Keskustele Google Docsissa

Mitä tietää

• Jaa asiakirja: Napsauta Osa ja anna sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä.
• Klikkaus Näytä chatnapauta viestiäsi ja napsauta Tulla sisään.

Näin voit keskustella ja tehdä yhteistyötä Google-dokumenteissa.

Avaa Chat Google Docsissa

Jos haluat keskustella jonkun kanssa Google-dokumenttien kautta, sinun on ensin jaettava asiakirja hänen kanssaan ja oltava online-tilassa samanaikaisesti. Tässä on mitä sinun on tehtävä aloittaaksesi.

1. Siirry osoitteeseen https://docs.google.com/ Sinun on ehkä kirjauduttava ensin Google-tiliisi.

2. Napsauta asiakirjaa, jossa haluat keskustella.

3. Klikkaus Osa.

   

4. Anna sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa asiakirjan.

5. Klikkaus Tehty.

   

6. Asiakirja on nyt jaettu heidän kanssaan.

Keskustele Google Docsissa

Kun kahdella tai useammalla teistä on pääsy Google Docs -asiakirjaan, voit aloittaa keskustelun. Chat toimii vain, jos asiakirjassa on aktiivinen useampi kuin yksi henkilö. Et voi keskustella jonkun kanssa, jos hän ei juuri katso asiakirjaa. Sen sijaan on parempi jättää kommentteja.

1. Siirry osoitteeseen https://docs.google.com/ Sinun on ehkä kirjauduttava ensin Google-tiliisi.

2. Avaa asiakirja, jossa haluat keskustella.

3. Klikkaa Näytä chat pikkukuvaa näytön oikeassa yläkulmassa.

   

4. Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää, ja napauta sitten Tulla sisään lähettääksesi sen.

   

5. Jos toinen henkilö ei ole avannut chattia, hänelle ilmoitetaan, että hänellä on lukematon viesti.

Miksi minun pitäisi käyttää Google-dokumentteja keskusteluun?

Mietitkö, miksi Google-dokumenttien chat kannattaa ottaa käyttöön? On olemassa muutamia tärkeimpiä syitä, miksi se on hyödyllinen.

• Se on nopea. Sen sijaan, että sinun tarvitsee lähettää sähköposteja edestakaisin, voit lähettää viestejä silloin tällöin. Se on paljon nopeampi.
• Se on kätevämpää. Nopeuden lisäksi, jos joku pyytää sinua säätämään jotain asiakirjassa ja asiakirja on aivan edessäsi, on helpompi tehdä kaikki säädöt yhdessä ikkunassa.
• Se säästää aikaa. Sinun ei tarvitse vaihtaa eri sovellusten välillä säästää aikaa ja vaivaa.
• Se integroituu Google Chat Spaces -palveluun. Kun otat Google Chat Spaces käyttöön, saat käyttöösi ominaisuuksia, kuten aiheen ketjutuksen, läsnäoloilmaisimet, mukautetut tilat, ilmeikkäät vastaukset ja kokoontaitettavan näkymän. Voit nähdä keskustelusi myös muissa Google-sovelluksissa, kuten Gmailissa ja Google Sheetsissa.

Mitä et voi tehdä Google Docs Chatilla?

Google-dokumenttien chat on erittäin hyödyllinen, mutta siinä on joitain rajoituksia.

• Et voi lähettää tiedostoja tai liitteitä. Jos haluat jakaa yksittäisiä tiedostoja jonkun kanssa, sinun on ladattava ne Google Driveen ja jaettava ne tällä tavalla.
• Molempien on oltava verkossa. Jos joku teistä ei ole dokumentissa, et voi keskustella. Lisää sen sijaan kommentteja dokumenttiin.
• Et voi tallentaa chattia. Jos haluat tallentaa sanotun myöhempää käyttöä varten, et voi. Ainoa vaihtoehtosi on kopioida ja liittää keskustelu sen sijaan, että vietäisi sitä, kuten voit tehdä muiden viestisovellusten kanssa.
• Et voi keskustella yksittäisten ihmisten kanssa. Ryhmäkeskustelu on tässä ainoa vaihtoehto, joten jos monet ihmiset katsovat asiakirjaa, he kaikki saavat lähettämäsi viestit.