Google Driven avulla on helppoa jakaa asiakirjoja ja tiedostoja kenen tahansa kanssa, jolla on Google-tili. Voit luoda kansioita Google Driveen ja täyttää ne tiedostoilla, jotka sisältävät erilaisia aiheeseen liittyviä kohteita, kuten asiakirjoja, diaesityksiä, laskentataulukoita, piirroksia ja PDF-tiedostoja. Sitten voit jakaa useita dokumentteja sisältävän kansion ryhmän kanssa yhteistyön helpottamiseksi. Ennen kuin voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa Google Drivessa, sinun on ensin luotava kansio. Se on kätevä säilytyslokero tavaroille, jotka haluat jakaa. Kansion luominen Google Driveen:
-
Klikkaa Uusi -painiketta Google Drive -näytön yläosassa.
-
Valitse kansio avattavassa valikossa.
-
Kirjoita kansion nimi sille varattuun kenttään.
-
Klikkaus Luoda†
Jaa karttasi
Nyt kun olet luonut kansion, sinun on jaettava se.
-
Napsauta kansiotasi Google Drivessa avataksesi sen.
-
Näet My drive > [name of your folder] ja pieni alanuoli näytön yläreunassa. Klikkaa nuoli†
-
Klikkaa Jakaa avattavassa valikossa.
Jaa» luokka=»laiska kuorma» leveys =»2054″ korkeus =»1215″ id=»mntl-sc-block-image_1-0-42″ † -
Anna kaikkien niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Klikkaa Hanki jaettava linkki saadaksesi linkin voit lähettää sähköpostin kenelle tahansa, jolle haluat käyttää jaettua kansiota.
-
Joka tapauksessa sinun on määritettävä käyttöoikeudet ihmisille, jotka kutsut jaettuun kansioon. Ketä tahansa henkilöä voidaan kutsua a katsoja tai Toimittaja†
-
Klikkaus Lähettää†
Lisää dokumentteja kansioon
Kansioiden ja jakamisasetusten ansiosta tiedostojesi jakaminen on tästä lähtien erittäin helppoa. Klikkaus Minun motivaationi kansionäytön yläreunassa palataksesi lataamiesi tiedostojen näyttöön. Oletuksena Google Drive listaa kaikki tiedostosi, olivatpa ne jaetut tai ei, ja järjestää ne viimeisimmän muokkauspäivämäärän mukaan. Jaa asiakirja napsauttamalla ja vetämällä se uuteen kansioon. Jokainen tiedosto, kansio, asiakirja, diaesitys, laskentataulukko tai kohde saa samat jakooikeudet kuin kansio. Lisää mikä tahansa asiakirja ja boom, se jaetaan ryhmän kanssa. Kuka tahansa, jolla on kansion muokkausoikeudet, voi tehdä saman ja jakaa ryhmän kanssa lisää tiedostoja. Voit käyttää samaa menetelmää alikansioiden luomiseen jaetun kansion sisällön järjestämiseksi. Näin et saa valtavaa joukkoa tiedostoja etkä tapaa lajitella niitä.
Etsi tiedostoja Google Drivesta
Sinun ei tarvitse luottaa kansion navigointiin löytääksesi tarvitsemasi, kun työskentelet Google Driven kanssa. Käytä hakupalkkia antaaksesi tiedostoille merkitykselliset nimet. Loppujen lopuksi se on Google. Kuka tahansa, jolla on muokkausoikeudet, voi muokata jaettuja asiakirjojasi samaan aikaan. Käyttöliittymässä on joitain omituisuuksia siellä täällä, mutta se on silti paljon nopeampi asiakirjojen jakamiseen kuin SharePointin sisään- ja uloskirjautumisjärjestelmän käyttäminen.