Luo tulostettuja kirjaimia Wordissa

Mitä tietää

• Valitse Aloittaa Mail Yhdistää ja valitse minkä tyyppisen asiakirjan haluat luoda. Valitse sitten Valitse Vastaanottajat valita, kuka sen vastaanottaa.
• Valitse Lisää Yhdistää Ala ja lisää kentät, joita haluat käyttää. Valitse Suorittaa loppuun † Yhdistää prosessin loppuun saattamiseksi.
• Vaihtoehtoisesti voit käyttää Vaihe vaihe vaiheelta ohjattu yhdistämistoiminto jos tarvitset lisäapua yhdistetyn asiakirjan luomiseen.

Kun käytät yhdistämistä kaikissa Microsoft Wordin versioissa, tietolähteen tiedot yhdistetään asiakirjaasi. Se sopii täydellisesti kirjeille, luetteloille, tarroille ja muille. Näin pääset alkuun tämän aikaa säästävän ominaisuuden kanssa.

Yhdistäminen Wordissa

Kaikissa Wordin nykyisissä versioissa Yhdistäminen-vaihtoehto nauhan Postitukset-välilehdessä auttaa sinua luomaan yhdistämiskirjeen. Luo kirje tyhjästä tai avaa olemassa oleva kirje ennen aloittamista.

1. Valitse Aloita yhdistäminen Postitus-nauhassa ja valitse luotavan asiakirjan tyyppi. Voit esimerkiksi valita kirjeitä, kirjekuoria tai tarroja. Tai valitse Vaiheittainen yhdistämistoiminto saadaksesi lisäapua asiakirjan luomiseen.

2. Valita Valitse vastaanottajat Postitus-nauhassa vastaanottajien lisäämiseksi lähetykseen.
   Voit halutessasi luoda uuden vastaanottajatietokannan. Voit myös käyttää olemassa olevaa luetteloa tai Outlook-yhteystietoja.

3. Käytä Yhdistelmän vastaanottajat -ruudun valintaruutuja valitaksesi yhdistämiseen sisällytettävät yhteystiedot. Valitse Okei kun listasi on valmis.

4. Valitse Lisää yhdistämiskenttä Postitus-nauhalla. Valitse ensimmäinen lisättävä kenttä. Kentän nimi tulee näkyviin kohtaan, jossa kohdistin on asiakirjassa. Toista ja lisää jokainen kenttä, jonka haluat sisällyttää. Vaihtoehtoisesti voit valita vaihtoehdon, kuten: Osoitelohko tai tervehdys linja†

   Voit muokata ja muotoilla tekstiä kentän ympärillä. Kenttään käytetty muotoilu siirtyy valmiiseen asiakirjaan. Voit jatkaa kenttien lisäämistä kirjeeseesi.

5. Ennen kuin tulostat kirjeet, tarkista ne virheiden varalta. Kiinnitä erityistä huomiota kenttien väliin ja välimerkkiin. Haluat myös varmistaa, että olet lisännyt oikeat kentät oikeisiin paikkoihin.
   Voit esikatsella kirjaimia valitsemalla Esimerkki tuloksista Postitus-nauhalla. Käytä nuolia navigoidaksesi asiakirjassa.

6. Saatat nähdä virheen jonkin asiakirjasi tiedoissa. Et voi muuttaa näitä tietoja yhdistämisasiakirjassa. Sen sijaan sinun on ratkaistava se tietolähteessä. Voit tehdä tämän valitsemalla Muokkaa vastaanottajaluetteloa Postitus-nauhalla. Avautuvassa ruudussa voit muuttaa kaikkien vastaanottajien tietoja. Voit myös rajoittaa vastaanottajia. Tyhjennä vastaanottajien nimien vieressä oleva valintaruutu, jos haluat sulkea heidät pois yhdistämisestä, ja valitse OK.

7. Kun olet tarkistanut asiakirjasi, olet valmis viimeistelemään ne suorittamalla yhdistämisen. Valitse Viimeistele ja yhdistä Postitus-nauhalla. Voit muokata yksittäisiä asiakirjoja, tulostaa tai lähettää kirjeet sähköpostitse. Jos päätät tulostaa tai lähettää kirjeesi sähköpostitse, sinua pyydetään syöttämään vaihteluväli. Voit tulostaa kaikki, yhden tai sarjan vierekkäisiä kirjaimia. Word opastaa sinua kunkin prosessin prosessin läpi.