PowerPoint-asiakirjaa ei voi muuntaa Word-asiakirjaksi. PowerPoint-asiakirjat ovat diapohjaisia tiedostoja, jotka on tarkoitettu projisointiin, kun taas Word-asiakirjat näyttävät tulostukseen tarkoitettua tekstiä. PowerPoint tukee kuitenkin monisteiden luomista apuohjelma, joka vie PowerPoint-esitysdiat ja muistiinpanot Wordille sopivaan muotoon. Itse asiassa Wordissa tekemäsi muutokset voivat virrata takaisin PowerPointiin. Tämän artikkelin tiedot koskevat PowerPointia Microsoft 365:lle, PowerPoint 2019:lle ja PowerPoint 2016:lle. PowerPoint kuitenkin tukee jollakin tavalla vientiä monisteisiin ainakin Word 2010:stä lähtien.
Vie PowerPoint-sisältö Word-monisteena
Lähetä PowerPoint-ehdotuksesi ja muistiinpanosi Wordiin muutamassa vaiheessa:
-
Valitse Tiedosto † Viedä ympäri . näyttö Viedä ikkuna.
-
Valitse Luo monisteita†
-
Vuonna Lähetä Microsoft Wordiin -valintaikkunassa, valitse haluamasi sivuasettelu ja valitse sitten (ruudun alareunasta), liitetäänkö diat Wordiin, joka luo kopion, vai liitetäänkö linkki, joka palaa PowerPointiin. Linkin liittäminen tarkoittaa, että kaikki Wordissa tekemäsi muutokset näkyvät PowerPointissa. Sinulla on kuitenkin oltava pääsy PowerPoint-asiakirjaan, kun muokkaat Word-asiakirjaa, muuten et voi käyttää dialinkkejä.
-
Valitse Okei†
-
Word avautuu viedyn asiakirjan kanssa.
Toinen tapa lähettää paperikopioita esityksestäsi ja ohittaa Word on tulostaa diaesitys PDF-muotoon. The Tallenna Adobe PDF -muodossa PowerPointin ominaisuus vie jokaisesta diasta kokosivuisen värillisen version yhdelle PDF-sivulle, ja kaiuttimien huomautukset on merkitty kyseiseen dian.