Mitä tietää
- Pidä se lyhyt ja yksinkertainen ja tarjoa lukijoille jotain, jota he eivät voi saada vaihtoehtoisista lähteistä.
- Pidä kiinni johdonmukaisesta aikataulusta ja mallista.
- Vähemmän on enemmän. Käytä kolmea tai vähemmän kirjasinta, käytä kehyksiä ja kehyksiä säästeliäästi ja pidä kiinni yhdellä tai kahdella sivulla.
Suunnitteletpa uutiskirjettä painettuun tai sähköiseen jakeluun, vakiintuneiden suunnitteluperiaatteiden noudattaminen voi auttaa sinua luomaan ammattimaisen näköisen ja lukijaystävällisen uutiskirjeen. Käytä näitä perusohjeita julkaisua rakentaessasi.
Keskity sisältöön
Erottuakseen joukosta ja ollakseen vastaanottajan ajan arvoinen hyvän uutiskirjeen tulee sisältää merkityksellistä sisältöä ytimekkäästi. 20-sivuisten uutiskirjeiden aikakausi kuoli 1990-luvulla. Nykyään tiedottava, kouluttava ja viihdyttää sisältö on parempi kuin kokouspöytäkirjoina luettava sisältö. Muutamia käytännön vinkkejä:
- Anna lukijalle jotain, mitä hän ei muuten saisi vaihtoehtoisista lähteistä – erikoishaastatteluja, mielekkäitä sisäpiirivinkkejä jne.
- Useimmat ihmiset eivät ole kiinnostuneita sisällöstä, joka sisältää kokouspöytäkirjoja, lomaraportteja tai muita asioita, joilla on vain historiallista merkitystä.
- Pidä se lyhyenä ja yksinkertaisena. Ei tarvitse kirjoittaa tusinaa kappaletta, jos vain kolme tai neljä riittää.
- Käytä valokuvia ja piirroksia, mutta vältä aiheeseen kuulumattomia arkistokuvia tai clipart-kuvia.
Ole johdonmukainen
Uutiskirjeitä ei enää kuluteta ensisijaisesti paperilla – sähköpostiuutiskirjeet näyttävät olevan paljon yleisempiä – mutta luomasi pitäisi silti tehdä olla tulostettavissa, mikä tarkoittaa, että sinun on täytettävä yleiset tulostusstandardit. Erityisesti:
- Käytä ruudukoita sivujen välisen johdonmukaisuuden varmistamiseksi. Hyvä koordinointi on tärkeää ammattimaisen näköiselle uutiskirjeelle.
- Käytä malleja ja tyylioppaita johdonmukaiseen muotoiluun. Käytätpä sitten jonkun muun mallia tai kehität omaasi, pysy siinä.
- Käytä toistuvia elementtejä, kuten alatunnisteita, otsikoita ja osastopäälliköitä.
- Käytä uutiskirjeessä samaa kirjasinparia.
- Käytä värejä kiinnittääksesi huomion tärkeisiin tietoihin, mutta älä liioittele sitä.
Vältä sotkua
Enemmän ei aina ole parempi. Jos uutiskirjeesi on täynnä fontteja, värejä, valokuvia ja grafiikkaa, lukija saattaa tyrkyttää. Pidä se puhtaana ja helposti lähestyttävänä.
- Käytä kolmea tai vähemmän fonttia.
- Käytä kehyksiä ja laatikoita säästeliäästi.
- Älä käytä enempää kuin yhtä tai kahta kuvaa, valokuvaa tai graafista kohokohtaa sivulla.
Vältä clipartia, jos voit. Mikään ei huuda «amatöörituntia!» kuin uutiskirje, joka on täynnä satunnaisia rivikuvia.
Käytä kontrastia
Vaikka liian kiireinen uutiskirje on epämiellyttävä, uutiskirjeen muotoilu ilman kontrastia – jättimäinen tekstimuuri – on usein tylsää. Tapoja lisätä kontrasti uutiskirjeeseen:
- Käytä suurikontrastisia fontteja, kuten lihavoitua sans serif -fonttia otsikoissa ja serif-fonttia leipätekstissä.
- Tee siitä iso, todella iso. Käytä liioiteltua pudotussuojaa tai suurenna medialiitettä antaaksesi lausunnon.
- Käytä tyhjää tilaa erityisen leveiden kourujen tai reunojen muodossa välttääksesi tiheän tekstin. Valkoinen tila lisää visuaalista hengitystilaa silmälle.
- Lisää lainausmerkkejä, jos haluat hajottaa pitkän artikkelin ja innostaa lukijaa. Pidä ne lyhyinä ja mielenkiintoisina.
Sähköiset uutiskirjeet
Jos lähetät uutiskirjeitä sähköpostitse, Yhdysvaltain laki velvoittaa sinua noudattamaan CAN-SPAM-lain ehtoja. Korkealla tasolla sinun tulee lisätä (yleensä alatunnisteeseen) julkaisijan nimi ja postiosoite sekä helposti löydettävä linkki postituslistalta poistumiseen.