Jos kirjoittaminen on sinulle tuskallista tai sinun täytyy vain ajatella paremmin puhuessasi, puhesanelu voi olla hyvä vaihtoehto kirjallisten asiakirjojen luomiseen. Ei 90-luvun alun epätarkka puheentunnistus, vaan nykyinen puheen kirjoittamisen iteraatio, joka on tulossa suositummaksi mobiililaitteissa. Jos sinulla on Google-dokumentit, sitä parempi, koska Google Docs -äänikirjoitus on ominaisuus, josta et tiennyt puuttuvasi. Näin käytät sitä.
Ennen kuin käytät Google-dokumentteja puheesta tekstiksi
Ennen kuin aloitat sanelun Google Docsissa, varmista, että käytät Google-dokumentteja Chrome-selaimessa. Vaikka voit käyttää Google-näppäimistön puheesta tekstiksi -ominaisuutta mobiililaitteella, se ei ole yhtä täydellinen kuin puhekirjoitus Chromen Google-dokumenteissa. Varmista myös, että tietokoneesi mikrofoni on päällä ja toimii oikein. Useimpien Windows-tietokoneiden mikrofonien mikrofoniasetukset löytyvät järjestelmän ääniasetuksista. Mac-tietokoneiden mikrofonien kohdalla nämä vaihtoehdot ovat Järjestelmäasetusten Äänitulossa.
Äänikirjoituksen käyttäminen Google-dokumenteissa
Google-dokumenttien puhekirjoitus toimii yli 100 kielellä. Jos et ole varma, toimiiko se kielelläsi, voit tarkistaa Google-dokumenttien tukisivulta täydellisen luettelon käytettävissä olevista kielistä. Google-dokumenttien puhekirjoituksen käyttäminen:
-
Avaa tai luo uusi Google Docs -asiakirja Chrome-selaimessa. Aloita uusi asiakirja nopeasti Chrome-selaimessa kirjoittamalla docs.new Chromen osoitepalkissa ja paina Tulla sisään näppäimistölläsi.
-
Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat aloittaa kirjoittamisen, ja napsauta sitten Työkalut ylätyökaluvalikossa.
-
Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Äänikirjoitus† Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös pikanäppäintä:
- Windows: Ctrl+Shift+S
- mac: Komento+Vaihto+S
-
Mikrofoni tulee näkyviin asiakirjan vasempaan yläkulmaan. Oletuksena se on päällä ja valmis puhumaan. Tiedät, että se on päällä, koska mikrofonin väri on oranssi/punainen. Puhu tekstisi normaalilla äänellä normaalilla poljinnopeudella ja näet ympyrän mikrofonin ympärillä, kun Google-dokumentit tallentaa ja muuntaa äänesi tekstiksi.
Jos mikrofoni ei ole pyöreä, mutta on silti oranssi, se ei ole aktiivinen ja valmis nauhoittamaan puhetta. Jos mikrofoni on harmaa, se on pois käytöstä. aktivoi se napsauttamalla sitä kerran ja ala sitten puhua. Jos mikrofonilaatikko on hankalassa paikassa, voit napsauttaa kolmea pistettä laatikon yläosassa ja vetää sen minne tahansa asiakirjassa. Et kuitenkaan voi siirtää sitä asiakirjan ulkopuolelle muihin paikkoihin näytöllä.
-
Puhu teksti, jonka haluat sanella. Sinun on puhuttava välimerkit, jotta se tulee näkyviin. Voit myös käyttää alla olevaa komentoluetteloa tekstin muokkaamiseen asiakirjaa luodessasi. Sano «Lopeta kuunteleminen», kun olet valmis tai napsauta mikrofoni kerran poistaaksesi sen käytöstä.
Vinkkejä puheen tekstiksi muuttamisen käyttämiseen Google-dokumenteissa
Google-dokumenttien puheen tekstiksi muuttamista on helppo käyttää, mutta jos haluat todella hyödyntää sitä täysimääräisesti, sinun on tiedettävä muutama seikka.
- Korjata virheitä: Jos teet virheen tai jos Google Docs ei kuule sinua kunnolla, korosta virhe ja sano oikea sana mikrofonin ollessa päällä. Tee tämä usein, niin Google Docs opettaa sinulle puhekuvioita.
- Käytä ehdotettuja vaihtoehtoja: Kun käytät puhekirjoitusta Google Docsissa, harmaalla alleviivatuilla sanoilla on vaihtoehtoehdotuksia. Jos sisällytetty sana on virheellinen ja siinä on harmaa alleviivaus, napsauta sanaa ja (jos oikein) valitse ehdotettu vaihtoehto.
- Komentojen käyttö: Jotkut komennot, kuten asiakirjojen muokkauskomennot, ovat saatavilla vain englannin kielellä. Välimerkit toimivat vain englanniksi, saksaksi, espanjaksi, ranskaksi, italiaksi ja venäjäksi.
Google-dokumenttien puhekirjoituksen käyttäminen
Ota kaikki irti Google-dokumenttien puhekirjoituksesta käyttämällä saatavilla olevia komentoja asiakirjoja luodessasi ja muokkaaessasi. Jotkut yksinkertaisimmista (ja hyödyllisimmistä) komennoista ovat asiakirjan perusmuotoilua ja navigointia varten.
Navigointikomennot
Selaa asiakirjaa sanomalla jokin näistä komennoista:
- «Siirry kappaleen loppuun»
- «Siirry kappaleen loppuun»
- «Mene linjan loppuun»
- «Mene linjan loppuun»
- «Mene [word]†
- «Uusi rivi»
- «uusi kohta»
Muotoilukomennot
Käytettävissä olevat muotoilukomennot sisältävät laajan valikoiman mahdollisuuksia. Voit sanoa:
- «Käytä päätä [1-6]†
- «Käytä rasvaa»
- «käytä kursiivia»
- «Pienennä fonttikokoa»
- «Kasvata fonttikokoa»
- «Build bullet/numbered list» (Sano «New Line» jokaisen rivin jälkeen ja sano «New Line» luettelon lopussa kahdesti lopettaaksesi luettelon.)
Hanki äänikirjoitusapua
Google Docs -äänikirjoituksen kanssa käytettäviksi on saatavilla pitkä lista komentoja. Helpoin tapa käyttää näitä komentoja on käyttää äänikomentoja, kuten:
- «Äänikirjoitusohje»
- «Äänikomentoluettelo»
- «Näytä kaikki äänikomennot»
Muut esteettömyysvaihtoehdot
Niille, jotka tarvitsevat lisää esteettömyysvaihtoehtoja, Google Docsissa on myös puheominaisuus, jonka avulla Docs voi puhua sinulle ja jakaa tietoja kaikesta kirjoitetun tekstin lukemisesta kohdistimen sijainnin kertomiseen tai käytetyn muotoilun tyyliin. tekstivalikoimaan. Sinun on otettava näytönlukuohjelman tuki käyttöön ja käytä sitten näitä komentoja äänikirjoituksen apuna:
- «Puhu kohdistimen sijainti»
- «Puhu kohdistimen sijainnista»
- «Puhu valinta»
- «Puhu valinnan muotoilu»