Kiinteän hinnan laskuttaminen graafisista suunnitteluprojekteista on usein hyvä idea, koska sekä sinä että asiakkaasi tiedät kustannukset alusta alkaen. Ellei projektin laajuus muutu, asiakkaan ei tarvitse huolehtia budjetin ylittämisestä ja suunnittelijalle on taattu tietyt tulot. Kiinteän koron määrittäminen ei ole niin vaikeaa kuin luulet.
Kuinka määrittää tuntipalkkasi
Jotta voit määrittää hankkeelle kiinteän hinnan, sinun on ensin määritettävä tuntihinta. Tämä riippuu osittain siitä, mitä markkinat sietävät, mutta seuraava prosessi voi auttaa sinua päättämään, mitä veloitetaan tunnissa:
- Valitse itse palkkasi aikaisempien kokopäivätyötehtävien perusteella.
- Määritä laitteiston, ohjelmiston, mainonnan, toimistotarvikkeiden, verkkotunnusten ja muiden liiketoimintakulujen vuosikulut.
- Säädä itsenäisten ammatinharjoittajien kustannuksia, kuten vakuutuksia, palkallista lomaa ja eläkemaksuja.
- Määritä laskutettavat tuntiasi vuodessa.
- Lisää palkkasi kuluihisi ja oikaisuihisi ja jaa tämä laskutettavien tuntien kokonaismäärällä saadaksesi tuntitaksan.
Arvioi työaikasi
Kun olet määrittänyt tuntihintasi, arvioi, kuinka kauan suunnittelutyö kestää. Jos olet suorittanut vastaavia projekteja, käytä niitä lähtökohtana ja muokkaa kyseessä olevan projektin yksityiskohtia. Jos et ole vielä suorittanut vastaavia projekteja, harkitse prosessin jokaista vaihetta ja arvioi, kuinka kauan se kestää. Tuntien arvioiminen voi olla aluksi vaikeaa, mutta ajan mittaan sinulla on vertailtavaa työtä. Vaikka veloitat kiinteää hintaa, sinun tulee aina seurata tarkasti aikaasi kussakin projektissa nähdäksesi, oletko arvioinut tehtävän suorittamiseen kuluvan ajan väärin ja missä. Tämä auttaa sinua arvioimaan tulevia työpaikkoja. Projekti sisältää muutakin kuin suunnittelun. Kun teet aika-arviota, ota mukaan muita toimintoja, kuten:
- Useita kytkimiä (kytkimien lukumäärän on oltava sopimuksessa)
- Asiakastapaamiset
- Projektitutkimus
- Sähköposti- ja puhelinviestintä
- Yhteydenpito ja neuvottelut ulkopuolisten toimittajien, kuten tulostimien, kanssa
- Yhteydenpito ja neuvottelut alihankkijoiden, kuten kuvittajien, kanssa
Laske hintasi
Laskeaksesi palkkasi tähän pisteeseen asti, kerro vaadittu tuntimäärä tuntipalkallasi. Kirjoita tämä numero muistiin; se ei ole lopullinen projektisi hinta. Kulut ja tarvittavat mukautukset on vielä katsottava.
Lisää käyttöön ottamasi kulut
Kustannukset ovat lisäkustannuksia, jotka eivät liity suoraan suunnittelutyöhösi tai aikaanne. Monet kulut ovat kiinteitä, ja ne tulee sisällyttää tarjoukseen. Voit halutessasi erottaa kustannukset arviostasi, jotta asiakas saa käsityksen kokonaismaksusta. Kustannukset sisältävät:
- Arkistovalokuva ja kuvitus
- Painatuskulut, mukaan lukien paperi
- Materiaalikustannukset, kuten pakkauksen suunnittelussa
Säädä korkoasi tarvittaessa
Aina kun mahdollista, sinun tulee muuttaa hintaasi ennen arvion esittämistä asiakkaalle. Kun aikaa kuluu ja arvioit lisää työpaikkoja, voit tarkastella työtunteja jälkikäteen ja määrittää, oletko lainannut oikein. Tämä auttaa sinua päättämään, onko prosenttiosuuden lisääminen tarpeen. Lisää pieni prosenttiosuus projektin koosta ja tyypistä riippuen odottamattomia muutoksia varten. Tämä on suunnittelijan arviointihaastattelu työn ja asiakkaan perusteella. Prosentin lisääminen antaa sinulle hieman hengähdystaukoa, joten sinun ei tarvitse veloittaa ylimääräistä jokaisesta pienestä muutoksesta. Suunnittelijat mukautuvat yleensä:
- Työn tyyppi. Esimerkiksi logosuunnittelut ovat erittäin arvostettuja, ja ne ovat usein arvokkaampia kuin vain työn tekemiseen kuluva tunti.
- Tehtävien tulosteiden määrä†
- Teoksen käyttötarkoitus. Havainnollistaminen paljon vierailluista verkkosivustoista on asiakkaalle arvokkaampi kuin se, joka näkyy vain työntekijän uutiskirjeessä.
Neuvottele suunnittelupalkkio
Kun olet määrittänyt kiinteän koron, on aika esitellä se asiakkaalle. Ennen kuin kehität ja esität arviosi, kysy asiakkaalta, mikä on projektin budjetti. Laske hintasi ja aikasi edellä kuvatulla tavalla selvittääksesi, voitko suorittaa työn budjetin rajoissa vai lähellä sitä. Jos ylität reilusti asiakkaan budjetin, sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Laske hintaasi laskeudu kiitotielle.
- Kouluta asiakasta kustannuksista. Lisätietojen avulla asiakas voi muokata budjettia.
- Anna työn jäädä jonkun muun tehtäväksi. Jos sinulla on vakiintunut asiakaskunta, tämä on joskus paras tapa toimia. Kokemuksesi on arvokkaampi kuin joku vasta aloittava.
Väistämättä jotkut asiakkaat yrittävät tinkiä. Ennen kuin aloitat neuvottelut, pidä mielessä kaksi numeroa:
- Sinun kiinteä korko
- Alin palkka, jonka hyväksyt työn suorittamisesta
Neuvotellessa arvioi projektin arvoa sinulle rahan lisäksi. Onko se hieno portfolio? Onko mahdollista jatkotyötä? Onko asiakkaalla monia kontakteja alallasi mahdollisia suosituksia varten? Vaikka sinun ei pitäisi olla alipalkattu ja ylikuormitettu, nämä tekijät voivat vaikuttaa siihen, kuinka paljon olet valmis alentamaan hintaasi hankkeen toteuttamiseksi. Kuten ensimmäisen arvauksen tekemisessä, kokemus auttaa sinua tulemaan paremmaksi neuvottelijaksi.