Luo sääntöjä Gmailissa (melkein) kaikkeen

Mitä tietää

• Vaihtoehto 1: Valitse Gmail Etsi posteja pudota. Aseta haku, paina luoda suodattimia, valitse ruudut ja paina Luo suodatin.
• Vaihtoehto 2: Valitse viesti, joka vastaa suodatinta. Paina «Järvi» pisteet ja Suodata tällaiset viestit.
• Vaihtoehto 3: Valitse rataskuvake > asetukset > Suodattimet ja estetyt osoitteet hallita suodattimiasi.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköpostisuodattimet määritetään Gmailissa verkkoselaimella. Se opastaa sinut suodattimen määrittämiseen alusta alkaen ja uuden suodattimen luomiseen olemassa olevan viestin avulla. Sen avulla voit myös hallita suodattimia. Voit käyttää Gmail-tiliisi suodattimia, joilla voit hallita sähköpostien merkitsemistä, arkistoida tai poistaa viestejä automaattisesti tai merkitä viestit tähdellä. Voit jopa lähettää edelleen Gmail-sähköpostit suodattimilla, jotka lähettävät ne eri osoitteeseen tai siirtää viestit, joissa on liitetiedostoja tiettyyn kansioon.

Kuinka luoda Gmail-sääntö tyhjästä

Upouuden Gmail-säännön luominen:

1. Avaa Gmail verkkoselaimessa.

2. Valitse Etsi posteja avattava nuoli.

3. Vuonna Etsi posteja -näytössä, valitse yksi tai useampi kriteeri uudelle säännölle:

   • From: Valitse sähköposti yhdeltä tai useammalta tietyltä lähettäjältä.
   • Siihen asti kun: Anna yhdelle tai useammalle vastaanottajalle lähetetty sähköposti.
   • Aihe: Määritä viestin aiheriville osittainen tai koko teksti.
   • On sanoja: Suodata viestit sähköpostin tekstin tiettyjen sanojen perusteella.
   • Ei ole: Suodata viestit tiettyjen sanojen perusteella, joita ei ole tekstissä.
   • Kaveri: Suodata viestit koon mukaan, joka on suurempi tai pienempi kuin tietty lähtötaso.
   • Päivämäärä sisään: Suodata viestit niiden lähetysajan perusteella. Käytettävissä on useita ennalta määritettyjä intervalleja.
   • Etsiä: Rajoita suodatin tiettyihin kansioihin tai tarroihin tai määritä haku kaikista sähköposteista.
   • Sisältää liitteen: Käytä sääntöä vain viesteihin, jotka sisältävät liitetiedostoja.
   • Ei nauhoita keskusteluja: Käytä sääntöä vain sähköposteihin; ei jutella.

4. Valita Luo suodatin. Jos haluat tarkastella luetteloa säännön ehdot täyttävistä viesteistä, valitse Etsiä.

   

5. Valitse valintaruutu niiden vaihtoehtojen vieressä, jotka määrittävät toiminnan, jota haluat soveltaa tähän sääntöön. Valitse esimerkiksi Ohita postilaatikko (arkisto) -valintaruutu luodaksesi arkistoidun Gmail-sähköpostin.

   

6. Valitse Luo suodatin aktivoidaksesi uuden säännön.

Luo Gmail-sääntö olemassa olevista sähköpostiviesteistä

Kun saat sähköpostin, jonka haluat siirtää automaattisesti toiseen kansioon, merkitä luetuksi tai poistaa, luo sääntö valitusta viestistä. Säännön luominen olemassa olevasta sähköpostista:

1. Avaa Gmail verkkoselaimessa.

2. Valitse uuden sääntösi ehdot täyttävän viestin vieressä oleva valintaruutu.

3. Valitse Lisää (kolme pystysuoraan kohdistettua pistettä Gmailin työkalupalkissa).

4. Valita Suodata tällaiset viestit.

   

5. Valitse tai korjaa uuteen sääntöön sovellettavat kriteerit. Jotkut vaihtoehdot voivat olla valmiiksi täytetty valitun viestin tiedoilla.

6. Valitse Luo suodatin. Jos haluat näyttää, mitkä viestit vastaavat määritettyjä ehtoja, valitse Etsiä.

   

7. Valitse valintaruudut niiden vaihtoehtojen vieressä, jotka määrittävät sääntöön sovellettavan toiminnan. Vaihtoehtoja ovat: Ohita postilaatikko (arkisto), Merkitse luetuksi, tähdellä, ja Poista se.

8. Valitse Luo suodatin aktivoidaksesi uuden säännön.

   

Hallinnoi sääntöjä Gmailissa

Kun olet luonut sääntöjoukon, voit muuttaa tai poistaa sääntöjä tarpeidesi muuttuessa. Gmail-suodattimien hallinta:

1. Avaa Gmail verkkoselaimessa.

2. Valitse asetukset (rataskuvake).

3. Valitse asetukset.

   

4. Vuonna asetukset näyttö, valitse Suodattimet ja estetyt osoitteet.

5. Jos haluat tehdä muutoksia sääntöön, valitse muokata. Jos haluat poistaa säännön, jotta se ei enää suodata sähköpostiasi, valitse Poista.

   

Muut Gmailin säännöt, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä

Yksi Gmailin ominaisuuksista on mahdollisuus luoda useita aliaksia ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi. Tämä voidaan tehdä plusmerkillä tai pisteellä. Kummassakin tapauksessa näihin aliaksiin osoitetut sähköpostit lähetetään ensisijaiselle Gmail-tilillesi. Jos haluat suodattaa viestejä määritetystä aliaksesta, luo sääntö aliaksen ehdoilla ja määritä sitten säännölle toiminta.

• Plus-merkin (+) käyttäminen: Aseta se sähköpostiosoitteesi päätekstin perään ja sen jälkeen haluamasi lisäteksti. Esimerkiksi alias [email protected], joka on muutettu muotoon [email protected], voidaan antaa kaikille, jotka haluavat tietoa Lifewire-artikkeleista. Sinun ei tarvitse rekisteröidä tätä aliasta Gmailissa, koska Google käyttää vain plusmerkkiä edeltäviä merkkejä lähettääkseen viestin postilaatikkoosi.
• Käyttämällä pistettä (.): Aseta se jonnekin Gmail-osoitteeseesi ennen @-symbolia. Google jättää pisteet huomioimatta. Esimerkiksi osoitteen [email protected] voimassa olevat aliakset ovat [email protected], [email protected], [email protected]. Muita merkkejä ei voi lisätä.

FAQ

• Kuinka luon sähköpostin allekirjoituksen Gmailissa?

  Siirry Gmailissa osoitteeseen asetukset > Kenraali. Kirjoita haluamasi allekirjoitus vieressä olevaan kenttään Allekirjoitus. Kun valitset Muutosten tallentaminenvoit laittaa allekirjoituksesi sähköpostiisi.

• Kuinka luon kansioita Gmailissa?

  Gmail käytössä tarrat kansioiden sijaan, mutta voit järjestää Gmailisi helposti tunnisteiden avulla. Voit luoda mukautettuja tunnisteita siirtymällä osoitteeseen asetukset > tarrat > Luo uusi etiketti.