Mitä tietää
- Verkkoselain: Avaa Google Docs -tiedosto. Muokkaa asiakirjaa näytön yläreunassa olevien valikkojen avulla.
- Kuvien lisääminen, tekstin muotoilun säätäminen ja oikeinkirjoituksen tarkistus ovat vain muutamia vaihtoehdoista.
- Google Docs -sovellus: Avaa asiakirja ja napauta kynäkuvake. Käytä näytön ylä- ja alareunan valikoita muokkaamiseen. Lehdistö Peippo.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Google-dokumentteja muokataan tietokoneen verkkoselaimella tai mobiililaitteen Google Docs -sovelluksella.
Muokkaa Google-dokumentteja verkkosivustolla
Google-dokumentit on suosittu tekstinkäsittelyohjelma, koska se toimii kokonaan verkossa, mutta se ei tarkoita, että se säästäisi muokkausvaihtoehdoissa. Voit muokata papereita ja muita itse luomiasi asiakirjoja sekä kanssasi jaettuja tiedostoja verkkoselaimella tai mobiilisovelluksella. Näin voit muokata Google-dokumentteja verkkoselaimessa.
-
Avaa Google Docs. Tämä on paras tapa löytää asiakirja, varsinkin jos loit sen itse. Jos se on jaettu kanssasi tai et löydä sitä sieltä, tutustu Google-dokumenttien avaamiseen muilla tavoilla löytääksesi sen.
-
Valitse dokumentti, jota haluat muokata. Jos et löydä sitä heti, käytä yläreunassa olevaa hakupalkkia. se löytää asiakirjat otsikon ja tekstisisällön mukaan. Jos se on luotu MS Wordissa ja tietokoneellasi, lähetä se Google-dokumentteihin.
-
Muokkaa asiakirjaa. Sivun yläreunassa on valikkoja, joilla voit tehdä esimerkiksi kuvia ja muita objekteja, säätää tekstin muotoilua, suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistusta ja paljon muuta (katso alla). Yleinen tehtävä on muuttaa kirjasinkokoa, jonka voit tehdä numerokytkimillä.
Muokkausvaihtoehdot
Google-dokumenteissa on niin monia muokkaustyökaluja, että olisi hyödyllistä saada luettelo niistä selittääkseen, mitä ne tekevät. Tässä ne ovat eroteltuina muotoilutyökalupalkin osilla:
- Kumoa, tee uudelleen, tulosta, oikeinkirjoituksen/grammin tarkistus, merkkimuoto (helppo kopiointi/liitä muotoilu)
- Zoomaus; asiakirjan näkemisen säätämiseen (se ei muuta todellista tekstin kokoa)
- tyylit; otsikoiden ja alaotsikoiden luomiseen
- Fontin vaihtaja, tekstin koon säätö, lihavoitu/kursivointi/alleviivaus, tekstin väri, korostusväri
- Lisää hyperlinkki, lisää kommentti, lisää kuva
- Kohdistaa; tekstin ja objektien tasaaminen vasemmalle, keskitetty, oikealle tasattu tai tasattu
- rivivälit, kuten kaksoisvälit; Korosta osa asiakirjasta muuttaaksesi riviväliä
- Luo numeroituja ja luettelomerkeillä varustettuja luetteloita, lisää ja vähennä sisennystä ja tyhjennä muotoilu
Toinen tapa löytää joitain muokkaustyökaluja on napsauttaa hiiren oikeaa painiketta tai selata valikkoja. Esimerkiksi Lisää -valikon avulla voit piirtää, luoda taulukon, käyttää erikoismerkkejä ja yhtälöitä, lisätä alaviitteitä ja luoda sisällysluettelon.
Käytä Google Docs -sovellusta
-
Mobiilisovelluksella voit muokata asiakirjoja puhelimella tai tabletilla. Lataa se nyt, jos sinulla ei vielä ole sitä:
-
Napauta dokumenttia, jota haluat muokata. Yläosan hakupalkki on helppo tapa etsiä kaikkia tiedostoja kerralla.
-
Oletuksena asiakirja avautuu vain luku -tilassa. Voit muokata sitä napauttamalla kynäkuvaketta oikeassa alakulmassa.
-
Käytä näytön ylä- ja alareunan valikoita tiedoston muokkaamiseen.
-
Tallenna napauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa valintamerkkiä.
Muokkausvaihtoehdot
On vaikea tietää, mitä kukin painike tekee, koska et tiedä, ennen kuin napautat sitä. Tässä on mitä ne kaikki tarkoittavat:
- Ylävalikossa on kuusi painiketta: kumoa, tee uudelleen, muuta teksti- ja kappalevaihtoehtoja, lisää (linkki, kommentti, kuva, taulukko, vaakaviiva, sivunvaihto, sivunumero tai alaviite), katsele kommentteja ja käytä lisäasetuksia (esim. tulostusasettelunäkymänä, jakamisvaihtoehtoina, lisäosina ja ohjeena).
- Alavalikko on yleisiä muokkaustyökaluja varten, kuten lihavointi, kursivoitu, alleviivaus, väri, korostukset, tasaus, järjestetyt ja järjestämättömät luettelot ja sisennykset.
Lisää tapoja käyttää Google-dokumentteja
On jo selvää, että voit tehdä paljon Googlen tekstinkäsittelyohjelmalla. Meillä on useita Google-dokumenttien käyttöä koskevia oppaita, jotka opastavat sinut läpi kaikki vaiheet, kuten reunusten muuttaminen, fonttien lisääminen, kirjekuorimallin luominen, allekirjoituksen lisääminen, vesileiman lisääminen ja kuvien siirtäminen. Kaikki asiakirjat tallennetaan automaattisesti, mutta voit myös ladata tiedoston offline-tilassa ja lähettää sen ihmisille. Katso, kuinka voit muuntaa Google-dokumentin PDF-muotoon, lähettää asiakirjan sähköpostitse tai määrittää yhteistyön kaikista yksityiskohdista.