Kuinka käyttää Google Keepiä

Google Keep on Googlen ilmainen muistiinpanosovellus, jonka avulla voit helposti kirjoittaa, sanella, piirtää tai ottaa valokuvan muistiinpanon luomiseksi. Keepin työpöytäversio, Android- ja iOS-sovellukset synkronoituvat saumattomasti, joten muistiinpanosi ovat aina käytettävissä kaikilla laitteilla.

Aloita Google Keepin käyttö

Keep on saatavilla sovelluksena, mutta voit käyttää Google Keepiä myös työpöydällä Keep-sivuston kautta. Jos käytät Chromea, asenna Chrome-laajennus helpottaaksesi kirjanmerkkien tallentamista verkkoa selatessasi. Kun olet ladannut sovelluksen tai olet työpöydän Keep-sivulla, sinua pyydetään antamaan Google-tilisi tiedot.

Lataa Google Keep For: Google Keep -sovellus näyttää ja toimii lähes identtisesti sekä iOS- että Android-sovelluksissa. Sovellus toimii vain näillä laitteilla eri tavalla, kun olet vuorovaikutuksessa puhelimen ohjelmiston kanssa, kuten tallennat kirjanmerkin Keepiin. Tässä on ohjeet sovellukselle, työpöytäversioille ja tietyille laitteille.

Kuinka ottaa Google Keep käyttöön

Asetukset-valikossa voit valita yhteydenottotavan ja Google Keepin esitystavan. Käytä näitä asetuksia määrittääksesi, missä muistiinpanot näkyvät, asettaaksesi oletusmuistutusaikoja ja näyttääksesi kuvia kirjanmerkeissä, joissa on runsaasti linkkejä.

1. Hae työpöydältä asetukset valitsemalla vaihteen näytön yläreunasta.

2. Löydä asetukset mobiililaitteella napauttamalla kolmea vaakaviivaa näytön vasemmassa yläkulmassa.

   

Luo ja järjestä muistiinpanoja

Kun olet luonut muistiinpanon, voit järjestää muistiinpanoja tarrojen ja värien avulla niin, että tärkeät tietosi on helppo löytää. Tehostaaksesi muistiinpanosi tehokkuutta, voit kiinnittää usein katsomasi muistiinpanot ja arkistoida tarpeettomat muistiinpanot.

1. Valitse Tee muistiinpano Keep-näytön suorakaiteen muotoiseen laatikkoon. Aloita kirjoittaminen tai taita . alkaen † muistiinpanon alareunassa ottaaksesi valokuvan, valitaksesi kuvan, piirtääksesi tai sanellaksesi muistiinpanon.

   

   Kun olet luonut muistiinpanon, Keep tallentaa sen automaattisesti. Voit jatkaa kuvien, tallenteiden, piirustusten tai muun tekstin lisäämistä muistiinpanoon tai luoda uuden muistiinpanon.

2. Google Keep integroituu Google-kalenteriin. Määritä Google Keepin muistiinpanolle viimeinen voimassaolopäivä valitsemalla muistiinpanon alareunassa oleva kellomuistutus työpöytäversiossa ja lisäämällä päivämäärä ja aika. Puhelumuistutus on mobiilisovelluksen yläosassa.

   

3. Keep toimii myös Google Mapsin kanssa. Valitse soittomuistutus luodaksesi sijaintiin perustuvan muistutuksen, jotta Keep lähettää sijaintiin perustuvan hälytyksen, kun olet määrittämäsi maantieteellisellä alueella. Sijaintipalvelut on otettava käyttöön laitteessa, jotta tämä toimii. Paikkapohjaiset muistutukset ovat hyödyllisiä, kun teet asioita tai sinun täytyy muistaa, mitä ostaa ruokakaupasta.

4. Keep käyttää tarroja ja värejä muistiinpanojen järjestämiseen. Voit luoda jopa 50 tunnistetta muistiinpanojen järjestämiseksi. Yhdellä muistiinpanolla voi olla useita tunnisteita. Valitse työpöytäversiossa muistiinpanot, jotka haluat merkitä, valitse oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen valikko ja valitse sitten Lisää tunniste† Kirjoita luotavan tarran nimi. Jos haluat määrittää muistiinpanolle eri tunnisteen, valitse Vaihda etiketti†

   

   Voit myös valita palettikuvakkeen nähdäksesi värien ponnahdusikkunan.

5. Jos haluat lisätä tunnisteita muistiinpanoon Keep-sovelluksessa, valitse kolme pistettä näytön oikeasta alakulmasta nähdäksesi tarravaihtoehdon.

   

   Kirjoita tarran nimi nopeasti kirjoittamalla †ja ala kirjoittaa muistiinpanon tarran kirjaimia. Keep näyttää luettelon vastaavista tunnisteista. Valitse tarvitsemasi tarra.

6. Keep lisää automaattisesti viimeksi luomasi muistiinpanon Keep-työtilan yläosaan. Jos sinulla on käynnissä oleva tehtävälista, jonka haluat aina olla kärjessä, kiinnitä muistiinpano niin, että muut muistiinpanot jäävät taakse. Kiinnitä muistiinpano työpöydän yläosaan valitsemalla nasta. Irrota muistiinpano valitsemalla nasta. Voit tehdä tämän niin monelle nuotille kuin tarvitset pysyäksesi ajan tasalla.

7. Jos sinulla on muistiinpanoja, joita et halua nähdä työpöydälläsi, mutta tarvitset niitä, arkistoi ne. Muistiinpanot ovat edelleen Keepissä, mutta et näe muistiinpanoja työpöydälläsi. Arkistoidut muistiinpanot näkyvät avainsanahaussa.

   

   Näet kaikki arkistoidut muistiinpanosi kerralla napauttamalla kolmea vaakaviivaa työpöytä- ja mobiiliversion vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla Arkisto† Voit poistaa muistiinpanon arkistosta valitsemalla uudelleen Arkisto nuppi.

Tallenna lisää piirustus ja käsiala

Kun kirjoitat muistiinpanoa tai otat valokuvamuistiinpanon, Keep käyttää optista merkintunnistusta (OCR) muuntaakseen kuvan sanat tekstiksi. Aktivoidaksesi tämän ominaisuuden mobiililaitteella, valitse valokuva, valitse kolme pistettä näytön oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten nappaa kuvan tekstiä† Työpöytäversiossa kolme pistettä ovat näytön alareunassa.

Google Keepin kynäkuvake toimii työpöytäversiossa hiirellä ja mobiililaitteilla ja tableteilla sormella tai kynällä. Voit säätää väriä ja vaihtaa kynän, tussan tai korostuskynän välillä. Voit myös valita pyyhekumin aloittaaksesi alusta. Pääset työpöydällä olevaan kynään valitsemalla muistiinpanon alareunasta kolme pystysuoraa pistettä ja valitsemalla sitten Lisää piirustus† Valitse mobiililaitteissa † merkki muistiinpanon alareunassa.

Voit myös käyttää kynää muistiinpanojen tekemiseen ja sovelluksen avulla muuntaa muistiinpanon tekstiksi valitsemalla nappaa kuvan tekstiä†

Työskentely tehtäväluetteloiden kanssa

Jos haluat muuttaa muistiinpanon tarkistusluetteloksi, valitse Järvi merkki näytön alareunassa ja valitse Näytä valintaruudut† Kun valitset kohteen valmiiksi, Keep siirtää kohteen muistiinpanon alaosaan ja sen läpi kulkee viiva, jotta näet valmiit tehtävät.

Jaa ja kopioi muistiinpanoja

Keepin avulla voit jakaa muistiinpanoja kontaktien kanssa ja synkronoida automaattisesti kaikki päivitykset tai lisäykset yhteistyökumppanien kanssa.

1. Jos haluat jakaa muistiinpanon, valitse Yhteistyökumppani huomautuksen alareunaan ja kirjoita työntekijöiden sähköpostiosoitteet. Valitse sovelluksessa kolme painiketta näytön alareunasta, valitse Henkilökunnan jäsenetja anna sitten yhteiskäyttäjien sähköpostiosoitteet.

   

2. Voit kopioida Keep-muistiinpanon asiakirjaan kopioimalla sen Google-dokumentteihin. Valitse muistiinpanon alareunasta kolme pistettä ja valitse Kopioi Google-dokumentteihin† Avaa Google-dokumentti valitsemalla ikkunan vasemmasta alakulmasta Avaa asiakirja†

   

   Jos sinun on tulostettava Keep-muistiinpano, kopioi muistiinpano Google Doc -asiakirjaan ja tulosta asiakirja.

3. The Lähettää Keep-sovelluksen -painiketta voidaan käyttää muistiinpanon kopioimiseen tai lähettämiseen sähköpostiosoitteeseen, Dropboxiin, tekstiviestiin, sosiaaliseen mediaan, Trelloon tai mihin tahansa muuhun laitteesi sovellukseen. Valitse kolme pystysuoraa pistettä näytön alareunasta. Valitse Lähettää ja valitse jaettava toiminto tai sovellus. Kun lähetät tai jaat muistiinpanon, muistiinpano on edelleen käytettävissä Keepissä.

   

   Työpöydällä ainoa vaihtoehto on kopioida Google-dokumentteihin.

Käytä Keepiä kirjanmerkkien tallentamiseen verkosta

Google Keepin Chrome-laajennus lisää Keep-kuvakkeen Google Chrome -verkkoselaimen yläosaan. Kun olet web-sivulla, jonka haluat tallentaa, napsauta Pitää -kuvaketta ja Keep lisää sivun kirjanmerkkeihin. Keep kopioi myös Web-sivulla korostamasi tekstin samaan muistiinpanoon. Voit jatkaa tekstin kopioimista artikkelista napsauttamalla Pitää ja Keep jatkaa korostamasi tekstin lisäämistä samaan muistiinpanoon.

Lisää Google Keep kirjanmerkkeihin Androidissa valitsemalla ja valitsemalla kolme pistettä tallennettavan verkkosivun yläreunasta Jaa linkki† Valitse Pitää näkyviin tulevista sovelluksista. iOS:ssä valitse Osa -painiketta vieraillessasi verkkosivulla, jonka haluat tallentaa, ja valitse sitten Pitää† Keep luo muistiinpanon automaattisesti. Jos et näe Google Keepiä vaihtoehtona, valitse Lisää ja lisää Google Keep vaihtoehtoluetteloon.

Pidä automaattinen synkronointi kaikilla laitteillasi

Google Keepin tiedot synkronoidaan pilveen Internet-yhteyden kautta. Keep on edelleen käytettävissä offline-tilassa, mutta uudet muistiinpanot ja muokkaukset olemassa oleviin muistiinpanoihin eivät synkronoidu, ennen kuin muodostat yhteyden Internetiin. Synkronointi on automaattinen riippumatta siitä, millä laitteella käytät Keepiä. Voit käyttää Keep-muistiinpanoja millä tahansa laitteella kirjautumalla Google-tiliisi.