Luo avattava luettelo Google Sheetsille

Kun luot laskentataulukon Google Sheetsin avulla, sinun on ehkä luotava yksi tai useampi avattava luettelo soluihin. Nämä helposti navigoitavat valikot kehottavat käyttäjää valitsemaan kohteiden luettelosta ja säätämään tulosteita muissa soluissa valintansa perusteella. Näin voit luoda ja muokata avattavaa valikkoa Google Sheetsissa.

Avattavan luettelon luominen tietokoneella

Useimmissa yleisimmissä pöytätietokoneiden ja kannettavien verkkoselaimissa voidaan luoda avattava valikko tai muu tietojen vahvistusmenetelmä, jota voidaan käyttää yhteen tai useampaan Sheets-laskentataulukon soluun. Parhaan suorituskyvyn takaamiseksi suositellaan kuitenkin Google Chromea.

1. Avaa uusi tai olemassa oleva laskentataulukko.

2. Valitse solu tai soluryhmä, johon haluat sijoittaa avattavan luettelon.

3. Siirry kohtaan Faktat -välilehti.

4. Valitse Tietojen validointi.

5. The Tietojen validointi näyttöön tulee valintaikkuna, joka sisältää useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Ensimmäinen, merkitty solualuemäärittää sijainnin, jossa avattava luettelo sijaitsee.

6. The kriteeri asetus sisältää avattavan valikon, joka tarjoaa seuraavat vaihtoehdot. Jokainen vaihtoehto sanelee erityisiä tietovaatimuksia, joita laskentataulukon käyttäjän on noudatettava syöttäessään tai valitsemalla kohteen solualueelta tai solualueelta.

   • Luettelo alueelta: Kun tämä on valittuna, näkyviin tulee avattava luettelo arvoista, jotka on haettu tietystä solualueesta (aktiivisesta taulukosta tai toisesta nykyisen työkirjan arkista).
   • Luettelo kohteista: Kun tämä on valittuna, näkyviin tulee pudotusluettelo vastaavaan muokkauskenttään syötetyistä tekstiarvoista. Jokainen merkintä on erotettava pilkulla.
   • Määrä: Tämä ei anna käyttäjälle avattavaa luetteloa. Sen sijaan se vahvistaa, että heidän syöttönsä kuuluu tietylle numeeriselle alueelle.
   • Teksti: Tämä ei näytä avattavaa luetteloa. Sen sijaan se tarkistaa, sisältääkö kohde tietyn tekstijonon, onko se kelvollinen sähköpostiosoite vai oikein rakennettu URL-osoite.
   • Päivämäärä: Tämä vaihtoehto ei luo avattavaa luetteloa. Se tarkistaa, onko valittuihin soluihin syötetty päivämäärä kelvollinen vai tietyllä alueella.
   • Mukautettu kaava on: Sallii tietojen tarkistuksen valituissa soluissa käyttää käyttäjän määrittämää kaavaa.

7. Jos kohdassa valittu arvo kriteeri -osio luo avattavan luettelon Näytä avattava luettelo solussa myös valintaruutu tulee näkyviin. Oletusarvoisesti käytössä, valinnan poistaminen edellyttää, että määritetyt tiedot tarkistetaan valituissa soluissa, mutta avattavaa luetteloa ei tule näkyviin. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, jos haluat vain, että laskentataulukon loppukäyttäjä voi syöttää tiedot manuaalisesti sen sijaan, että hän valitsee ne luettelosta.

8. The Virheellisillä tiedoilla -osio määrittää, mitä tapahtuu, kun laskentataulukon käyttäjä syöttää valittuihin soluihin jotain, joka ei läpäise tietojen vahvistusta. Tässä tapauksessa kaksi käytettävissä olevaa vaihtoehtoa mahdollistavat varoitusviestin näyttämisen tai käyttäjän syöttämisen kieltämisen.

9. The Ulkomuoto asetus määrittää, näytetäänkö tekstiä, jotta loppukäyttäjä saa paremman käsityksen arvotyypeistä, jotka hyväksytään vastaavalla solualueella. Aktivoidaksesi tämän virtuaalisen auttavan käden, valitse Näytä vahvistusteksti valintaruutu. Kirjoita tai muuta sitten teksti, jonka haluat näyttää.

10. Kun olet tyytyväinen valintoihin, valitse Tallentaa.

Muuta tai poista avattava luettelo verkkoselaimessa

Jos haluat muuttaa tai poistaa avattavaa luetteloa tai muita tietojen vahvistusehtoja tietystä solualueesta, suorita seuraavat vaiheet.

1. Valitse solut, jotka sisältävät avattavan luettelon tai muita tietojen vahvistusehtoja, joita haluat muuttaa tai poistaa.

2. Siirry kohtaan Faktat -välilehti.

3. Valitse Tietojen validointi.

4. The Tietojen validointi näyttöön tulee valintaikkuna, joka sisältää useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Jos haluat muuttaa solun käyttäytymistä, tee haluamasi muutokset ja valitse sitten Tallentaa ottaa muutokset käyttöön välittömästi. Jos haluat poistaa avattavan luettelon tai muut vahvistusehdot, valitse Poista vahvistus.

Luo avattava luettelo Android-laitteella

Sheets-sovelluksen avulla voidaan luoda avattava valikko tai muu tietojen vahvistusmenetelmä ja käyttää sitä yhdessä tai useammassa laskentataulukon solussa Android-puhelimella tai -tabletilla.

1. Avaa uusi tai olemassa oleva laskentataulukko sovelluksessa.

2. Valitse solu tai soluryhmä, johon haluat sijoittaa avattavan luettelon.

3. Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa päävalikkopainiketta, jota edustaa kolme pystysuoraan kohdistettua pistettä. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Tietojen validointi.

4. The Tietojen validointi käyttöliittymä tulee näkyviin ja sisältää useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Ensimmäinen, merkitty solualuemäärittää tarkan sijainnin, jossa avattava valikko sijaitsee.

5. The kriteeri asetus sisältää avattavan valikon, joka tarjoaa seuraavat vaihtoehdot. Kukin vaihtoehto sanelee tietyt tietovaatimukset, joita laskentataulukon käyttäjän on noudatettava syöttäessään tai valitsemalla kohteen solualueelta tai solualueelta.

   • Luettelo kohteista: Kun tämä on valittuna, käyttäjälle tulee näkyviin vastaavaan kenttään syötetyt tekstiarvot. Napauta Lisätä ennen kunkin luettelokohteen syöttämistä.
   • Luettelo alueelta: Kun tämä on valittuna, käyttäjälle tulee näkyviin avattava luettelo arvoista, jotka on haettu tietystä solualueesta (aktiivisesta taulukosta tai muusta nykyisen työkirjan arkista). Esimerkkialue on: Sheet1!A2:D5.
   • Teksti sisältää: aiheuttaa sen, että laskentataulukon käyttäjän kirjoittama teksti sisältää tietyn merkkijonon.
   • Teksti ei sisällä: Yllä olevan vaihtoehdon vastakohta. Se vahvistaa, että syötetty teksti ei sisällä tiettyä merkkijonoa.
   • Teksti täsmälleen: Vahvistaa, että käyttäjän kirjoittama teksti vastaa tiettyä merkkijonoa.
   • On kelvollinen sähköpostiosoite: Vahvistaa, että käyttäjä on antanut oikein muotoillun sähköpostiosoitteen.
   • On kelvollinen URL-osoite: Saa käyttäjän syöttämään täydellisen verkko-osoitteen.
   • Päivämäärä on voimassa: Vahvistaa, että käyttäjä on syöttänyt todellisen päivämäärän oikeassa muodossa.
   • Päivämäärä on: Merkinnän on vastattava tiettyä päivää/kuukautta/vuotta.
   • Päivämäärä on välissä: Merkinnän on oltava päivämäärä tietyllä alueella.
   • Päivämäärä ei ole välissä: Merkinnän on oltava päivämäärä, joka ei ole tietyn alueen sisällä.
   • Päivämäärä on sama tai aikaisempi: Ilmoituksen on vastattava tiettyä päivämäärää tai oltava päivää ennen.
   • Päivämäärä on sama tai myöhempi: Merkinnän on vastattava tiettyä päivämäärää tai päivä sen jälkeen.
   • Päivämäärä on myöhemmin: Merkinnän on oltava jonkin ajankohdan jälkeen.
   • Suurempi kuin: Syötteen on oltava määritettyä numeroa suurempi numero.
   • Suurempi tai yhtä suuri kuin: Syötteen on oltava numero, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin määritetty numero.
   • Vähemmän kuin: Syötteen on oltava määritettyä numeroa pienempi numero.
   • Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin: Syötteen on oltava pienempi tai yhtä suuri kuin määritetty luku.
   • Yhtä kuin: Merkinnän on oltava numero, joka vastaa määritettyä numeroa.
   • Ei ole yhtä suuri kuin: Merkinnän on oltava numero, joka ei vastaa määritettyä numeroa.
   • Joukossa: Syötteen on oltava määritetyn alueen sisällä oleva numero.
   • ei ole välissä: Syötteen on oltava numero, joka ei ole määritetyllä alueella.
   • Mukautettu kaava: Tämä mahdollistaa tietojen validoinnin valituissa soluissa käyttäjän määrittämän kaavan käyttämiseksi.

6. Jos kohdassa valittu arvo kriteeri -osio luo avattavan luettelon, jossa on vaihtoehto Näytä avattava luettelo solussa tarjotaan myös. Tämä vaihtoehto on oletuksena käytössä. Jos poistat tämän vaihtoehdon käytöstä valitsemalla vastaavan liukusäätimen (sinisestä harmaaseen), se tarkoittaa, että määritetyt tiedot tarkistetaan valituissa soluissa, mutta avattavaa luetteloa ei tule näkyviin. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, jos haluat vain, että laskentataulukon loppukäyttäjä voi syöttää tiedot manuaalisesti sen sijaan, että hän valitsee ne luettelosta.

7. The Ulkomuoto asetus määrittää, näytetäänkö tekstiä, jotta loppukäyttäjä saa paremman käsityksen arvotyypeistä, jotka hyväksytään tietyllä solualueella. Aktivoi tämä virtuaalinen auttava käsi kääntämällä Näytä vahvistusteksti vaihtokytkin. Valitse sitten muokata ja kirjoita tai muuta tekstiä, jonka haluat näyttää.

8. The Virheellisillä tiedoilla -osio määrittää, mitä tapahtuu, jos laskentataulukon käyttäjä syöttää valittuihin soluihin jotain, joka ei läpäise tietojen vahvistustarkastuksia. Tässä tapauksessa kahden käytettävissä olevan vaihtoehdon avulla voit näyttää varoitusviestin tai estää käyttäjän syötteen.

9. Kun olet tyytyväinen valintoihin, napauta Tallentaa.

Muuta tai poista Android-laitteen avattava luettelo

1. Valitse solut, jotka sisältävät avattavan luettelon tai muita tietojen vahvistusehtoja, joita haluat muuttaa tai poistaa.

2. Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa päävalikkopainiketta, jota edustaa kolme pystysuoraan kohdistettua pistettä. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Tietojen validointi.

3. The Tietojen validointi käyttöliittymä tulee näkyviin ja sisältää useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Voit muuttaa solun käyttäytymistä tekemällä haluamasi muutokset ja napauttamalla Tallentaa -painiketta ottaaksesi muutoksen käyttöön. Voit poistaa avattavan luettelon tai muut vahvistusehdot napauttamalla Poista sääntö.