Kuinka käyttää Excelin CONCATENATE-toimintoa solujen yhdistämiseen

Microsoft Excelissä ketjuttaminen tarkoittaa sitä, että laskentataulukon kahden tai useamman solun sisältö yhdistetään kolmanteen, erilliseen soluun. Tämä prosessi suoritetaan käyttämällä CONCATENATE-toimintoa tai ketjutusoperaattoria. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365, Excel for Mac ja Excel Online.

CONCATENATE Syntaksi ja argumentit

Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulut, pilkkuerottimet ja argumentit.

Syntaksi kohteelle YHDISTÄÄ funktio on: =CONCATENATE(teksti1,teksti2,…teksti255)

type=»code»>

Teksti 1 (pakollinen): Ensimmäinen yhdistettävä kohde. Tämä voi olla tekstiä, kuten sanoja tai numeroita, välilyöntejä lainausmerkeissä tai soluviittauksia tietojen sijaintiin laskentataulukossa.

Teksti2, Teksti3, … Teksti255 (valinnainen enintään 255 tekstiä): Muut yhdistettävät kohteet. Voidaan lisätä CONCATENATE-toimintoon enintään 8 192 merkkiä välilyönnit mukaan lukien. Jokainen merkintä on erotettava pilkulla. Kumpikaan ketjutusmenetelmä ei lisää välilyöntiä sanojen väliin, mikä on hyvä asia, kun yhdistetään kaksi sanan osaa (kuten baseball) yhdeksi tai yhdistetään kaksi numerosarjaa. Kun ketjutat etu- ja sukunimiä tai osoitetta, sisällytä välilyönti ketjutuskaavaan, kuten esimerkkikuvan rivillä neljä, viisi ja kuusi näytetään.

Yhdistä kappaletiedot

Vaikka numerot voidaan ketjuttaa, kuten esimerkkikuvan rivillä seitsemän näkyy, tulos 123456 ei käsitellä tulosta numerona, vaan tekstitietona. Solussa C7 olevaa tulosta ei voi käyttää argumentteina tietyille matemaattisille funktioille, kuten SUMMA ja AVERAGE. Jos tämäntyyppinen syöte sisältyy funktion argumentteihin, sitä käsitellään kuten muuta tekstidataa ja se jätetään huomiotta. Yksi osoitus on, että solun C7 ketjutettu data on tasattu vasemmalle, mikä on tekstidatan oletuskohdistus. Sama tulos tapahtuu, jos CONCATENATE-toimintoa käytetään ketjutusoperaattorin sijaan.

Kuinka käyttää Excelin CONCATENATE-toimintoa?

Vaikka koko toiminto on mahdollista syöttää manuaalisesti, voi olla helpompi käyttää valintaikkunaa funktion argumenttien syöttämiseen. Dialogi huolehtii sulkeiden, pilkkujen ja tässä esimerkissä lainausmerkkien kirjoittamisesta tyhjän tilan ympärille. Näin syötät funktion soluun C4 valintaikkunan avulla:

1. Valitse solu C4 tehdä siitä aktiivinen solu.

2. Siirry kohtaan kaavat -välilehti.

3. Valitse Teksti avataksesi avattavan toimintoluettelon.

4. Valita YHDISTÄÄ. Valitse Excel 2019:ssä ja Excel 2016:ssa CONCAT. CONCATENATE-toiminto on korvattu CONCAT-toiminnolla. CONCATENATE-toiminto on edelleen käytettävissä Excel 2019:ssä ja Excel 2016:ssa taaksepäin yhteensopivuuden vuoksi, mutta se ei välttämättä ole käytettävissä Excelin tulevissa versioissa.

   

5. Vuonna Funktioargumentit -valintaikkunassa, aseta kohdistin kohtaan Teksti 1 tekstilaatikko.

6. Valitse solu A4 laskentataulukkoon syöttääksesi soluviittauksen.

7. Aseta kohdistin kohtaan Teksti 2 tekstilaatikko.

   

8. paina välilyönti näppäimistöllä lisätäksesi välilyönnin. Excel lisää lainausmerkit tilaan.

9. Aseta kohdistin kohtaan Teksti 3 tekstilaatikko.

10. Valitse solu B4 laskentataulukkoon syöttääksesi soluviittauksen.

11. Valitse Okei suorittaaksesi toiminnon loppuun.

Yhdistetty nimi Mary Jones esiintyy solussa C4. = LIITTÄ(A4″, «,B4)

type=»code»> Kun valitset solun C4, koko funktio näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.

Näytä et-merkki ketjutetussa tekstissä

Joskus et-merkkiä käytetään sanan sijaan, kuten yritysten nimissä, kuten kuvassa esimerkkikuvan rivi kuusi. Jos haluat näyttää et-merkin tekstimerkkinä sen sijaan, että se toimisi ketjutusoperaattorina, kirjoita se lainausmerkkeihin kuten muutkin tekstimerkit rivin 6 kaavan mukaisesti.

Tässä esimerkissä välilyönnit sijoitetaan et-merkin molemmille puolille erottamaan kyseinen merkki kummallakin puolella olevista sanoista. Tämän tuloksen saavuttamiseksi kirjoita välilyönnit et-merkin molemmille puolille lainausmerkkien väliin seuraavasti: » & »

type=»code»> Jos ketjutuskaava käyttää et-merkkiä ketjutusoperaattorina, välilyönnit ja et-merkit on myös sisällytettävä lainausmerkeissä, jotta se näkyy tekstinä kaavan tuloksissa. =A6&» & «&B6

type=»code»> Esimerkiksi kaava solussa C6 voidaan korvata yllä olevalla kaavalla samojen tulosten saavuttamiseksi.