Kun työskentelet Google-dokumenteissa, linkitetty sisällysluettelo tai tapa siirtyä asiakirjan kirjanmerkkeihin voi helpottaa navigointia, varsinkin jos käsittelet suuria asiakirjoja. Google-dokumenttien kirjanmerkkejä voidaan käyttää myös linkittämiseen tiettyihin paikkoihin muissa asiakirjoissa tai ne voidaan jakaa yksitellen. Näin voit käyttää kirjanmerkkejä Google-dokumenteissa, mukaan lukien niiden luominen, poistaminen ja jakaminen.
Kirjanmerkit Google Docsissa
Kirjanmerkin lisääminen Google-dokumentteihin on todella kaksivaiheinen prosessi. Ensin sinun on lisättävä kirjanmerkki ja sitten linkki siihen asiakirjan muista paikoista tai muista asiakirjoista.
-
Etsi ja valitse ensin teksti, jonka haluat lisätä kirjanmerkkeihin.
-
Valitse Lisää sivun yläreunassa olevasta valikosta.
-
Valitse Kirjanmerkki.
-
Sininen nauha ilmestyy valitun tekstin vasemmalle puolelle osoittamaan, mihin kirjanmerkki lisättiin.
Kuinka linkittää Google-dokumenttien kirjanmerkkeihin
Kun olet lisännyt asiakirjan tekstin kirjanmerkkeihin, kirjanmerkin luomisen toinen osa tapahtuu: linkki kyseiseen kirjanmerkkiin. Se on yhtä yksinkertaista kuin hyperlinkin lisääminen, mutta verkkosivulle linkittämisen sijaan linkität juuri lisäämääsi kirjanmerkkiin.
-
Valitse teksti, jota haluat napsauttaa siirtyäksesi korostettuun kohtaan asiakirjassa.
-
Valitse Lisää > Kytkin.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää hyperlinkki -kuvaketta ylätyökalupalkissa siirtyäksesi samaan paikkaan.
-
Valitse näkyviin tulevasta valikosta kirjanmerkitja valitse sitten haluamasi kirjanmerkki näkyviin tulevasta luettelosta.
-
Valitse Käytä ja ankkuriteksti on alleviivattu ja sininen, ja sen alle ilmestyy valikko. Kun seuraavan kerran valitset linkin, se vie sinut kirjanmerkkiin, jonka asetit harjoituksen ensimmäisessä osassa.
Käytä Google-dokumenttien kirjanmerkkejä linkittääksesi toiseen asiakirjaan
Toinen tapa käyttää Google-dokumenttien kirjanmerkkejä on linkittää asiakirjasta toiseen. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi dokumenttia ja jostakin on osa, johon haluat linkittää toisesta, voit avata asiakirjan kirjanmerkin avulla ja siirtyä suoraan oikeaan osioon. Jotta voit käyttää kirjanmerkkiä kahden asiakirjan linkittämiseen, sinulla on oltava molempien asiakirjojen muokkausoikeudet tai muokkausoikeudet. Jokaisella, jolla on pääsy linkin sisältävään asiakirjaan, on myös oltava pääsy molempiin asiakirjoihin. Voit myöntää tämän käyttöoikeuden jakamalla ne Google Drivesta.
-
Avaa molemmat Google-dokumentit.
-
Lisää kirjanmerkkeihin asiakirjassa, johon haluat linkittää, yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
-
Kun olet luonut kirjanmerkin, kirjanmerkin alle ilmestyy pieni valikko, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Kytkin ja Poista.
-
Oikealla painikkeella Kytkinja valitse sitten Kopioi linkin osoite.
Voit kopioida tämän linkin milloin tahansa ja jakaa linkin sähköpostitse tai muissa digitaalisissa viestimuodoissa. Linkin saaneille käyttäjille on annettava lupa avata asiakirja, mutta kun he ovat saaneet, linkki ohjaa heidät juuri kyseiseen kohtaan asiakirjassa.
-
Valitse toisesta asiakirjasta teksti, josta haluat linkittää, ja valitse Lisää linkki -kuvaketta työkalurivillä.
-
Liitä linkki, jonka kopioit toisesta asiakirjasta ja valitse Käytä.
-
Sininen alleviivattu linkki on lisätty asiakirjaasi. Kun valitset sen, sen pitäisi viedä sinut korostettuun kohtaan toisessa asiakirjassa.
Kuinka poistaa Google Docs -kirjanmerkit
Ajan myötä asiakirjat muuttuvat, ja saatat joutua poistamaan Google-dokumenttien kirjanmerkin jossain vaiheessa. Se on helppo tehdä sekä kirjanmerkistä että linkistä. Voit poistaa kirjanmerkin valitsemalla sininen kirjanmerkkilippu ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Poista. Poista sitten kirjanmerkkilinkki tekstistä korostamalla linkki ja valitsemalla Poista linkki vaihtoehto näkyviin tulevassa valikossa. Muista merkitä koko linkki, sillä vain merkitty osa linkistä poistetaan. Siellä on myös kynäkuvake, jonka avulla voit muokata linkkiä, jos sinun on muutettava sitä tai korvattava se toisella linkillä.