Kuinka löytää aiheeseen liittyviä viestejä Outlookin avulla

Mitä tietää

• Avaa Outlook ja etsi etsimääsi viestiä koskeva viesti.
• Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hakuun liittyvä † Viestit tässä keskustelussa†
• Tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hakuun liittyvä † Viestit lähettäjältä†

Joskus sähköpostin vaihto on pitkä ja monimutkainen. Näin voit käyttää Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365:tä alkuperäisen sähköpostin ja siihen liittyvien viestien etsimiseen.

Kuinka löytää aiheeseen liittyviä viestejä Outlookin avulla

Outlook tarjoaa sisäänrakennetun työkalun, joka löytää nopeasti kaikki aiheeseen liittyvät viestit keskustelun tai lähettäjän perusteella.

1. Avaa Outlook ja etsi etsimääsi viestiä koskeva viesti.

2. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella viestiluettelossa.

3. Valitse Hakuun liittyvä † Viestit tässä keskustelussa† Jos haluat nähdä tulokset yhdeltä henkilöltä, valitse Hakuun liittyvä † Viestit lähettäjältä†

4. Näytä hakukenttä, joka sisältää kaikki Outlookin löytämät aiheeseen liittyvät viestit.

5. Jos tarvitsemasi sähköposti on hakutuloksissa, avaa se valitsemalla se.

Outlook voi myös kerätä kokonaisia ​​keskusteluja kaikista kansioistasi.

Etsi aiheeseen liittyviä viestejä, jotka eivät toimi

Jos hakusi ei tuota aiheeseen liittyviä viestejä, joiden tiedät olevan olemassa, suorita vianetsintä. Outlook ei ehkä löydä viestiä, koska se on päivitettävä. Päivitä Microsoft Outlook ja yritä uudelleen. Päivitysten suorittaminen riittää usein ongelman korjaamiseen. Päivityksen suorittaminen Office-sovelluksesta, kuten Outlookista tai MS Wordista, varmistaa, että kaikki tietokoneesi Microsoft Office -ohjelmat ovat ajan tasalla. Jos Outlookin päivittäminen ei toimi, poista apuohjelmat käytöstä. Jotkut lisäosat voivat häiritä hakuprosessia. Lisäosien poistaminen käytöstä:

1. Mene Tiedosto†

2. Valitse Hallinnoi COM-apuohjelmia hitaille tai pois käytöstä oleville apuohjelmille, jotka vaikuttavat Outlookin toimintaan. Varmista, että ne on poistettu käytöstä, ja sulje ikkuna.

3. Valitse Vaihtoehdot vasemmasta ruudusta valitaksesi . avata Outlookin asetukset valintaikkuna.

4. Valitse Plugins†

5. Valitse Mennä avaamaan Com-apuohjelmat valintaikkuna.

6. Tyhjennä kaikki valintaruudut ja valitse sitten Okei†

7. Jos se on edelleen auki, valitse Okei sulkeaksesi Outlookin asetukset valintaikkuna.

8. Käynnistä Outlook uudelleen ja yritä käyttää viestiin liittyvää hakutoimintoa uudelleen. Jos se toimii hyvin, palaa takaisin ja ota jokainen lisäosa käyttöön yksi kerrallaan. Tee sitten viestihaku, kun jokainen viesti on otettu käyttöön, jotta voit määrittää, mikä häiritsee hakua.