Tarpeesi mukaan voit käyttää Google Sheetsin päivämäärätoimintoa palauttaaksesi muun muassa nykyisen päivämäärän tai kellonajan. Päivämääräfunktiot toimivat kaavoissa vähentämään päivämäärät ja kellonajat, kuten etsimään päivämääriä, jotka ovat tietyn määrän päiviä tulevaisuudessa.
Google Sheets NOW -ominaisuus
Yksi tunnetuimmista päivämääräfunktioista on NOW()-funktio. Käytä sitä nykyisen päivämäärän – ja tarvittaessa kellonajan – lisäämiseen laskentataulukkoon tai se voidaan sisällyttää erilaisiin päivämäärä- ja aikakaavoihin.
NOW-funktion syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulkeet, pilkkuerottimet ja argumentit. NOW()-funktion syntaksi on: =NOW()
type=»code»> NOW()-funktiolle ei ole argumentteja – tavallisesti funktion sulkeisiin syötettyjä tietoja.
NYT-toimintoon siirtyminen
Koska NOW() ei ota argumentteja, se voidaan syöttää nopeasti. Näin:
-
Valitse solu, jossa päivämäärä tai aika näkyy, jotta se on aktiivinen solu.
-
Syötä kaava: =Nyt()
type=»code»>
-
paina Tulla sisään näppäimistön näppäintä. Nykyisen päivämäärän ja kellonajan pitäisi näkyä solussa, johon kaava syötettiin. Kun valitset solun, jossa on päivämäärä ja kellonaika, koko funktio näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
Pikanäppäimet solujen muotoilemiseen päivämääriä tai kellonaikoja varten
Jos haluat näyttää solussa vain nykyisen päivämäärän tai kellonajan, muuta solun muoto kellonajan tai päivämäärän muotoon pikanäppäimillä.
- Päivämäärämuodon (päivä/kuukausi/vuosi-muoto) pikanäppäin on Ctrl+Shift+#†
- Muotoiluajan (tunti:minuutti:sekunti AM/PM-muoto) pikakuvake on: Ctrl+Shift+@†
NYT-toiminnon alustaminen Muotoile-valikon avulla
Voit muotoilla päivämäärän tai kellonajan Google Sheetsin valikkovaihtoehtojen avulla seuraavasti:
-
Valitse solualue, jota haluat muotoilla tai muuttaa;
-
Valitse Muoto † Määrä valitaksesi jonkin yleisimmin käytetyistä muodoista, tai valitse Muoto † Määrä † Lisää formaatteja † Lisää päivämäärä- ja aikamuotoja avataksesi valintaikkunan tarkan koon määrittämiseksi.
-
Varmista, että solut vastaavat suunniteltua muotoa.
Tällä menetelmällä päivämäärät ja kellonajat ovat samat kuin muotoilun pikanäppäimillä käytetyt muodot.
NYT-funktio ja laskentataulukon uudelleenlaskenta
NOW()-funktio on jäsen Google Sheetsin haihtuvien funktioiden ryhmään, joka oletuksena lasketaan uudelleen tai päivitetään aina, kun laskentataulukko, jossa ne ovat, lasketaan uudelleen. Esimerkiksi laskentataulukot laskevat uudelleen joka kerta, kun ne avataan tai kun tiettyjä tapahtumia tapahtuu – kuten kun tietoja syötetään tai muutetaan laskentataulukkoon – joten jos päivämäärä tai kellonaika syötetään NOW()-funktiolla, se jatkaa päivittymistä. Google Sheetsin Tiedosto-valikon alla olevat laskentataulukkoasetukset tarjoavat kaksi lisäasetusta, kun laskentataulukko lasketaan uudelleen:
- Vaihdolla ja joka minuutti
- Vaihdossa ja tunnin välein
Ohjelmassa ei ole mahdollisuutta poistaa haihtuvien funktioiden uudelleenlaskentaa käytöstä.
Pidä päivämäärät ja kellonajat staattisina
Jos et halua jatkuvasti muuttaa päivämäärää tai aikaa, käytä pikanäppäinvaihtoehtoa staattisten päivämäärien ja kellonajan syöttämiseen, kuten päivämäärän tai kellonajan manuaaliseen syöttämiseen tai seuraavien pikanäppäinten avulla:
- Staattisen päivämäärän pikanäppäin on Ctrl+; (puolipiste avain)
- Staattisen ajan pikakuvake on Ctrl+Shift+: (kaksoispiste)