Kuinka tehdä aikataulu Excelissä

Mitä tietää

• Helpoin: Lataa valmis malli Microsoft Excelistä.
• Luo malli: Valitse A1:E2 > Yhdistä ja keskitä > tyyppi VIIKKOSUUNNIttelu > valitse Kohdista keskusta.
• Lisää reunat ja otsikot. Kirjoita A3 AIKA. Syötä A4- ja A5-kentille aika > täytä solut > lisää päivät > tallenna malli.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka aikataulu luodaan Microsoft Excelissä käyttämällä valmiita mallia tai luomalla se tyhjästä. Ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel for Microsoft 365 ja Excel 2013.

Kuinka tehdä aikataulu Excelissä

Microsoft Excel tarjoaa malleja viikoittaiseen tehtäväsuunnitelmaan, opiskelijoiden aikatauluun, päivittäiseen työaikatauluun ja paljon muuta. Voit ladata haluamasi ja muokata sitä omilla tiedoillasi tai voit oppia luomaan aikataulun tyhjästä.

1. Käynnistä Excel ja avaa uusi tyhjä työkirja.

   

2. Valitse solualue A1:E2ja valitse sitten Yhdistä ja keskitä Aloitus-välilehden Tasaus-ryhmässä.

   

3. Kirjoita «VIIKKOSUUNNIttelu« A1:E2, muuta fontin kooksi 18, ja valitse Kohdista keskusta Tasaus-ryhmässä.

   

4. Valitse solut F1:H2Valitse rajoja avattavasta luettelosta Etusivu-välilehden Fontti-ryhmässä ja valitse sitten Kaikki rajat.

   

5. Tulla sisään «Päivittäinen aloitusaika« F1:ssä; «Aikaväli» G1:ssä; ja «Aloituspäivä» H1:ssä. Valitse Valitse kaikki -kuvaketta (laskentataulukon 1:n ja A:n välissä), kaksoisnapsauta sitten kahden sarakkeen välistä viivaa muuttaaksesi kaikkien solujen kokoa niiden sisällön mukaan.

   

6. Valitse solu A3 ja kirjoita «AIKA.»

   

7. Valitse solu A4 ja anna aika, jolloin haluat aikataulusi alkavan. Seuraa tätä esimerkkiä kirjoittamalla «07:00.»

   

8. Syötä soluun A5 seuraava aikaväli, jonka haluat sisällyttää aikatauluun. Seuraa tätä esimerkkiä kirjoittamalla «7:30 aamulla.» Valitse A4:A5 ja vedä täyttökahvaa alas täyttääksesi aikavaiheet loppupäiväksi.

   

   Voit muuttaa ajan muotoa valitsemalla sarakkeen, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut. Valitse Aika Numero-välilehden Luokka-luettelossa ja valitse käytettävä aikamuoto.

9. Kirjoita soluun B3 viikonpäivä, jolta haluat aikataulusi alkavan. Seuraa tätä esimerkkiä kirjoittamalla «SUNNUNTAI.»

   

10. Vedä täyttökahva oikealle täyttää automaattisesti viikon jäljellä olevat päivät aikatauluun.

    

11. Valitse Rivi 3. Tee fontista lihavoitu ja muuta kirjasinkooksi 14.

    

12. Muuta sarakkeen A kirjasinkooksi 12.

    

    Valitse tarvittaessa Valitse kaikki -kuvaketta (laskentataulukon 1:n ja A:n välissä) ja kaksoisnapsauta kahta saraketta erottavaa viivaa muuttaaksesi kaikkien solujen kokoa niiden sisällön mukaan.

13. Valitse Valitse kaikki kuvaketta tai paina Ctrl+A ja valitse Keskusta Aloitus-välilehden Tasaus-ryhmässä.

    

14. Valitse solut A1:H2. Valitse Täyttöväri avattavasta luettelosta Etusivu-välilehden Fontti-ryhmässä ja valitse täyttöväri valituille soluille.

    

15. Valitse yksilöllinen täyttöväri jokaiselle seuraavista soluista tai alueista:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (tai solualue ja laskentataulukon ajat)
    • B4: H28 (tai solualue, joka muodostaa muun aikataulusi)

    

    Ohita tämä vaihe, jos pidät mustavalkoisesta mallista.

16. Valitse skeeman runko. Valitse rajoja avattavasta luettelosta Fontti-ryhmässä ja valitse Kaikki rajat.

    

17. Tallenna aikataulu.

Tallenna aikataulu mallina

Tallentamalla aikataulun mallina voit käyttää sitä uudelleen luomatta joka kerta uutta aikataulua tai poistamatta olemassa olevan aikataulusi sisältöä.

1. Valitse Tiedosto > Viedä > Muuta tiedostotyyppiä.

   

2. Valitse Sapluuna > Tallenna nimellä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.

   

3. Avaa Mukautetut toimistomallit kansio.

   

4. Anna mallille nimi ja valitse Tallentaa.

   

5. Jos haluat käyttää mallia tulevaisuudessa, valitse henkilökohtainen Välilehti Uudessa näyttöön ja valitse aikataulumalli. Se avautuu uutena työkirjana.

   

   Jos haluat käyttää kaavion paperiversiota, aseta tulostusalue ennen sen tulostamista.