Kuinka käyttää Microsoft Wordia

Mitä tietää

• Siirry tarkennustilaan: Valitse Näkemys > Keskity. paina poistu avain poistumiseen.
• Käytä älykästä hakua napsauttamalla sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Älykäs haku avataksesi Insights-ikkunan.
• Isojen ja pienten kirjainten vaihtaminen nopeasti: Valitse teksti ja valitse Vaihda kirjainkokoa Koti-välilehdellä. Valitse vaihtoehto.

Tämä artikkeli selittää joitain vähän tunnettuja vinkkejä ja temppuja, jotka auttavat sinua käyttämään Microsoft Wordia asiantuntijana. Niihin kuuluvat Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup ja monet muut. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word 2019:tä, Word 2016:ta ja Word for Microsoft 365:tä.

Kuinka jatkaa siitä, mihin jäit

Lehdistö Siirtää+F5 palauttaaksesi valinnan viimeiseen paikkaan, jossa teit muutoksia.

Tarkennustila: käytä sanaa ilman häiriötekijöitä

Näkymän muuttaminen Wordissa voi olla hyödyllistä useissa tilanteissa. Tarkennustilaan vaihtaminen voi auttaa, kun sinun on lähennettävä asiakirjaa. Se piilottaa kaikki työkalurivit näkyvistä, jotta voit keskittyä työhön. Vaihda tarkennustilan ja muiden näyttövaihtoehtojen välillä tarpeen mukaan.

1. Valitse Näkemys -välilehti.

2. Valitse Keskity Immersive-ryhmässä. Asiakirjanäkymä vaihtuu tarkennustilaan.

3. paina poistu -painiketta poistuaksesi tarkennustilasta.

Älykäs haku: tutkimuksen tekeminen sanoja jättämättä

Smart Lookupin avulla voit hakea tietoja useista lähteistä, mukaan lukien Bing, Wikipedia ja Oxford English Dictionary. Tämän ominaisuuden avulla voit tutkia aihetta poistumatta käsittelemästäsi asiakirjasta.

1. Valitse sana tai lause Word-asiakirjasta.

2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Älykäs haku. Insights-ruutu avautuu, jossa on asiaankuuluvat hakutiedot.

   

3. Valitse Löytää selataksesi artikkeleita ja muita hakutuloksia tai valitsemalla Määrittelemään -välilehti nähdäksesi määritelmät.

   

4. Valitse Lisää laajentaaksesi hakutuloksia ja nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.

   

5. Valitse hakutulos nähdäksesi sen verkossa täydellisesti.

   

6. Sulje Insights-ruutu, kun olet valmis.

   

Kerro minulle: Hanki nopeasti apua Microsoft Wordin kanssa

Jos tiedät, mitä haluat tehdä asiakirjassa, mutta et ole varma, miten edetä, Word on täällä auttamaan sinua Kerro minulle -toiminnolla.

Käytä Kerro minulle etsimällä hakukenttä nauhan yläosasta ja kirjoittamalla lyhyt kuvaus siitä, mitä etsit, tai tuloksesta, jonka toivot saavasi. Käytä työkalua tai käytä haluamaasi muotoilua valitsemalla vaihtoehto tarjotuista tuloksista.

Kuinka muuttaa tapaustasi nopeasti

Jos olet joskus kirjoittanut lukiessasi painettua kopiota tai puhuessasi jonkun kanssa vain katsoaksesi taaksepäin näyttöäsi ja huomaat, että Caps Lock on päällä, arvostat tätä Microsoft Wordin ominaisuutta, jonka avulla voit muuttaa valittujen kirjasimien kirjaimia. muuttaa tekstiä muutamalla napsautuksella.

1. Valitse teksti, jota haluat muuttaa.

   

2. Valitse Vaihda kirjainkokoa avattava nuoli Etusivu-välilehden Fontti-ryhmässä.

   

3. Valitse haluamasi vaihtoehto seuraavista vaihtoehdoista:

   • Valitse Lausetapaus kirjoittaaksesi jokaisen lauseen ensimmäisen kirjaimen isolla ja muuttaa loput kirjaimet pieniksi.
   • Valitse pienet kirjaimet muuttaaksesi kaiken valitun tekstin pieniksi kirjaimiksi.
   • Valitse isot kirjaimet kirjoittaaksesi kaikki valitun tekstin kirjaimet isoiksi.
   • Valitse Kirjoita jokainen sana isolla kirjoittaaksesi jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isolla ja muuttaa loput kirjaimet pieniksi.
   • Valitse ohjausyksikkö vaihtaa kahden tapausnäkymän välillä.

   Lehdistö Ctrl+Z peruaksesi tapaukseen tehdyn muutoksen.

   

Kuinka oikolukea työsi

Wordin muokkaustyökalut tarkistavat asiakirjan oikeinkirjoituksen, kieliopin ja mahdollisten ongelmien varalta.

1. Valitse Arvostelu -välilehti.

   

2. Valitse Tarkista asiakirja tai Oikeinkirjoitus ja kielioppi testiryhmässä. Editor-ikkuna avautuu.

   

   Voit myös painaa F7.

3. Valitse Näytä kaikki tulokset selata asiakirjaa ja tarkistaa virheiden varalta.

   

4. Valitse ehdotettu muokkaus tai valitse Ohita kerran mennä seuraavaan.

   

Kuinka käyttää Wordia pisteesi tarkistamiseen

Toinen tapa tarkistaa ja mahdollisesti parantaa työtäsi Wordissa on tarkistaa asiakirjan luettavuuspisteet. Aseta Word tarkistamaan kunkin asiakirjan pisteet, kun tarkistat oikeinkirjoituksen ja kieliopin.

1. Valitse Tiedosto > Vaihtoehdot avataksesi Wordin asetukset -ikkunan.

   

2. Valitse oikaiseminen Wordin asetusten vasemmassa ruudussa.

   

3. Valitse Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa -osiossa: Tarkista kielioppi ja tarkennukset muokkausikkunassa ja Katso luettavuustilastot.

   

4. Valitse Okei ottaaksesi muutokset käyttöön.

   

5. Lehdistö F7 tai valitse Arvostelu -välilehti ja valitse sitten Tarkista asiakirja tai Oikeinkirjoitus ja kielioppi testiryhmässä.

   

6. Korjaa tai jätä huomioimatta kaikki asiakirjan virheet. Kun olet valmis, luettavuustilastot-ikkuna avautuu.

   

Vertaa asiakirjoja vierekkäin

Avaa kaksi tiedostoa vierekkäin Wordissa tarkastellaksesi, vertaillaksesi tai kopioidaksesi ja liittääksesi niitä.

1. Valitse Tiedosto > AvataEtsi sitten ensimmäinen Word-asiakirja, jota haluat tarkastella, ja avaa se.

2. Valitse Tiedosto > Avata uudelleen ja etsi toinen Word-asiakirja, jota haluat tarkastella, ja avaa se.

3. Valitse Näkemys -välilehti.

   

4. Valitse Katso vierekkäin Ikkuna-ryhmässä.

   

5. Valitse toisen verrattavan asiakirjan nimi Vertaa vierekkäin valintaikkuna.

   

6. Valitse Okei. Valitse Synkronoitu vieritys päällä Näkemys -välilehti Ikkuna-ryhmässä selataksesi molempia asiakirjoja kerralla.

   

Kopioidun tekstin liittäminen Microsoft Wordiin

Leikkaus, kopioiminen ja liittäminen Wordissa on melko yksinkertaista, mutta jos haluat leikata ja liittää useita tekstivalintoja, käytä Spike-toimintoa.

1. Valitse ensimmäinen tekstiosa, jonka haluat kopioida Wordissa, ja paina sitten Ctrl+F3.

2. Toista prosessi jokaista kopioitavaa tekstiä kohti.

3. Kun olet valmis liittämään kaikki tekstivalinnat, valitse toisen asiakirjan sisäpuoli ja paina Ctrl+Shift+F3. Word liittää kaikki tekstisegmentit siinä järjestyksessä, jossa leikkaat ne. Jos haluat käyttää Spikea, mutta mieluummin kopioit kuin leikkaat tekstin, paina Ctrl+Z leikkauksen kumoamiseksi. Tämä ei poista tekstiä Spikestä.

Microsoft Wordin käyttäminen pikaosien luomiseen

Jos käytät säännöllisesti mukautetun tekstin lohkoja, kuten allekirjoituksia, yritystietoja tai lakitekstejä, automaattisen tekstin luominen Quick Parts -toiminnolla voi säästää paljon aikaa.

1. Valitse teksti, jonka haluat tallentaa. Se voi olla lause, lause, kappale tai mikä tahansa asiakirjan osa.

2. Valitse Lisää -välilehti.

   

3. Valitse Nopeat osat Teksti-ryhmässä.

   

4. Valitse Tallenna valinta pikaosien galleriaan.

   

5. Jos haluat käyttää tekstiä uudelleen sen jälkeen, kun se on tallennettu pikaosagalleriaan, valitse Nopeat osatja valitse sitten valinta galleriasta.

FAQ

• Voinko käyttää Microsoft Wordia ilmaiseksi?

  Joo. Voit saada Microsoft Officen ilmaisen kokeiluversion, jolla voit kokeilla Wordia, Exceliä, Outlookia, PowerPointia ja muita Microsoftin tuotteita kuukauden ajan.

• Mitä voin käyttää Microsoft Wordin sijaan?

  Suosittuja ilmaisia ​​vaihtoehtoja Microsoft Wordille ovat WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter ja RoughDraft. Monet heistä voivat muokata Word-asiakirjoja ja käyttää MS Word -malleja ilmaiseksi.

• Kuinka käytän Microsoft Word Onlinea?

  Siirry osoitteeseen Office.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi käyttääksesi Wordia online-tilassa. Tällä tavalla voit jakaa tiedostoja ja käsitellä asiakirjoja muiden ihmisten kanssa reaaliajassa.

• Kuinka käytän sanamäärää Microsoft Wordissa?

  Voit tarkastella sanamäärää Microsoft Wordissa siirtymällä kohtaan Arvostelu välilehti ja valitse Sanojen määrä testiryhmässä. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ikkunan alareunassa olevaa tilapalkkia ja Sanojen määrätai käytä pikanäppäintä Ctrl+Siirtää+G.