Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus

Mitä tietää

• Mene Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi > Näytä oikeinkirjoitusehdotukset. Ne näkyvät punaisina tai sinisinä sanoina ja lauseina.
• Pidempiä asiakirjoja varten aseta kohdistin kohtaan, josta haluat aloittaa. Mene Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi > Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.
• Valitse Hyväksyä tai Jättää huomioimatta mistä tahansa ehdotuksesta. Tai käytä nuolia jatkaaksesi.

Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka Googlen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus otetaan käyttöön Google-dokumenttien työpöytäsivustolla kaikissa käyttöjärjestelmissä ja Android-mobiilisovelluksessa. iOS- ja iPadOS-sovellus ei voi tarkistaa kielioppi- tai kirjoitusvirheitä, mutta se antaa sinulle perusehdotuksia, jos määrität iPadin näppäimistön oikein.

Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttäminen työpöydällä

Google-dokumentit käyttää värillisiä kiemuraisia ​​viivoja, kun jokin on kirjoitettu väärin (punainen) tai tarvitsee kielioppimuokkauksia (sininen). Yksi tapa käyttää oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta on saada ehdotuksia automaattisesti kirjoittaessasi.

Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus

Näin otat automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttöön.

1. Mene Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi.

2. Valitse Näytä oikeinkirjoitusehdotukset ja tai Näytä kielioppiehdotukset.

3. Palaa asiakirjaan ja valitse yksi punaisista tai sinisistä sanoista tai lauseista nähdäksesi, mitä Google Docs suosittelee ratkaisuksi, ja hyväksy ehdotus valitsemalla se.

   

Voit ohittaa suositukset valitsemalla X. Jos näin käy usein samalle sanalle, mutta et halua muuttaa kirjoitusasua, lisää se omaan sanakirjaasi. Katso ohjeita tämän sivun alalaidasta.

Ohjattu napsautussuhde

Toinen tapa on käyttää ohjattua napsautustoimintoa, joka on parempi tapa käyttää Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistusta, jos työskentelet monisivuisen asiakirjan parissa.

1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Kun tarkastelet koko asiakirjaa, varmista, että olet valinnut vasemman yläkulman ennen kaikkia sanoja.

2. Mene Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi > Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.

3. Valitse Hyväksyä tai Jättää huomioimatta ensimmäiselle ehdotukselle siirtyäksesi seuraavaan tai käytä nuolia siirtyäksesi toiseen esiintymään.

   

   Vaikka oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukset ovatkin hyödyllisiä, ne eivät ole virheettömiä. Jos esimerkiksi lauseesta puuttuu useita sanoja eikä Google-dokumentit voi ehdottaa ratkaisua, se ei välttämättä kerro, että jokin on vialla, vaikka se olisi hajanainen lause.

4. Jatka, kunnes olet korjannut tai ohittanut kaikki ehdotetut muutokset.

Oikeinkirjoituksen tarkistus Google Docsissa mobiilisovelluksessa

Kielioppi ja oikoluku ovat saatavilla myös Androidin Google Docs -sovelluksen kautta:

1. Napauta Muokkaa/kynä-kuvaketta.

2. Valitse, mistä haluat aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen.

3. Valitse oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen valikko Oikoluvun tarkistus. Huomaa, että tämä sisältää myös kieliopin tarkistustyökalun.

4. Uutta ikkunaa näytön alareunassa käytetään: Muuttaa tai Jättää huomioimatta ehdotuksia.

   

5. Tallenna ja poistu muokkaustilasta valitsemalla vasemmassa yläkulmassa oleva valintamerkki.

Käytä henkilökohtaista sanakirjaasi muokataksesi oikeinkirjoituksen tarkistusta

Oikeinkirjoituksen tarkistus voi nopeasti tulla ärsyttäväksi, jos se ilmoittaa toistuvasti tahallaan kirjoittamasi sanan huonosta oikeinkirjoituksesta. Samoin saattaa olla sanoja, jotka on varmasti kirjoitettu väärin, mutta Google Docs ei kerro niistä mitään. Ratkaisu tässä kummassakin tapauksessa on tehdä tarvittava muutos sanakirjaasi. Se on saatavilla vain työpöytäsivuston kautta.

1. Mene Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi > Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.

2. Valitse oikeasta alakulmasta kolmen pisteen valikkopainike.

3. Valitse Lisätä «[word]sanakirjaan pakottaaksesi Google Docsin lopettamaan sen merkitsemisen väärin kirjoitetuksi. Jos haluat poistaa sanoja tästä luettelosta, jotta ne katsotaan uudelleen vääriksi, valitse Näytä henkilökohtainen sanakirja ja valitse sitten sanan vieressä oleva roskakorikuvake.