Mitä tietää
- Valitse Excelissä solu, johon haluat syöttää COUNTIF-funktion tulokset kaava solu sisään.
- Tai alkaen kaavat välilehti, valitse Lisää ominaisuuksia > Tilastollinen löytääksesi COUNTIF-funktion. Kirjoita alueelle.
- Kirjoita tai valitse kriteerit, jotka haluat COUNTIF:n laskevan > Okei.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka COUNTIF-funktiota käytetään Excelissä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Exceliä Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä ja Excel 2016:ssa.
Kuinka käyttää COUNTIF-toimintoa Excelissä?
COUNTIF-funktio voidaan syöttää manuaalisesti tai Excelin Kaavat-valikosta. Kummassakin tapauksessa lopullinen kaava näyttää suunnilleen tältä:
=LASKEJOS(D4:D10″Kyllä»)
Tässä COUNTIF-esimerkissä funktio etsii soluista D4–D10 sanaa «Kyllä». Sitten se näyttää numeron, kuinka usein se löytää sen solusta, johon syötät kaavan. Voit kirjoittaa tämän halutessasi manuaalisesti, mutta helpompi tapa on käyttää Excelin Funktio-valikkoa.
-
Avaa Excel-dokumentti, jossa haluat käyttää COUNTIF-funktiota, ja varmista, että kaikki tiedot, joita haluat käyttää, ovat siellä ja oikein.
-
Valitse solu, jossa haluat näyttää COUNTIF-funktion tulokset, ja kirjoita sitten kaava kyseiseen soluun. Voit myös käyttää valikkojärjestelmää. Valitse kaavat -välilehti ja käytä sitten nauhan Function Library -osiossa Lisää ominaisuuksia > Tilastollinen löytääksesi COUNTIF-funktion.
-
Kirjoita näkyviin tulevaan Function Arguments -ikkunaan joko alue (alku ja loppu, erotettuna kaksoispisteellä) tai napsauta/napauta ja vedä niiden solujen läpi, jotka haluat sisällyttää laskelmaan. COUNTIF-esimerkissämme se on solut D4–D10, joten se kirjoitetaan muodossa D4:D10.
Voit käyttää kysymysmerkkiä vastaamaan mitä tahansa merkkiä ja tähti vastaa mitä tahansa merkkijonoa.
-
Kirjoita tai valitse Kriteerit, joihin haluat COUNTIF:n laskevan. Esimerkissämme haluamme tietää, kuinka monta Kyllä-tulosta on D-sarakkeessa, joten syötämme: Joo. Nämä vaiheet voidaan toistaa Ei-vastauksille, jolloin lopulta selviää, että vastausluettelossa oli kaksi Ei-tulosta. COUNTIF-funktiota voidaan käyttää lähes äärettömälle määrälle dataa, ja mitä suurempi tietojoukko on, sitä hyödyllisempi COUNTIF voi olla.
-
Valitse Okei. Jos syötit kaiken oikein, tuloksen pitäisi näkyä solussa, jossa suoritit COUNTIF-funktion. Tässä esimerkissä tulos 5 ilmestyi. Jos haluat etsiä tuloksia useilta alueilta samanaikaisesti, voit tehdä sen, mutta sinun tulee käyttää sen sijaan COUNTIF-toimintoa.
Mikä on COUNTIF-funktio?
Excel on erinomainen työkalu, kun sitä hallitaan manuaalisesti, mutta se on vielä parempi, kun voit automatisoida sen osia. Siellä ominaisuudet tulevat esiin. Numeroiden lisäämisestä SUM:n kanssa tulostumattomien merkkien poistamiseen CLEAN-toiminnolla. COUNTIF toimii pitkälti samalla tavalla, mutta sen tehtävänä on laskea tietyn kriteerin täyttävien solujen määrä. Sitä voidaan käyttää solujen laskemiseen, jotka sisältävät tiettyjä numeroita, tiettyjä päivämääriä, tekstiä, erikoismerkkejä tai mitä tahansa muuta, jolla haluat erottaa ne. Se vaatii syötteen ja sylkee kokonaismäärän valitsemiesi kriteerien mukaan.