavilla on myös Google Sheets -mobiilisovellus asennettavaksi Android-laitteille, joissa on versio 4.4 KitKat ja uudemmat, sekä iOS-laitteille, joissa on versio 9.0 ja uudemmat. Google Sheets tukee luetteloa yleisistä laskentataulukkomuodoista ja tiedostotyypeistä:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .teksti
- .tsv
- .tab
Käyttäjät voivat avata tai tuoda, muokata ja tallentaa tai viedä laskentataulukoita, kuten Microsoft Exceliä ja asiakirjoja Google Sheetsin avulla. Excel-tiedostot voidaan helposti muuntaa Google Sheetsiksi ja päinvastoin.
Google Sheetsin käyttäminen
Koska Google Sheets on saatavilla Google Driven kautta, käyttäjien on ensin kirjauduttava sisään Google-tilillä voidakseen luoda, muokata, tallentaa ja jakaa tiedostoja. Google-tili toimii yhtenäisenä kirjautumisjärjestelmänä, joka tarjoaa pääsyn Googlen tuoteluetteloon. Gmailin ei tarvitse käyttää Google Drivea/Sheetsia, koska mikä tahansa sähköpostiosoite voidaan liittää Google-tiliin. Google Sheets tarjoaa perus- ja yleiset ominaisuudet, joita voit odottaa työskennellessäsi laskentataulukoiden kanssa, kuten (mutta ei rajoittuen):
- Mukauta laskentataulukkoa ja tietoja automaattisen täydennyksen avulla
- Työskentely rivien, sarakkeiden ja solujen kanssa
- Toteuta funktioita, makroja ja komentosarjoja monimutkaisia laskutoimituksia varten
- Lisää kaavioita ja kaavioita, pivot-taulukoita ja kuvia
- Tuo tai etsi tietoja laskentataulukoista
Google Sheetsin käytössä on kuitenkin huomattavia vahvuuksia muihin vaihtoehtoihin verrattuna:
- Työskentele saman asiakirjan kanssa joka kerta – jopa useista laitteista, alustoista tai paikoista – koska tiedostot tallennetaan pilveen (Google Drive). Muutokset tallentuvat automaattisesti ja niitä muokataan offline-tilassa mobiilisovelluksen kautta, ja Google Chrome -selain on myös saatavilla.
- Jaa tiedostoja muiden kanssa sen sijaan, että lähetät sähköpostilla useita kopioita edestakaisin yhteistyötä, reaaliaikaista muokkausta, kommentointia ja keskustelua varten. Google Sheetsin sisäänrakennettu versiohistoria pitää kirjaa kaikista muutoksista (sekä henkilöistä että heidän tekemistään muokkauksista) ja antaa käyttäjille mahdollisuuden palauttaa tiedoston aikaisempaan versioon. Voit myös esittää taulukoita Google Meetissä.
- Google Chat Spaces on integroitu kaikkiin Googlen palveluihin, mukaan lukien Gmail, joten keskustelusi siirretään sovellusten välillä. Google Chat Spaces tarjoaa ominaisuuksia, kuten aiheen ketjutuksen, läsnäoloilmaisimet, mukautetut tilat, ilmeikkäät vastaukset ja kokoontaitettavan näkymän.
- Integrointi ja pääsy muihin Google-tuotteisiin, kuten Google Forms (palautekyselyjen, kyselyiden ja kyselyiden luomiseen tai lisäämiseen laskentataulukkoesityksiin), Google Translateen (solutoiminnot kielten kääntämiseen) tai Google Financeen (löytää ja suorittaa automaattisesti eritellyt taloustiedot kielestä ) .
- Helppo oppia tai opettaa ja on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön.
Verrattuna Microsoft Exceliin
On syytä, että Microsoft Excel on alan standardi, erityisesti yrityksille/yrityksille. Microsoft Excelillä on vankka syvyys ja resurssit, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä ja luoda käytännössä mitä tahansa. Vaikka Google Sheets tarjoaa selkeitä etuja oikeanlaisille ihmisille, se ei todellakaan korvaa Microsoft Exceliä, joka sisältää (mutta ei rajoitu):
- Lisää vaihtoehtoja malleille, mukauttamiselle ja edistyneille muokkaus- ja muotoilutyökaluille
- Kaavojen automaattinen säätö luokkia lisättäessä ja poistettaessa
- Valtavien tietomäärien hallinta ja käsittely
- Laaja valikoima kaavioita ja kaavioita tiedon esittämiseen
- Kehittyneet ominaisuudet ja kaavat, jotka sopivat ihanteellisesti rahoitukseen, tilastoihin, tieteeseen ja tekniikkaan
FAQ
-
Kuinka yhdistät solut Google Sheetsissä?
Avaa Google Sheets > valitse solut, jotka haluat yhdistää > valitse Muoto valikkopalkissa > Yhdistää soluja. Voit yhdistää vaaka-, pysty- tai kaikki.
-
Kuinka tehdä kaavio Google Sheetsissä?
Luo kaavio Sheetsissa kirjoittamalla kaikki kaavioon haluamasi tiedot laskentataulukkoon ja valitsemalla sitten kaikki solut, jotka sisältävät kyseiset tiedot > Lisää > Graafinen. Käytä kaavioeditoria valitaksesi kaavion tyypin (pylväskaavio, ympyräkaavio jne.).
-
Miten solut lukitaan Google Sheetsissä?
Valitse solut, jotka haluat lukita, ja valitse sitten Faktat valikkopalkissa. Valitse Suojaa levyt ja levyt > syötä valinnainen . sisään Kuvaus > Aseta käyttöoikeudet. Valitse sitten, kuka voi muokata aluetta > Tehty.
-
Kuinka rivität tekstiä Google Sheetsissä?
Jos haluat rivittää tekstiä Google Sheetsissä, valitse solut > valitse Muoto valikkopalkissa > pakkaamassa > kääri.