Google Sheetsin DATE-funktio palauttaa syöttämäsi päivämäärän tai sarjanumeron yhdistämällä yksittäisiä päivä-, kuukausi- ja vuosielementtejä, jotka on syötetty funktion argumenteiksi. Nämä ohjeet käyttävät Google Sheetsia verkossa, eivätkä ne välttämättä ole yhteensopivia Microsoft Excelin kanssa.
Syötä päivämäärät päivämääriksi
Kun yhdistät sen muihin Google Sheets -toimintoihin, voit käyttää DATE luodaksesi monenlaisia päivämääräkaavoja. Ominaisuuden tärkeä käyttötarkoitus on varmistaa, että Sheets tulkitsee päivämäärät oikein, varsinkin jos syötetyt tiedot eivät ole hyödyllisimmässä muodossa. PÄIVÄMÄÄRÄ-funktion ensisijaisena käyttötarkoituksena on näyttää päivämäärä, joka yhdistää elementtejä, kuten vuoden, kuukauden tai päivän, laskentataulukon eri kohdista, ja varmistaa, että laskelmissa käytetyt päivämäärät ovat numerotietoja tekstin sijaan.
DATE-funktion syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulkeet ja argumentit. DATE-funktion syntaksi on: = PÄIVÄYS(vuosi, kuukausi, päivä)†
- vuosi – kirjoita vuosi nelinumeroisena numerona (yyyy) tai soluviittauksena laskentataulukon sijaintiin.
- Kuukausi – syötä kuukausi kaksinumeroisena numerona (mm) tai soluviittauksen sijaintiin laskentataulukossa.
- Päivä – syötä päivä kaksinumeroisena numerona (dd) tai soluviittauksena sijaintiin laskentataulukossa.
Virheet ja säädöt
Funktio palauttaa a #MISSÄ! virhe, kun se lukee tekstidataa. Virhe tulee näkyviin myös, jos kaava sisältää viittauksen tekstiä sisältävään soluun. #NYT! virhearvo tulee näkyviin, kun vuosi merkintä on virheellinen (jos se on esimerkiksi viisinumeroinen luku). Jos annat virheellisen arvon kuukausi- tai päiväargumenteille, funktio säätää automaattisesti funktion tulosteen seuraavaan kelvolliseen päivämäärään. Esimerkiksi, = PÄIVÄYS(2016;13;1), jossa on 13 kuukauden argumentille, muuttaa vuosi-argumenttia ja palauttaa 1.1.2017. Toinen esimerkki olisi: = PÄIVÄYS(2016;01;32) – jossa on 32 päivää tammikuussa – muuttaa kuukauden argumenttia ja palauttaa 2/01/2016. Kummassakin tapauksessa kaava «kääntää» virheellisen arvon näyttämällä ensimmäisessä esimerkissä ensimmäisen kuukauden joulukuun 2016 jälkeisen ja toisessa esimerkissä ensimmäisen tammikuun 2016 jälkeisen päivän. Desimaaliarvojen syöttäminen argumentille pyöristää kaavan alas kokonaislukuarvoon. Esimerkiksi funktio tulkitsee «10.25» arvoksi «10».
DATE Toimintoesimerkki
Yllä olevassa kuvassa DATE-funktio pyörii yhdessä useiden muiden päivämääräkaavojen funktioiden kanssa.
- Rivi 5 syöttää kuluvan kuukauden ensimmäisen päivän
- Rivi 6 muuntaa merkkijonon (solu A5) päivämääräksi
- Rivi 7 näyttää tietyn päivämäärän viikonpäivän
- Rivi 8 laskee päivät nykyisen ja edellisen päivämäärän väliin
- Rivi 9 muuntaa Juliaanin päivän numeron (solu A9) nykyiseksi päivämääräksi
- Rivi 10 muuntaa nykyisen päivämäärän (solu A10) Julian-päivän numeroksi
DATE-funktion syöttäminen
Vaihtoehtoja funktion ja sen argumenttien syöttämiseksi laskentataulukkoon ovat:
- Täyden toiminnon kirjoittaminen manuaalisesti – muista vain, että järjestyksen on oltava vvvv, kk, pp Kuten =PÄIVÄYS(2016;01;16) tai, =PÄIVÄYS(A2;B2;C2) jos käytät soluviittauksia.
- Tottumukset automaattinen ehdotuslaatikko syöttääksesi funktion ja sen argumentit.
Pilkun erottimet
Jos käytät jompaakumpaa menetelmää funktion syöttämiseen, huomaa, että pilkkuja ( † ) erottele funktion argumentit suluissa.
Muuta alueasetuksia
Kuten monet muut verkkosovellukset, Google Sheets käyttää oletuksena Yhdysvaltain päivämäärämuotoa: KK/PP/VVVV†
Jos sijaintisi käyttää eri muotoa, voit muokata Google Sheetsia näyttämään päivämäärän haluamassasi muodossa muuttamalla alueasetuksia. Alueellisten asetusten muuttaminen:
-
Klikkaus Tiedosto avataksesi Tiedosto-valikon.
-
Klikkaa Laskentataulukon asetukset avataksesi asetukset valintaikkuna.
-
Klikkaus Paikallinen nähdäksesi luettelon käytettävissä olevista alueista.
-
Napsauta sinua valitsemaasi maata tehdäksesi siitä nykyisen valinnan.
-
Klikkaus Tallenna asetukset valintaikkunan alareunassa sulkeaksesi sen ja palataksesi laskentataulukkoon.
-
Uusien päivämäärien, jotka syötät laskentataulukkoon, on noudatettava valitun maan muotoa. Sinun on ehkä muotoiltava uudelleen jo syöttämäsi päivämäärät.
Negatiiviset sarjanumerot ja Excel-päivämäärät
Oletusarvoisesti Microsoft Excel for Windows käyttää järjestelmää, joka alkaa vuodesta 1900. Sarjanumeron 0 syöttäminen palauttaa päivämäärän 0. tammikuuta 1900. Lisäksi Excelin PÄIVÄMÄÄRÄ-funktio ei näytä vuotta 1900 edeltäviä päivämääriä. Google Sheets käyttää päivämäärää 30. joulukuuta 1899 sarjanumerona nolla, mutta toisin kuin Excel, Google Sheets näyttää päivämäärät ennen sitä käyttämällä negatiivisia numeroita sarjanumerona. Esimerkiksi päivämäärä 1. tammikuuta 1800 johtaa sarjanumeroon -36522 Google Sheetsissa ja sallii sen käytön kaavoissa, kuten 1. tammikuuta 1800 vähentämisen tammikuun 1. 1850:sta, jolloin saadaan arvo 18 262 – päivä päivämäärien välillä kaksi päivämäärää. Sitä vastoin, kun syötät samat tiedot Exceliin, ohjelma muuntaa päivämäärän automaattisesti tekstitiedoksi. Se palauttaa myös #ARVO! virhe, jos käytät «negatiivista» päivämäärää kaavassa.