Google-kyselyn luominen ihmisryhmälle lähetettäväksi on yksi Google Formsin yleisimmistä käyttötavoista. Voit käyttää Google Formsia moniin muihin tarkoituksiin, kuten työhakemuksiin, tapahtumiin ilmoittautumiseen tai yhteystietojen keräämiseen. Google Surveys toimii hieman eri tavalla: voit esittää useita kysymyksiä ja pyytää erilaisia vastauksia, kuten monivalintakysymyksiä, pitkiä vastauksia tai avattavia valikoita. Google Forms -kyselyn luominen on helppoa, ja haluamasi vastauksen muotoilemiseen on monia vaihtoehtoja monivalintaruuduista valintaruutuihin ja kappaleisiin. Voit myös valita, mihin vastaukset tallennetaan myöhempää analysointia varten. Google Forms on osa yrityksen ohjelmistopakettia Docsin, Sheetsin ja Slidesin ohella. Näin luot onnistuneen kyselyn.
Luo Google Survey
Google Forms alkoi Google Sheetsiin upotettuna ominaisuutena. Voit avata Formsin suoraan tai tiedostosta Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa. Tässä on useita tapoja käyttää Google Formsia kyselyn luomista varten:
- Siirry osoitteeseen docs.google.com/forms ja valitse Tyhjä tai Google Forms -malliin.
- Siirry Docsista, Sheetsistä tai Slidesista osoitteeseen Tiedosto † Uusi † Lomake (vain tyhjä vaihtoehto)
- Siirry laskentataulukoista kohtaan Työkalut † Luo lomake linkittääksesi sen automaattisesti laskentataulukkoon
Useat Google Forms -mallit sopivat hyvin kyselyyn, jos et halua aloittaa alusta. Näitä ovat tapahtumapalaute, asiakaspalaute, poistumislippu ja kurssin arviointi. Kaikki neljä koskevat palautteen keräämistä, mutta voit mukauttaa niitä tavoitteesi mukaan. Voit muokata mallia samalla tavalla kuin tyhjää lomaketta, mukaan lukien otsikon, kysymysten ja väriteeman muuttaminen. Aloitatpa sitten tyhjällä lomakkeella tai mallipohjalla, käyttöliittymä on sama. Asiakirjan yläosassa on välilehdet kysymyksille ja vastauksille. Sen alle voit lisätä tai muokata kyselyn otsikkoa ja kuvausta tai ohjeita. Voit myös lisätä hover-kuvan tai -videon tälle alueelle. Kysymysten oikealla puolella on viiden symbolin pino: Lisää kysymys, Lisää otsikko ja kuvaus, Lisää kuva, Lisää video ja Lisää osio.
Vastaus-välilehti näyttää kaiken, mitä olet tähän mennessä saanut. Täällä voit myös sammuttaa Hyväksy kommentit ja lisää viesti käyttäjille, jos sinulla on tarpeeksi tietoa. Voit myös tilata sähköposti-ilmoituksia uusista vastauksista, tallentaa ne Google-laskentataulukkoon, ladata CSV-tiedoston, tulostaa ne kaikki ja poistaa ne.
Voit mukauttaa kyselyn suunnittelua napsauttamalla palettikuvake sivun yläosassa voit muuttaa teeman väriä, taustaväriä ja fonttia. Paletin vieressä on esikatselupainike (näyttää silmältä), joten voit nähdä miltä kyselysi näyttää ja vastata kysymyksiin varmistaaksesi, että se toimii oikein.
Esikatselun vieressä on asetusten rataskuvake, joka kertoo, keräätkö sähköpostiosoitteita ja voivatko vastaajat lähettää useammin kuin kerran.
Google-kyselyn kysymysvaihtoehdot
Jokaiselle kyselykysymykselle voit valita saamiesi vastausten muodon. Tyhjä lomake sisältää yhden kohteen ja voit lisätä lisää napsauttamalla oikealla olevaa plusmerkkiä; malleissa on kysymys- ja vastausmuodot, mutta voit muokata tai poistaa niitä, joita et halua. Oletusvastaustyyppi on monivalinta, mutta saatavilla on myös lyhyitä vastauksia, kappaleita, valintaruutuja, pudotusvalintoja, lineaarista asteikkoa, monivalinta- ja valintaruuturuudukoita, päivämäärää, kellonaikaa ja tiedoston latausta. Kun olet valinnut tyypin, voit muokata sitä lisää antamalla useita vaihtoehtoja tai pudotusvalikon vaihtoehtoja, lisäämällä «muu» vaihtoehdoksi ja ottamalla useamman vastauksen päälle tai pois.
Ruudukoille voit myös valita, vaatiiko jokainen rivi vastausta. Jos esimerkiksi pyydät palautetta konferenssista, voit luoda rivejä jokaiselle tapahtumalle ja pyytää vastaajia arvioimaan jokaista tapahtumaa. Jokaisen kysymystyypin asetuksiin kannattaa sukeltaa. Voit itse päättää, haluatko vastauksen kaikkiin kysymyksiin vai ei.
Lisää osioita Google-kyselyyn
Jos kyselyssäsi on paljon kysymyksiä, voit lisätä osioita kyselyn jakamiseksi, jotta vastaajat eivät ylikuormita. Napsauta kysymyksen oikealla puolella olevaa kuvakepainiketta lisätäksesi osion; se sisältää kyseisen kysymyksen ja jokaisen sen alla olevan kysymyksen.
Jokaisella osalla on erillinen otsikko ja valinnainen kuvaus. Voit vetää ja pudottaa kysymyksiä osioiden välillä, jos haluat. Napauta kolmen pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa nähdäksesi lisää vaihtoehtoja: Kopioi osio, Siirrä osio, Poista osio ja Yhdistä yllä, jos muutat mieltäsi.
Lisää jatkokysymyksiä
Voit halutessasi lisätä jatkokysymyksiä, jos käyttäjä vastaa tietyllä tavalla. Jos esimerkiksi kyselyyn vastannut vastaa, että hän on tyytyväinen palveluusi, voit pyytää häneltä lyhyen selityksen. Jos he vastaavat, etteivät ole tyytyväisiä, sinulla voi olla joitain jatkokysymyksiä päästäksesi asian ytimeen. Toinen esimerkki on, jos kysyt, haluaako käyttäjä syödä kalaa. Jos he sanovat kyllä, voit lähettää ne seuraavaan kysymykseen, mutta jos he sanovat ei, voit lopettaa kyselyn, koska muulla ei ole merkitystä. Suorita tämä lisäämällä ensin kysymys, jossa on monivalintavaihtoehto tai avattava vastaus. Napauta kolmen pisteen valikkoa oikeassa alakulmassa ja valitse Siirry osioon vastaukselta†
Minkä tahansa monivalinta- tai pudotusvalikosta voit lähettää vastaajan seuraavaan osioon, toiseen lomakkeessasi tai osoitteeseen Lähetä lomake lopettaaksesi kyseisen käyttäjän kyselyn.
Salli nimettömät kommentit
Google Formsin kyselyt ovat oletuksena anonyymejä. Jos haluat tietää vastaajan henkilöllisyyden, voit pakottaa hänet täyttämään yhteystiedot yhtenä kyselyn kysymyksistä. Tämä ei kuitenkaan estä käyttäjiä kirjoittamasta vääriä nimiä tai piilottamasta henkilöllisyyttään. Toinen tapa seurata kommentteja on kerätä sähköpostiosoite, jonka voit ottaa käyttöön asetukset† Tämä vaihtoehto on myös Lähetä lomake -sivulla (katso alla). Voit myös lähettää käyttäjälle kopion hänen vastauksistaan vahvistusta varten. Tämä ominaisuus toimii vain, jos lähetät kyselyn jakeluryhmälle etkä julkaise sitä verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa.
Lähetä Google-kysely
Jos kyselysi näyttää hyvältä, tarkista asetukset ennen sen lähettämistä. Voit rajoittaa käyttäjiä yhteen vastaukseen, antaa heidän muokata vastaustaan sen lähettämisen jälkeen, linkittää tuloksiin, kun teet kyselyn, ja muuttaa vahvistusviestiä, kun joku on lähettänyt vastauksensa. Klikkaus Lähettää sivun yläreunassa ja näet neljä vaihtoehtoa:
- Sähköposti: Napsauta kirjekuorikuvaketta ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoitteet, aihe ja viesti.
- Jaa linkki: Napsauta linkkikuvaketta kopioidaksesi linkin lomakkeeseen. Voit myös saada lyhennetyn URL-osoitteen, jonka alussa on goo.gl/forms.
- Julkaise se sosiaalisessa mediassa: Napsauta oikealla olevaa Facebook- tai Twitter-kuvaketta.
- Upota verkkosivustoon: Napsauta symboleja suurempi kuin/pienempi kuin kopioidaksesi HTML-koodin. Voit myös säätää mittausmoduulin leveyttä ja korkeutta.
Järjestä Google-kyselyvastaukset
Kommentit-välilehdellä näet nopeasti, kuinka monta kommenttia sinulla on yläreunassa.
Voit tarkastella vastauksia neljällä tavalla:
- tarpeen vaatiessa
- Per henkilö
- Google-laskentataulukossa
- Ladattu CSV-tiedostoon
Napsauta Yhteenveto nähdäksesi vastaukset per kysymys. Kaikki ruudukkoa käyttävät esitetään pylväskaavioina, kun taas monivalintakysymyksille annetaan ympyräkaavioita. Napsauta yksitellen selataksesi vastauksia per henkilö. Samassa välilehdessä on vihreä painike kyselyn linkittämiseksi uuteen tai olemassa olevaan Google-laskentataulukkoon. Jos käytät olemassa olevaa laskentataulukkoa, Forms lisää uuden laskentataulukkovälilehden, jossa on kyselyvastaukset. Lisäksi siellä on kolmen pisteen valikko, jossa on mahdollisuus ladata tiedot CSV-tiedostoon.