Microsoft Wordin nauhatyökalurivin käyttäminen

Nauha on työkalupalkki Microsoft Wordin, PowerPointin, Excelin ja muiden Microsoft Office -sovellusten yläosassa. Nauha koostuu välilehdistä, jotka pitävät liittyvät työkalut järjestyksessä ja käytettävissä riippumatta siitä, minkä tyyppisen projektin tai laitteen parissa työskentelet. Nauha voidaan piilottaa kokonaan, näyttää eri kokoisina tai muokata tarpeidesi mukaan. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.

Näytä nauhan näyttöasetukset

Nykyisistä asetuksistasi riippuen nauha saa yhden kolmesta muodosta:

• The Näytä välilehdet asetus näyttää välilehdet (Tiedosto, Etusivu, Lisää, Piirrä, Suunnittelu, Asettelu, Viitteet, Postitukset, Tarkista ja Näytä).
• The Näytä välilehdet ja komennot asetus näyttää välilehdet ja komentokuvakkeet.
• The Piilota nauha automaattisesti asetus piilottaa välilehdet ja komennot.

Jos nauha on piilotettu, Word-ikkunan oikeaan yläkulmaan tulee kolmen pisteen kuvake.

1. Valitse Nauhan näyttövaihtoehdot kuvake (joka on oikeassa yläkulmassa ja on pieni laatikko, jossa on ylöspäin osoittava nuoli).

   

2. Valitse Piilota nauha automaattisesti piilottaaksesi nauhan. Valitse palkki ikkunan yläosassa näyttääksesi nauhan.

   

3. Valitse Näytä välilehdet näyttääksesi vain nauhavälilehdet. Valitse välilehti nähdäksesi liittyvät komennot.

   

4. Valitse Näytä välilehdet ja nauha näyttääksesi nauhavälilehdet ja komennot aina.

   

Voit kutistaa nauhan nähdäksesi enemmän asiakirjasta kaksoisnapsauttamalla valintanauhan välilehteä tai painamalla CTRL+F1. Kaksoisnapsauta nauhavälilehteä tai paina . avataksesi nauhan CTRL+F1.

Nauhan käyttäminen

Jokaisen Wordin nauhan välilehden alla on komennot ja työkalut. Vaihda näkymä muotoon Näytä välilehdet ja komennot nähdäksesi nämä komennot. Jos nauha on asetettu: Näytä välilehdet, valitse välilehti nähdäksesi liittyvät komennot. Käytä komentoa etsimällä ja valitsemalla haluamasi komento. Jos et ole varma, mitä nauhassa oleva kuvake edustaa, vie hiiren osoitin sen päälle nähdäksesi komennon kuvauksen. Tässä on muutamia esimerkkejä:

• Jos haluat lisätä kuvan Word-asiakirjaan, valitse Lisää välilehti ja valitse Kuvia. Vieritä kuvan kohdalle, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avata.
• Voit aloittaa luettelomerkityn luettelon valitsemalla Talo -välilehti ja valitse Luoteja kuvake.
• Aloita numeroitu luettelo valitsemalla Talo -välilehti ja valitse Numerointi kuvake.
• Valitse koko asiakirjan malli valitsemalla Design ja valitse malli, jota haluat käyttää.
• Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi valitsemalla Arvostelu välilehti ja valitse Oikeinkirjoitus ja kielioppi.

Monet työkalut toimivat eri tavalla, kun teksti tai objekti valitaan. Valitse teksti vetämällä hiiren osoitin sen päälle. Kun teksti on valittuna, tekstiin liittyvää työkalua (kuten lihavointia, kursivointia, alleviivausta tai fontin väriä) käytetään vain valittuun tekstiin. Jos tekstiä ei ole valittu, näitä määritteitä käytetään seuraavaan kirjoittamaasi tekstiin.

Mukauta pikatyökalupalkkia

Pikatyökalupalkki sijaitsee nauhan yläpuolella. Se sisältää oletuksena pikakuvakkeet Tallenna-, Kumoa- ja Tee uudelleen-komentoihin. Säästä aikaa ja ole tuottavampi lisäämällä pikakuvakkeita eniten käyttämiisi komentoihin. Voit esimerkiksi helpottaa asiakirjojen käsittelyä lisäämällä pikakuvakkeita Uusi-, Tulosta- ja Sähköposti-komentoihin. Kohteiden lisääminen pikatyökalupalkkiin:

1. Käytössä Pikakäyttötyökalupalkkivalitse Mukauta pikatyökalupalkkia (viimeisen kohteen oikealla puolella oleva alanuolikuvake).

   

2. Lisää komento valitsemalla komento, jossa ei ole valintamerkkiä.

   

3. Jos haluat poistaa komennon, valitse komento, jonka vieressä on valintamerkki.

   

4. Jos haluat nähdä lisää komentoja ja lisätä kohteita, valitse Lisää tehtäviä avaamaan sanavaihtoehdot valintaikkuna.

   

5. Valitse vasemmasta ruudusta Tilaus haluat lisätäksesi pikatyökalupalkkiin.

   

6. Valitse Lisätä.

   

7. Toista nämä vaiheet lisätäksesi niin monta komentoa kuin haluat ja valitse sitten Okei.

   

Mukauta nauhaa

Lisää tai poista välilehtiä nauhasta ja lisää tai poista kohteita näiltä välilehdiltä mukauttaaksesi nauhaa tarpeidesi mukaan. Varotoimenpiteenä älä tee liikaa muutoksia, ennen kuin olet perehtynyt nauhan oletusasetusten määrittämiseen. Edistyneet käyttäjät saattavat haluta lisätä Kehittäjä-välilehden ja muita välilehtiä virtaviivaistaakseen Wordin näyttämään vain tarkalleen mitä he käyttävät ja tarvitsevat. Voit käyttää nauhan mukautusvaihtoehtoja seuraavasti:

1. Valitse Tiedostovalitse sitten Vaihtoehdot ympäri . näyttö sanavaihtoehdot valintaikkuna.

   

2. Valita Mukauta nauhaa.

   

3. Voit poistaa välilehden siirtymällä kohtaan Päävälilehdet luettelosta ja poista valinta välilehden vieressä olevasta ruudusta. Lisää välilehti valitsemalla välilehden vieressä oleva valintaruutu.

   

4. Jos haluat poistaa komennon välilehdeltä, siirry kohtaan Päävälilehdet luettelosta ja laajenna välilehti valitsemalla plusmerkki.

   

5. Valitse tehtävä. Saatat joutua laajentamaan osion uudelleen löytääksesi komennon.

   

6. Valitse Poista. Lisää komento siirtymällä vasempaan ruutuun, valitsemalla komento ja valitsemalla Lisätä.

   

7. Valitse Okei tallentaaksesi muutokset.