Mitä tietää
- Gmail: Siirry asiakirjoihin Tiedosto valikko > Sähköposti † Sähköposti liitteenä† Täytä lomake ja valitse mieltymyksesi> Lähettää†
- Muut sähköpostiohjelmat: Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto † Ladata† Valitse muoto ja tallenna se. Lähetä tiedosto liitteenä.
- Voit myös jakaa asiakirjan suoraan Google-dokumenttien kautta.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Google-dokumentti lähetetään sähköpostitse Gmailin kautta tai tallentamalla se PDF- tai Microsoft Word -asiakirjana ja lähettämällä se sitten toisesta sähköpostiohjelmasta. Nämä ohjeet toimivat millä tahansa nykyaikaisella verkkoselaimella ja useimmissa käyttöjärjestelmissä, mukaan lukien Windows, macOS ja Linux.
Lähetä Google-dokumentti sähköpostitse
Google tekee tämän helpoksi, mutta käyttämäsi menetelmän tulisi riippua kahdesta asiasta: kuinka haluat lähettää sen (Gmail-tililtäsi tai toisesta sähköpostiohjelmasta) ja missä muodossa haluat tallentaa sen (eli minkä tyyppisen vastaanottajan vastaanottaa) .
Lähetä Gmail.com-sivustolla
Voit käyttää Gmailin verkkosivustoa lähettääksesi asiakirjan sähköpostitse Google-dokumenteissa seuraavasti:
-
Kun asiakirja on auki, siirry hänen luokseen Tiedosto valikko ja valitse Sähköposti † Sähköposti liitteenä†
Kuten Sähköposti valikko näkyy harmaana, sinun on kirjauduttava sisään Google-tiliisi tai siirryttävä muihin alla oleviin ohjeisiin lähettääksesi sen sähköpostitse toisella ohjelmalla.
-
Täytä lomake. Näin voit lähettää itsellesi kopion, määrittää, kenen tulee vastaanottaa asiakirja, ja kirjoittaa aiheen ja viestin.
-
Valitse Älä kiinnitä. Sisällytä sisältö sähköpostiin jos haluat asiakirjan upotettavan sähköpostiin. Tällöin vastaanottaja näkee asiakirjan sisällön ilman, että hänen tarvitsee avata sitä erillisessä ohjelmassa. Tiedostosta riippuen sitä ei kuitenkaan ehkä ole alustettu oikein. Tältä se saattaa näyttää heidän näkökulmastaan:
Muussa tapauksessa jätä tämä vaihtoehto valitsematta ja valitse sitten muoto alla olevasta valikosta. Google Docs muuntaa tiedoston automaattisesti puolestasi ennen liitteen lähettämistä. Jos esimerkiksi valitset PDF:n, Google-dokumentti muunnetaan PDF-muotoon puolestasi. Muita vaihtoehtoja ovat Microsoft Word, RTF ja muutama muu. Tämä menetelmä liittää sähköpostiin oikean tiedoston, jonka henkilö voi ladata laitteelleen.
-
Valitse Lähettää†
Lähetä eri sähköpostiohjelmalla
Jos et halua käyttää Gmailin verkkosivustoa Google-dokumentin lähettämiseen, voit ladata tiedoston ensin ja lähettää sen sitten sähköpostitse haluamallasi tavalla, kuten työpöydän sähköpostiohjelmalla tai muulla verkkopalveluntarjoajalla.
-
Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto † Ladata†
-
Valitse jokin näistä muodoista. Niihin kuuluvat PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB ja muutama muu.
-
Säilytä se paikassa, josta pääset helposti käsiksi siihen.
-
Avaa haluamasi sähköpostiohjelma ja liitä tiedosto viestiin.
Voit ladata useita asiakirjoja kerralla Google Drivesta. Valitse kaikki tiedostot, jotka haluat tallentaa, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ladata saada ZIP täynnä DOCX-vastineita. Tämä on nopein tapa lähettää sähköpostilla useita asiakirjoja kerralla. Ne ovat täysin yhteensopivia Google Docsin, Wordin ja vastaavien ohjelmien kanssa.
Google-dokumenttien jakaminen voisi olla mielekkäämpää
Toinen tapa antaa jonkun muun käyttää Google-dokumenttejasi on jakaa ne. Varsinkin kun työskentelet jatkuvasti muuttuvien asiakirjojen parissa, jakaminen auttaa pitämään kaikkien päivitykset aina synkronoituna. Voit myös välttää oman kiintolevytilan viemisen tiedostoliitteillä ja silti käyttää sähköpostia jakamiseen. Meillä on opas Google Driven jakamiseen ja yhteistyöhön sen kanssa, jos tarvitset apua. Voit jopa jakaa kokonaisen kansion dokumentteja Google Driven kanssa.