Luo Gantt-kaavio Google Sheetsissä

Mitä tietää

• Sinun on luotava projektiaikataulu ja luotava laskentataulukko Gantt-kaavion luomiseksi.
• Lisää pinottu pylväskaavio laskentataulukon avulla ja siirry kohtaan Säätää > Sarja > Aloita päivä > Väri > Ei.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan projektiaikataulu ja laskentataulukko Gantt-kaavion luomiseksi Google Sheetsissä.

Kokoa projektisi aikataulu

Google Sheets tarjoaa mahdollisuuden luoda yksityiskohtaisia ​​Gantt-kaavioita laskentataulukossa. Vaiheet ovat yksinkertaisia. Luo projektiaikataulu, luo laskentataulukko ja luo sitten Gantt-kaavio. Ennen kuin aloitat Gantt-kaavioiden luomisen, sinun on ensin määritettävä projektitehtävät ja niiden päivämäärät yksinkertaisessa taulukossa.

1. Käynnistä Google Sheets ja avaa tyhjä laskentataulukko.

2. Valitse sopiva paikka laskentataulukon yläreunasta ja kirjoita seuraavat otsikot samalle riville, kukin erilliseen sarakkeeseen alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

   • Aloituspäivämäärä
   • Päättymispäivä
   • Työn nimi

   Helpotaksesi asioita myöhemmin tässä opetusohjelmassa, käytä samoja paikkoja kuin tässä esimerkissä (A1, B1, C1).

3. Syötä jokainen projektitehtäväsi ja niiden päivämäärät asianmukaisiin sarakkeisiin niin monta riviä kuin tarvitaan. Listaa tehtävät esiintymisjärjestyksessä (ylhäältä alas = ensimmäisestä viimeiseen) ja päivämäärämuodon tulee olla KK/PP/VVVV.

Muut taulukon muotoiluominaisuudet (kuten reunat, varjostus, tasaus ja kirjasintyyli) ovat tässä tapauksessa mielivaltaisia, koska ensisijaisena tarkoituksena on syöttää tietoja, joita käytetään myöhemmin Gantt-kaaviossa. On täysin sinun päätettävissäsi, haluatko tehdä lisäsäätöjä, jotta pöytä näyttää visuaalisesti houkuttelevammalta. Jos kuitenkin teet niin, tietojen on säilyttävä oikeilla riveillä ja sarakkeilla.

Luo laskentataulukko

Aloitus- ja lopetuspäivän syöttäminen ei riitä Gantt-kaavion näyttämiseen, sillä sen asettelu riippuu näiden kahden tärkeän virstanpylvään välisestä ajasta. Tämän vaatimuksen täyttämiseksi luo toinen taulukko, joka laskee tämän keston:

1. Vieritä alas muutama rivi ensimmäisestä yllä luomastasi taulukosta.

2. Kirjoita seuraavat otsikot samalle riville kukin omaan sarakkeeseen:

   • Työn nimi
   • Aloita päivä
   • Kokonaiskesto

3. Kopioi tehtäväluettelo ensimmäisestä taulukosta Työn nimi sarakkeessa, jotta tehtävät luetellaan samassa järjestyksessä.

4. Kirjoita seuraava kaava Aloita päivä sarake ensimmäiselle tehtävälle, korvaa A sarakkeen kirjaimella, joka sisältää Aloituspäivämäärä ensimmäisessä taulukossa ja 2 rivinumerolla: =int(A2)-int($A$2)

5. Lehdistö Tulla sisään kun olet valmis. Solun pitäisi näyttää: 0.

6. Valitse ja kopioi solu, johon syötit tämän kaavan, käyttämällä pikanäppäintä tai valitsemalla muokata > Kopioida Google Sheets -valikosta.

7. Valitse jäljellä olevat solut Aloita päivä sarake ja valitse muokata > Tarttua.

   Kun se kopioidaan oikein, kunkin tehtävän aloituspäivän arvo kuvastaa päivien määrää projektin alusta, jonka se on asetettu alkamaan. Varmistaaksesi, että aloituspäivän kaava kullakin rivillä on oikea, valitse vastaava solu ja varmista, että se on identtinen vaiheessa 4 kirjoitetun kaavan kanssa. On yksi huomattava poikkeus: ensimmäinen arvo (int(xx)) vastaa oikean solun sijaintia ensimmäisessä taulukossa.

8. Seuraava on Kokonaiskesto sarake, joka on täytettävä toisella kaavalla, joka on hieman monimutkaisempi kuin edellinen. Kirjoita seuraava kohtaan Kokonaiskesto sarake ensimmäiselle tehtävälle, korvaamalla solun sijaintiviittaukset viittauksilla laskentataulukon ensimmäiseen taulukkoon (samanlainen kuin vaihe 4): =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int( $A$2))

   Jos sinulla on vaikeuksia määrittää solujen sijaintia vastaamaan laskentataulukkoasi, tämän kaavaavaimen pitäisi auttaa: (nykyinen tehtävän päättymispäivä – projektin aloituspäivä) – (nykyisen tehtävän aloituspäivämäärä – projektin aloituspäivämäärä).

9. paina Tulla sisään testaa kun olet valmis.

10. Valitse ja kopioi solu, johon juuri syötit tämän kaavan.

11. Kun kaava on kopioitu leikepöydälle, valitse se ja liitä se jäljellä oleviin soluihin Kokonaiskesto sarakkeessa. Oikein kopioituna kunkin tehtävän kokonaiskesto-arvo näyttää päivien kokonaismäärän kunkin aloitus- ja lopetuspäivän välillä.

Luo Gantt-kaavio

Nyt kun tehtäväsi ja niiden päivämäärät ja kestot ovat valmiit, on aika luoda Gantt-kaavio:

1. Valitse jokainen solu laskentataulukosta otsikoineen.

2. Mene Lisää > Graafinen.

3. Näkyviin tulee uusi kaavio, jonka otsikko on Aloita päivä ja kokonaiskesto. Valitse ja vedä se niin, että se on taulukoiden alla tai vieressä, mutta ei taulukoiden päällä.

4. Valitse kaavio kerran ja valitse oikeasta yläkulmasta valikosta Muokkaa kaaviota.

5. alla Kaavion tyyppivieritä alas kohtaan Baari osio ja valitse Pinottu pylväskaavio (keskimmäinen vaihtoehto).

6. niistä Säätää -välilehti kaavioeditorissa, valitse Sarja niin, että se avautuu ja näyttää käytettävissä olevat asetukset.

7. Vuonna Käytä kaikkiin sarjoihin valikko, valitse Aloita päivä.

8. Valitse Väri vaihtoehto ja valitse Ei.

Gantt-kaaviosi on luotu. Voit tarkastella yksittäistä aloituspäivää ja Kokonaiskesto numeroita viemällä hiiren osoitin kaavion vastaavien alueiden päälle. Voit myös tehdä muita muutoksia kaavioeditorissa, mukaan lukien päivämäärät, tehtävien nimet, otsikot, väriteemat ja paljon muuta.