Lisää Excel-tiedot Word-asiakirjoihin

Mitä tietää

• Kun lisäät Excel-tietoja Wordiin, voit linkittää tai upottaa Excel-laskentataulukon asiakirjaan.
• Upota: Korosta tiedot Excelissä, paina Ctrl†C tai Tehtävä†C kopioidaksesi sen ja liitä se sitten kohtaan, jossa haluat tietojen näkyvän Wordissa.
• Linkki: Jos haluat lisätä linkin Excel-laskentataulukkoon, siirry osoitteeseen Viipaleita † Liitä erikois † Liitä linkki † Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti † Okei†

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Excel-laskentataulukko lisätään Word-asiakirjaan. Ohjeet koskevat Microsoft Wordia ja Exceliä 2019, 2016 ja 2013 sekä Microsoft 365:tä.

Excel-tietojen upottaminen Word-asiakirjaan

Voit upottaa Excel-laskentataulukon helpolla liittämisvaihtoehdolla seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Excel -laskentataulukko ja korosta sitten tiedot, jotka haluat sisällyttää Word-asiakirjaan.

2. Kopioi tiedot. Lehdistö Ctrl+C (Macissa paina Komento+C† Tai napsauta valittua dataa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Kopioida†

3. Avaa Word-asiakirja ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat laskentataulukon tietojen näkyvän.

4. Lehdistö Ctrl+V (Macissa paina Komento+V† Tai mene osoitteeseen Koti -välilehti ja leikepöydälle ryhmä, valitse Viipaleita† Älä valitse Viipaleita avattava nuoli.

5. Tiedot näkyvät Word-asiakirjassa.

   

Voit upottaa Liitä erikoisasetuksen avulla seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Excel -laskentataulukko ja korosta sitten tiedot, jotka haluat sisällyttää Word-asiakirjaan.

2. Kopioi tiedot. Lehdistö Ctrl+C (Macissa paina Komento+C† Tai napsauta valittua dataa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Kopioida†

3. Avaa Word-asiakirja ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat laskentataulukon tietojen näkyvän.

4. Siirry kohtaan Koti -välilehti ja leikepöydälle ryhmä, valitse Viipaleita avattava nuoli ja valitse sitten Liitä erikois†

5. Vuonna Liitä erikois valintaikkuna, valitse Viipaleita†

6. Valitse Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti†

7. Valitse Okei†

8. Excel-tiedot näkyvät Word-asiakirjassa.

   

Kuinka linkittää Excel-tiedot Word-asiakirjaan

Vaiheet laskentataulukon linkittämiseksi Word-asiakirjaan ovat samanlaisia ​​kuin tietojen upottaminen.

1. Avaa Microsoft Excel -laskentataulukko ja korosta sitten tiedot, jotka haluat sisällyttää Word-asiakirjaan.

2. Kopioi tiedot. Lehdistö Ctrl+C (Macissa paina Komento+C† Tai napsauta valittua dataa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Kopioida†

3. Avaa Word-asiakirja ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat laskentataulukon tietojen näkyvän.

4. Siirry kohtaan Koti -välilehti, valitse Viipaleita avattava nuoli ja valitse sitten Liitä erikois†

5. Vuonna Liitä erikois valintaikkuna, valitse Liitä linkki†

6. Valita Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti†

7. Valitse Okei†

8. Excel-tiedot näkyvät Word-asiakirjassa.

   

Pidä nämä vinkit mielessä, kun olet linkittänyt tiedot:

• Jos siirrät linkitetyn Excel-tiedoston (esimerkiksi toiseen kansioon), linkki katkeaa. Muodosta laitepari uudelleen noudattamalla yllä olevia vaiheita uudelleen.
• Voit muokata tietoja kaksoisnapsauttamalla taulukkoa avataksesi linkitetyn laskentataulukon Excelissä.
• Jos muokkaat laskentataulukkoa Excelissä, muutokset näkyvät Word-asiakirjassa, kun tallennat Excel-laskentataulukon.

Pitäisikö linkittää vai upottaa?

Kun linkität Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaan, muutokset näkyvät asiakirjassa aina, kun laskentataulukko päivitetään. Kaikki muokkaus tapahtuu laskentataulukossa, ei asiakirjassa. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat tehdä muutoksia laskentataulukkoon, varsinkin jos muutokset sisältävät monimutkaisia ​​laskelmia. Upotettu laskentataulukko on litteä tiedosto. Kun se on osa Word-asiakirjaa, se toimii kuin osa tätä asiakirjaa ja sitä voidaan muokata Wordissa. Alkuperäisen laskentataulukon ja Word-asiakirjan välillä ei ole yhteyttä, johon se nyt kuuluu. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos aiot tehdä mahdollisimman vähän muutoksia taulukkotietoihin tai tehdä yksinkertaisia ​​laskelmia.

Upotusvaihtoehdot

Kun upotat Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaan, voit kopioida ja liittää Excelistä Wordiin tai upottaa Liitä erikois -ominaisuuden avulla. Kopioi ja liitä -menetelmä on nopeampi, mutta jotkin muotoilut voivat muuttua ja osa taulukon toiminnoista saattaa kadota. Liitä erikoistoiminto tarjoaa enemmän vaihtoehtoja tietojen näyttämiseen.