Luo pivot-taulukko Google Sheetsissä

Mitä tietää

• Muotoile tiedot taulukoksi korostamalla tiedot sisältävät solut ja lisäämällä . valita Suodattaa -painiketta työkalupalkissa.
• Valitse taulukko, jossa on haluamasi lähdetiedot, ja napsauta sitten Lisää > pivot-taulukko.
• Valitse yksi ehdotetuista pivot-taulukoista pivot-taulukkoeditorin yläreunasta, jos haluat käyttää sitä tiedoissasi.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten pivot-taulukko luodaan Google Sheetsissä.

Suunnittele pivot-taulukkosi

Suunnittelemalla aikaa ennen Google Sheets -pivottaulukon luomista varmistat tehokkaimmat tulokset.

1. Tarkista lähdetiedot varmistaaksesi, että ne on järjestetty hyvin. Siinä ei voi olla tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Siinä tulisi myös olla otsikot, jotka tarjoavat pivot-taulukolle tarvittavat tiedot.

2. Muotoile tiedot taulukoksi valitsemalla tiedot sisältävät solut ja de Suodattaa -painiketta työkalupalkissa. Ensimmäisen rivin solut on muotoiltu sarakeotsikoiksi.

3. Tee selväksi, mitä haluat pivot-taulukosta. Asettamalla tavoitteen sille, mitä haluat saavuttaa sillä, voit asettaa sen oikein.

4. Mieti, miten haluat näyttää tulokset. Tietäen, mitä tietoja haluat näyttää tietyissä sarakkeissa ja riveissä, virtaviivaistaa pivot-taulukon luontiprosessia entisestään.

Pivot-taulukon alueet

Kaikissa pivot-taulukoissa on neljä erilaista aluetta. Jokaisella alueella on tietty tarkoitus. Näistä alueista oppiminen auttaa sinua suunnittelemaan ja luomaan pivot-taulukon Google Sheetsissä.

• Rivi-alue näyttää tiedot pivot-taulukon vasemmalla puolella olevilla riveillä. Tätä aluetta käytetään tiedoille, jotka haluat luokitella ja ryhmitellä, kuten tuotteet, nimet tai alueet. Tämä alue ei saa sisältää kenttiä.
• Sarakealue sisältää pivot-taulukon otsikot. Sarakealueen avulla voit havaita trendejä ajan mittaan.
• Google Sheets laskee ja laskee tiedot Arvot-alueella. Yleensä käytät tätä aluetta mitattaville tiedoille, kuten summille, laskelmille tai keskiarvoille.
• Voit käyttää suodatinaluetta suodattimien luomiseen. Kun valitset tietokentän Suodattimet-alueelta, koko pivot-taulukko suodatetaan näiden tietojen perusteella.

Luo pivo-taulukko

Google Sheets voi luoda pivot-taulukon tiedoistasi. Se voi ehdottaa yhtä tai useampaa taulukkoa antamiesi tietojen perusteella. Voit hyväksyä ehdotuksen luoda välitön pivot-taulukko tai luoda sellaisen manuaalisesti.

1. Avaa Google Sheetsissa laskentataulukko, jossa on tiedot, joita haluat käyttää.

2. Valitse taulukko, jossa on käytettävät lähdetiedot.

3. Valitse Lisää > pivot-taulukko.

   

4. Uusi taulukko avautuu ja pivot-taulukon editori avautuu näytön oikealle puolelle.

   

5. Valitse jokin ehdotetuista pivot-taulukoista pivot-taulukkoeditorin yläreunasta, jos haluat käyttää sitä tiedoissasi.

6. Valitse Lisätä kunkin alueen vieressä ja valitse haluamasi tietokenttä kyseiseltä alueelta, jos haluat luoda pivot-taulukon manuaalisesti.

   

7. Valitse Lisätä Suodattimet-alueella ja valitse ehto tai arvo, jonka mukaan tiedot suodatetaan.

   

8. Lajittele tai lajittele sarakkeet tai rivit valitsemalla alla oleva nuoli Tilaus tai lajitella PivotTable Editor -ruudussa ja valitse vaihtoehto, jota haluat käyttää.

   

9. Valitse Näytä kokonaissummat valintaruutu näyttääksesi sarakkeen tai rivin kokonaissummat.

   

Muokkaa tai poista tietoja

Voit muuttaa tai poistaa Pivot-taulukossa näytettävät tiedot milloin tahansa.

1. Avaa laskentataulukko pivot-taulukolla.

2. Valitse pivot-taulukko.

3. Vedä kenttä toiseen luokkaan pivot-taulukkoeditorissa siirtääksesi sen.

4. Valitse Poista X pivot-taulukkoeditorissa kentän poistamiseksi.

5. Valitse Valitse tietoalue, joka näyttää pieneltä ruudukolta PivotTable-editorin oikeassa yläkulmassa ja jolla muutetaan pivot-taulukossa käytettävää tietoaluetta.

Jos muutat tai lisäät lähdetietoja, joista Pivot-taulukko ottaa, Pivot-taulukko päivitetään automaattisesti.

Milloin pivot-taulukkoa kannattaa käyttää?

Pivot-taulukot ovat tehokkaita taulukkolaskentatoimintoja, jotka voivat tiivistää tarpeisiisi liittyvät tiedot suureksi tietolomakkeeksi. Vuorovaikutteisten pivot-taulukoiden avulla voit tutkia suurta määrää tietoa ja poimia vain tarvitsemasi tiedot. Jos sinulla on valtava määrä tietoa ja haluat vain tarkastella muutamia tietokenttiä, pivot-taulukko yksinkertaistaa prosessia. Voit tehdä yhteenvedon näistä tiedoista yhtä helposti. Voit luoda mukautettuja taulukoita löytääksesi toistuvia tietomalleja, mikä auttaa tarkkojen tietojen ennustamisessa. Lisäksi voit luoda tehokkaasti räätälöityjä raportteja.