Taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excelissä ja Google Sheetsissä, on käytettävissä erilaisia lajittelujärjesyksiä lajiteltavan tiedon tyypin mukaan.
Nouseva vs. laskeva lajittelujärjestys
Teksti- tai numeroarvoille kaksi lajittelujärjestysvaihtoehtoa ovat: Nouseva ja laskeva† Valitun alueen tietotyypistä riippuen nämä lajittelevat tiedot seuraavilla tavoilla:
Nouseviin lajeihin
- Lajittele A–Z — tekstidataa varten
- Lajittele pienimmästä suurimpaan — saadaksesi tietoa kappaleista
- Lajittele vanhimmasta uusimpaan — saadaksesi päivämäärä- tai aikatiedot
Laskeville lajeille
- Lajittele Z – A — tekstidataa varten
- Lajittele suurimmasta pienimpään – saadaksesi tietoa kappaleista
- Lajittele uusimmasta vanhimpaan — saadaksesi päivämäärä- tai aikatiedot
Lajittele värin ja lajittelujärjestyksen mukaan
Arvojen, kuten tekstin tai numeroiden, mukaan lajittelun lisäksi Excelissä on mukautettuja lajitteluvaihtoehtoja, jotka mahdollistavat tekstin/fontin värin, solun värin ja ehdollisen muotoilun kuvakkeiden lajittelun värin mukaan.
Oletuslajittelujärjestys
Useimmat taulukkolaskentaohjelmat, kuten Microsoft Excel ja Google Sheets, käyttävät seuraavaa oletuslajittelujärjestystä erityyppisille tiedoille, mutta vaihtoehdot voivat silti vaihdella sovellusversioittain:
- Tyhjät solut: Sekä nousevassa että laskevassa lajittelujärjestyksessä tyhjät solut sijoitetaan aina viimeiseksi.
- Numerot: Negatiivisia lukuja pidetään pienimpinä arvoina, joten suurin negatiivinen luku tulee aina ensin nousevassa lajittelujärjestyksessä ja viimeisenä laskevassa järjestyksessä, kuten:
- Nousevassa järjestyksessä: -3,-2,-1,0,1,2,3
- Laskeva järjestys: 3.2,1.0,-1,-2,-3
- päivämäärät: Vanhimman päivämäärän katsotaan olevan pienempi tai pienempi kuin viimeisin tai uusin päivämäärä, kuten:
- Nousevassa järjestyksessä (vanhimmasta uusimpaan): 5.1.2000, 5.2.2000, 5.1.2010, 5.1.2012
- Alenevassa järjestyksessä (viimeisimmästä vanhimpaan): 5.1.2012, 5.1.2010, 5.2.2000, 5.1.2000
- Aakkosnumeeriset tiedot: Kirjainten ja numeroiden yhdistelmä, aakkosnumeerista tietoa käsitellään tekstitietona ja jokainen merkki lajitellaan vasemmalta oikealle merkin mukaan.
- Looginen tai Boolen data: Vain arvot TRUE tai FALSE, ja FALSE-arvoa pidetään pienempänä arvona kuin TOSI.
Piilotetut rivit ja sarakkeet ja lajittelu
Piilotettuja tietorivejä ja sarakkeita ei siirretä lajittelun aikana, joten ne on tuotava näkyviin ennen lajittelua. Jos esimerkiksi rivi 7 on piilotettu laskentataulukossasi ja osa lajiteltua data-aluetta, se pysyy ennallaan sen sijaan, että se siirrettäisiin oikeaan paikkaan lajittelun seurauksena. Rivien ja sarakkeiden piilottaminen voi merkittävästi haitata tietojen lajittelun tarkkuutta. Varmista, että näytät kaikki rivit tai sarakkeet, jotka on lajiteltava tietojen mukaan. Sama idea seuraa piilotetuille tietosarakkeille. Kun lajitellaan sarakkeiden mukaan, jos sarake B piilotetaan ennen lajittelua, se pysyy sarakkeena B, eikä sitä järjestetä uudelleen lajitellun alueen muiden sarakkeiden kanssa.