Microsoft Office -sovelluksen käyttäminen Androidissa

Microsoftilla on erilliset mobiilisovellukset Office-ohjelmistoihinsa, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Vuonna 2019 yritys julkaisi all-in-one Office-sovelluksen Androidille ja iOS:lle, joka sisältää yllä mainitut ohjelmistot sekä tiedostojen tallennus-, muistiinpanot ja PDF-työkalut. Tässä on ohjeet sovelluksen määrittämiseen ja yleiskatsaus kaikesta, mitä voit tehdä Android-versiolla. Microsoft Office -sovellus on yhteensopiva Android 7.0 (Nougat) ja sitä uudempien kanssa. Saatavilla on myös iPhone-versio laitteille, joissa on iOS 12.0 tai uudempi.

Asenna Microsoft Office for Android

Office-sovellus on saatavilla Google Play Kaupasta. Kun olet ladannut sen, on vain muutama vaihe, ennen kuin voit käyttää sitä.

1. Käynnistä Office-sovellus ja napauta sitten Yhdistä TILISI.

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai Skype-käyttäjänimesi.

3. Napauta Seuraava.

4. Kirjoita salasana. Voit käyttää tiliäsi myös Microsoft Authenticator -sovelluksella.

5. Napauta Kirjaudu sisään.

6. Näet nyt kaikki kyseiseen tiliin liittyvät tiedostot sovelluksessa.

7. Napauta Taloja napauta sitten ohjelmaa nähdäksesi vain kyseiset tiedostotyypit. Voit valita seuraavista: Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media tai Notes.

Microsoft Office for Android -sovelluksen asetukset

Office-sovelluksessa on joukko asetuksia, joita voit säätää. Asetusnäytön yläreunassa on Connected Services, mutta se on vain tiedottava, et voi muuttaa mitään. Sen alla on neljä osiota: tiedostoasetukset, automaattiset lataukset, ilmoitukset ja paljon muuta. Avaa Office-sovelluksen asetukset napauttamalla aloituspainikkeen vieressä olevaa profiilikuvaa ja napauttamalla sitten asetukset.

Nämä ovat asetukset, joita voit muuttaa:

• Tiedostoasetukset: Sisältää tiedostojen avaamisen mobiilinäkymässä ja oletustallennussijainnin asettamisen uusille tiedostoille.
• Automaattiset lataukset: Sisältää uusimpien ja suositeltujen tiedostojen lataamisen oletuksena ja automaattisten latausten sallimisen mobiilidataa käytettäessä.
• ilmoituksia: Aseta nämä asetukset ilmoituksiin, kun joku jakaa tiedoston kanssasi ja kun joku muokkaa jaettua tiedostoa.
• Lisää: Sisältää Ohje ja tuki, Yksityisyys ja käyttöoikeudet, Lähetä palautetta ja Reset Office.
• Apu ja tuki: Sisältää linkkejä sovelluksen tukisivulle.
• Yksityisyys ja oikeudet: Luetteloi tiedot, jotka haluat jakaa, mukaan lukien diagnostiikkatiedot ja yhdistetyt kokemukset, jotka analysoivat tai lataavat sisältöä henkilökohtaisten suositusten ja ehdotusten tekemiseksi.
• Lähetä palautetta: Tässä sinulla on kolme vaihtoehtoa: Pidän jostain, en pidä jostain ja minulla on idea. Voit liittää jokaiselle vaihtoehdolle kuvakaappauksen.
• Palauta toimisto: Tyhjentää paikalliset tiedot ja käyttäjäprofiilit; se myös kirjaa sinut ulos ja menetät kaikki tallentamattomat tiedot.

Mitä voit tehdä Microsoft Office for Androidilla

Office-sovelluksella voit tehdä paljon. Voit lisätä muistiinpanoja, kuvia ja asiakirjoja (Word, Excel ja PowerPoint). Voit myös käyttää Office Lensiä, skannerisovellusta, joka digitoi kirjoituksia tauluista, liitutauluista ja tulostetuista asiakirjoista.

1. Lisää tiedosto napauttamalla plus-merkki.

2. Napauta Kommentit: avataksesi Microsoft Sticky Notesin.

3. Napauta Linssi lisätäksesi kuvan (oletuskamerasovelluksesi avautuu). Voit lisätä puhelimeesi tallennettuja kuvatiedostoja, ottaa valokuvan tai avata Microsoft Whiteboardin, digitaalisen yhteistyöalustan.

4. Napauta Asiakirjat ja valitse vaihtoehto seuraavassa näytössä luodaksesi Office-tiedoston.

Office-sovellustoimintojen käyttäminen

Lopuksi napauta Toiminnot, päästäksesi lisätoimintoihin. Tältä näytöltä voit suorittaa kaikenlaisia ​​tehtäviä liikkeellä ollessasi. Voit sekä siirtää että jakaa tiedostoja lähellä olevien puhelimien kanssa, joihin on asennettu Microsoft Office -sovellus.

Muita toimia, joita voit tehdä, ovat:

• Muunna kuva tekstiksi tai taulukoksi
• Allekirjoita PDF
• Skannaa kuva tai asiakirja PDF-muotoon
• Skannaa QR-koodi

Siirrä tiedostoja

Ensinnäkin voit siirtää tiedostoja puhelimen ja tietokoneen välillä yhdistämällä laitteet väliaikaisesti. Aina kun haluat siirtää tiedostoja, sinun on toistettava tämä prosessi.

1. Napauta Siirrä tiedostoja.

2. Napauta Lähettää tai Vastaanottaa.

3. Siirry tietokoneella osoitteeseen transfer.office.com.

4. Skannaa näytölle ilmestyvä QR-koodi.

5. Napauta Pari älypuhelimellasi ja valitse Pari tietokoneellasi, jos luetellut numerot täsmäävät.

6. Voit nyt siirtää tiedostoja.

Jaa tiedostoja

Voit myös jakaa tiedostoja lähellä olevien puhelimien välillä. Sovellus on asennettava molempiin puhelimiin; jakaminen kestää vain muutaman napautuksen.

1. Napauta Jaa lähellä.

2. Napauta Lähettää tai Vastaanottaa.

3. Napauta toisessa puhelimessa Lähettää tai Vastaanottaa.

4. Napauta Kutsu joku jakamaan helposti lähettääksesi latauslinkin.