Käytä Excelin HAKU-toimintoa tiedon etsimiseen

Excel HAKU -funktiolla on kaksi muotoa: vektorimuoto ja matriisimuoto. HAKU-funktion taulukkomuoto on samanlainen kuin muut Excelin hakutoiminnot, kuten VLOOKUP ja HYDRAULIC LOOKUP. Sen avulla voit etsiä tai etsiä tiettyjä arvoja tietotaulukosta.

SEARCH vs VLOOKUP ja HORIZ SEARCH

Miten se eroaa:

• VLOOKUP ja VLOOKUP antavat sinun valita, mistä sarakkeesta tai rivistä haluat palauttaa data-arvon. HAKU palauttaa aina arvon taulukon viimeisestä rivistä tai sarakkeesta.
• Löytäessäsi vastaavuuden määritetylle arvolle (hakuarvo), VLOOKUP etsii vain ensimmäisestä tietosarakkeesta ja HAKU-sovelluksessa vain ensimmäisestä rivistä. HAKU-funktio etsii ensimmäistä riviä tai saraketta taulukon muodosta riippuen.

HAKU-funktio ja matriisimuoto

Taulukon muoto voi olla neliö (yhtämäärä sarakkeita ja rivejä) tai suorakaide (epäyhtämäärä sarakkeita ja rivejä). Muoto vaikuttaa siihen, mistä SEARCH-toiminto etsii tietoja:

• Jos taulukko on neliö tai a pitkä suorakulmio (suurempi kuin leveä), HAKU olettaa, että tiedot on järjestetty sarakkeisiin ja etsii vastaavuutta taulukon ensimmäisessä sarakkeessa olevan Lookup_value -arvon kanssa.
• Jos taulukko on leveä suorakaide (leveämpi kuin korkea), HAKU olettaa, että tiedot on järjestetty riveihin ja vastaavat taulukon ensimmäisen rivin Lookup_value -arvoa.

HAKU-funktion syntaksi ja argumentit: taulukkomuoto

HAKU-funktion taulukkomuodon syntaksi on: = HAKU(Hakuarvo, Taulukko)

Hakuarvo (pakollinen): Arvo, jota funktio etsii taulukosta. Lookup_value voi olla numero, teksti, looginen arvo tai nimi tai soluviittaus, joka viittaa arvoon.

joukko (pakollinen): Alueet solut, joita funktio etsii löytääkseen Lookup_value. Tiedot voivat olla tekstiä, numeroita tai loogisia arvoja.

Esimerkki HAKU-funktion matriisimuodosta

Tässä esimerkissä käytetään HAKU-funktion taulukkomuotoa :n hinnan löytämiseen. löytää Whachamacallit varastoluettelossa. Taulukon muoto on a pitkä suorakulmio, ja funktio palauttaa arvon varastoluettelon viimeiseen sarakkeeseen. Noudata tätä esimerkkiä antamalla alla olevassa esimerkkilaskentataulukossa näkyvät tiedot.

Lajittele tiedot

Sinun on lajiteltava taulukon tiedot nousevaan järjestykseen, jotta HAKU-toiminto toimii oikein. Kun lajittelet tietoja Excelissä, valitset ensin lajiteltavat tietosarakkeet ja -rivit, jotka yleensä sisältävät sarakeotsikot.

1. Korosta soluja A4 siihen asti kun C10 laskentataulukolla.

   

2. Siirry nauhaan Faktat -välilehti.

   

3. Vuonna Lajittele ja suodata ryhmä, valitse Ystävällinen avataksesi Lajittele-valintaikkunan.

   

4. Alapuolella Sarake Valitse avattava valikko ja valitse lajitteluperuste Osa.

   

5. Alapuolella lajitella otsikko, valitse avattava valikko ja valitse Solujen arvot.

   

6. Alapuolella Tilata otsikko, valitse avattava valikko ja valitse a – Z.

   

7. Valitse Okei lajitella tiedot ja sulkea valintaikkunan.

   

HAKU Toimintoesimerkki

Vaikka on mahdollista kirjoittaa HAKU-funktio, =ETSI(A2;A5:C10), laskentataulukon solussa, funktion valintaikkunan käyttäminen saattaa olla vähemmän hämmentävää. Voit syöttää valintaikkunassa jokaisen argumentin omalle riville huolehtimatta funktion syntaksista, kuten sulkeista ja argumenttien välisistä pilkuista. Alla olevat vaiheet kuvaavat, kuinka HAKU-funktio syötetään soluun B2 valintaikkunan avulla. Jos funktio ei löydä tarkkaa vastaavuutta haun_arvolle, se valitsee taulukon suurimman arvon, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin Lookup_value. Jos Lookup_value puuttuu tai se on pienempi kuin kaikki taulukon arvot, HAKU-funktio palauttaa #N/A-virheen.

1. Valitse solu laskentataulukosta B2 tehdä siitä aktiivinen solu.

   

2. Siirry kohtaan kaavat -välilehti.

   

3. Valita Haku ja viittaus avataksesi toiminnon avattavan luettelon.

   

4. Valitse KATSOA YLÖS ympäri . näyttö Valitse argumentit valintaikkuna.

   

5. Valita haku_arvo, taulukkoja valitse Okei ympäri . näyttö Funktioargumentit valintaikkuna.

   

6. Valitse valintaikkunassa Hakuarvo tekstilaatikko.

   

7. Valitse solu laskentataulukosta A2 syöttääksesi soluviittauksen valintaikkunaan.

   

8. Valitse valintaikkunassa joukko tekstilaatikko.

   

9. Korosta solut laskentataulukossa A5 siihen asti kun C10 syöttääksesi tämän alueen valintaikkunaan. Tämä alue sisältää tiedot, jotka funktio etsii.

   

10. Valitse Okei suorittaaksesi toiminnon loppuun ja sulkeaksesi valintaikkunan.

11. A #JÄLKEEN virhe ilmestyy soluun B2, koska sinun on kirjoitettava osan nimi soluun A2.

    

Anna hakuarvo

Jos haluat löytää nimikkeen hinnan, toimi seuraavasti:

1. Valitse solu A2tyyppi Whachamacallit, ja paina Tulla sisään näppäimistön näppäintä.

   

2. Arvo 23,56 dollaria näkyy solussa B2. Tämä on Whachamacallitin hinta tietotaulukon viimeisessä sarakkeessa.

3. Testaa toimintoa kirjoittamalla muita osien nimiä soluun A2. Jokaisen luettelon kohteen hinta näkyy solussa B2.

4. Kun valitset solun B2 koko toiminto =ETSI(A2;A5:C10) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.