Hallinnoi versiohistoriaa Google-dokumenteissa

Mitä tietää

• Avaa asiakirja Google Docsissa. Vuonna Tiedosto valikosta, valitse Versiohistoria † Näytä versiohistoria†
• Valitse Lisää toimintaa -kuvaketta (kolme pistettä) ja valitse Palauta tämä versio† Nimeä tämä versio tai Tee kopio†
• Toinen tapa päästä versiohistoriaan on avata Viimeisin muokkaus linkki sivun yläreunassa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää ja hallita Google-dokumenttien versiohistoriaa. Se sisältää tietoa käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Voit käyttää asiakirjan versiohistoriaa vain, jos sinulla on muokkausoikeudet tai jos olet luonut asiakirjan.

Google-dokumenttien versiohistorian käyttäminen

Google-dokumenttien versiohistorian avulla voit hallita jaettujen asiakirjojen muutoksia, mikä on tärkeää, kun työskentelet dokumenttien parissa ryhmän kanssa. Google-dokumenttien versiohistorian käyttäminen on helppoa, ja siihen on useita tapoja.

1. Avaa ensin asiakirja, jonka versiohistoriaa haluat tarkastella. Tämä voi teknisesti olla mikä tahansa asiakirja Google Drivessa, mukaan lukien Docs, Sheets tai Slides.

2. Valitse valikosta Tiedosto Versiohistoria†

3. Valitse Näytä versiohistoria†

   Nimi

   Voit myös käyttää pikanäppäintä Ctrl+Alt+Shift+H Windows-tietokoneessa tai Cmd+Optio+Vaihto+H Macilla.

4. Näet asiakirjasi historian oikeassa ruudussa. Valitse Lisää toimintaa (kolme pistettä) ja valitse sitten Palauta tämä versio† Nimeä tämä versiotai Tee kopio†

5. Toinen tapa avata versiohistoria: Valitse Viimeisin muokkaus linkki sivun yläreunassa.

   Toinen tapa seurata dokumenttien versioita ja muutoksia on käyttää Näytä editorit -ominaisuutta. Korosta Google-dokumentissasi tekstialue, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä editorit† Näet asiakirjasi avustajat, heidän viimeisimmät muutokset ja aikaleiman.

Versiohistoria ei ole saatavilla Google-dokumenttien mobiiliversiossa. Näet asiakirjan tiedot, kuten sen luomisajan ja milloin sitä viimeksi muokattu, siirtymällä kolmen pisteen valikkoon oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Yksityiskohdatmutta tarkempaa versiohistoriaa voi tarkastella vain tietokoneelta.

Versiohistorian käyttäminen Google Docsissa

Kun asiakirjan versiohistoria on avattu, sinun pitäisi nähdä luettelo asiakirjan tallennetuista versioista. Riippuen siitä, kuinka monta ihmistä työskentelee asiakirjan parissa ja kuinka usein muutoksia tehdään, luettelo voi olla pitkä tai lyhyt. Ja ellet ole aiemmin avannut versiohistoriaa ja tehnyt siihen muutoksia, jokainen versio nimetään päivämäärän ja kellonajan mukaan, jolloin muutokset tehtiin asiakirjaan.

Värikoodin työntekijät

Yksi ensimmäisistä asioista, jonka todennäköisesti huomaat, on se, että jokaisen asiakirjan parissa työskentelevän henkilön nimen vieressä on pieni värillinen piste. Google on määrittänyt nämä värit, ja kun napsautat asiakirjan versiota, niin kauan kuin Näytä muutokset -vaihtoehto versiohistorialuettelon alareunassa on valittuna, kaikki tehdyt muutokset korostetaan värillä, joka vastaa muutoksen tehneen henkilön nimen vieressä olevaa pistettä.

Käytettävissä olevat vaihtoehdot

Kun olet valinnut version, kolmen pisteen valikko tulee näkyviin version nimen oikealle puolelle. Kun valitset tämän valikon, löydät kaksi vaihtoehtoa:

• Nimeä tämä versio: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat avata version nimen (näytetään oletuksena päivämääränä ja kellonaikana) muokkausta varten. Voit sitten kirjoittaa nimen, jonka haluat kyseisen version olevan, ja painaa Tulla sisään näppäimellä hyväksyäksesi uuden nimen.
• Tee kopio: Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda asiakirjasta uuden kopion sellaisena kuin se oli valitun version päivämääränä ja kellonaikana. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit luoda uudelle asiakirjalle nimen ja valita sijainnin, johon haluat tallentaa asiakirjan. Jos olet jakanut asiakirjasi, sinulla on myös mahdollisuus: Jaa se samojen ihmisten kanssa†

Google-dokumentin palauttaminen aiempaan versioon

Jos haluat etsiä versiohistoriaa Google-dokumenteista on palauttaa asiakirja tilaan, jossa se oli ennen muutosten tekemistä, voit tehdä sen muutamassa vaiheessa.

1. Siirry avoimesta asiakirjasta kohtaan Versiohistoria käyttämällä yllä olevia ohjeita.

2. Valitse versio ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä).

3. Valitse Palauta tämä versio† Tai nopeaa korjausta varten valitse Palauta tämä versio sivun yläreunasta.

4. Klikkaus Elpyä vahvistaa.

5. Asiakirjasi palautetaan ja näet vahvistuksen tästä lyhyessä ponnahdusikkunassa sivun yläreunassa, kun palautus on valmis. Jos palautat asiakirjan aiemman version ja muutat sitten mieltäsi, voit palata versiohistoriaasi ja palauttaa asiakirjan uudelleen uudempaan (tai aikaisempaan) versioon.