Kaikille, jotka kirjoittavat, tapa tarkistaa kielioppi on välttämättömyys. Google-dokumenttien käyttäjillä oli vaikeuksia löytää hyviä työkaluja kieliopin arvioimiseen, mutta Grammarly for Google Docs -sovelluksessa tätä ongelmaa ei enää ole. Jos käytät Google-dokumentteja Chrome-selaimessa, se on täydellinen työkalu kirjoittamisen parantamiseen.
Miksi käyttää kielioppia Google-dokumenttien kieliopin tarkistuksessa?
Kielioppi on yksi tunnetuimmista työkaluista kieliopin ja muiden tarkistamiseen. Jos kirjoitat usein Google-dokumentteihin, tämä on työkalu, joka auttaa sinua parantamaan kirjoittamistasi ja tekemään ammattimaisten asiakirjojen luomisesta entistä helpompaa. Kielioppi skannaa asiakirjasi kirjoittaessasi auttaakseen sinua löytämään ja korjaamaan sivulle lisäämiesi sanojen kielioppivirheet. Jos kirjoitat tiettyyn tarkoitukseen, kuten työhön, tai ehkä luot sarjaa kirjoja, joissa käytetään tiettyä tyyliä, voit jopa asettaa Grammarlyn käyttämään mukautettuja tyylejä. Jos yritystyylisi on esimerkiksi välttää Oxford-pilkkua (pilkku luettelon kaikkien kohteiden perään paitsi viimeistä), voit luoda mukautetun tyylikohteen, jotta pysyt ajan tasalla. Sinulla on kuitenkin oltava Grammarlyn yritysversio, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta. Grammarlylla on kolme tilaustasoa. The Vapaa Plan tarjoaa yhdelle käyttäjälle peruskirjoituksen korjauksia kieliopin, oikeinkirjoituksen ja välimerkkien osalta. The Premium suunnitelma tarjoaa edistyneempää palautetta yhdelle käyttäjälle, ja Yhtiö suunnitelma tarjoaa edistynyttä palautetta kolmelle tai useammalle käyttäjälle. Voit lisätä tiettyjä sanoja henkilökohtaiseen sanakirjaasi, jopa ilmaisella tilillä. Voit tehdä tämän kirjautumalla tilillesi Grammarly-verkkosivustolla ja valitsemalla Säätää† Siellä näet vaihtoehdon lisätä sana omaan Henkilökohtainen sanakirja tai voit mukautua Kieliasetus.
Asenna Grammarly for Google Docs ja käytä sitä
Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tietää valmistautuessasi käyttämään Grammarlya Google Docsissa, on, että voit käyttää sitä vain Chrome-selaimessa. Tämä johtuu siitä, että Grammarly for Google Docs on itse asiassa Chrome-laajennus, joka on suunniteltu toimimaan Google-dokumenttien kanssa.
-
Aloittaaksesi sinun on ensin asennettava Grammarly-laajennus Google Chromelle. Löydät sen Chrome Storesta. Kun olet tehnyt sen, napsauta Lisää Chromeen†
-
Sinua saatetaan pyytää lisäämään laajennus. Klikkaus Lisää laajennus ja anna sen sitten ladata muutama minuutti.
-
Kun se on valmis, painike, jota napsautat lisätäksesi sen, muuttuu painikkeeksi Poista laajennus† Voit poistua Chrome Web Storesta.
Kieliopin käyttäminen Google Docsissa
Kun olet asentanut laajennuksen, voit aloittaa Grammarly for Google Docsin käytön. Aluksi Chromen Grammarly-laajennus oli saatavilla vain Grammarlyn premium-tilaajille. Näin ei enää ole. Sinun on kirjauduttava sisään Grammarlyyn käyttääksesi laajennusta, mutta voit rekisteröityä sovelluksen ilmaiseen versioon ja silti käyttää Grammarlya Google-dokumenteille.
-
Kun avaat Google Doc -tiedoston ensimmäisen kerran Grammarly-laajennuksen asentamisen jälkeen, sivun oikeaan alakulmaan tulee ponnahdusviesti, joka ilmaisee, että Grammarly on Google-dokumenttien beta-testauksessa. Klikkaus KÄYNNISTÄ SE ottaaksesi laajennuksen käyttöön Google-dokumenttien kanssa.
Jos olet jo kirjautunut Grammarlyyn online-tilassa, laajennus muodostaa yhteyden ja voit aloittaa sen käytön. Jos ei, sinua pyydetään kirjautumaan sisään tai luomaan tili, kun käytät sitä ensimmäisen kerran. Aloita seuraamalla näytön ohjeita ja valitsemalla ilmainen tili. Voit aina päivittää sen myöhemmin, jos uskot käyttäväsi premium-ominaisuuksia.
-
Oikeassa alakulmassa oleva viestiruutu muuttuu ilmoittamaan, että Grammarly on nyt aktiivinen. sinulla on mahdollisuus OTA NOPEA KIERTO tai voit ohittaa sen, jos olet päällä. klikkaus EI KIITOS† Näet myös valintaikkunan, jossa tämä vaihtoehto näkyy osoittamalla numeroa punaisessa ympyrässä. Tämä on osoitus siitä, kuinka monta kielioppivirhettä Grammarly uskoo hänellä olevan.
-
Jokainen kieliopillisesti havaitsemista virheistä (ja merkitty punaisessa ympyrässä olevalla numerolla) on alleviivattu punaisella asiakirjasi tekstissä.
-
Jos napsautat punaista alleviivattua sanaa, kieliopillisesti ehdotetut muutokset tulevat näkyviin ponnahdusikkunaan. Voit napsauttaa ehdotusta hyväksyäksesi sen tai napsauttamalla . klikkaus Jättää huomiotta jättää ehdotuksen huomioimatta ja jättää tekstin sellaisena kuin se on.
-
Jokaisella korjaamallasi ehdotuksella sivun oikeassa alakulmassa punaisessa ympyrässä olevien virheiden määrä vähenee. Kun kaikki virheet on korjattu tai ohitettu (tai jos lataat asiakirjan, joka ei sisällä virheitä), kuvake muuttuu vihreäksi Grammarly-kuvakkeeksi.
-
Grammarlyn kuvakkeessa on myös piilotettuja säätimiä, vaikka se olisi punainen ympyrä, jossa on numero vihreän ympyrän sijaan. Jos viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, näet kaksi lisäkuvaketta. He ovat:
- Jätä palautetta joten voit jättää palautetta (tämä on loppujen lopuksi beta) Grammarly-tiimille.
- Poista käytöstä tällä sivustolla: Voit poistaa Grammarlyn tilapäisesti käytöstä millä tahansa verkkosivustolla, jolla se on aktiivinen.
Kieliopin sivupalkin käyttäminen
Kun työskentelet pitkissä asiakirjoissa, joissa on monenlaisia Grammarly-lippuja, helpoin tapa käsitellä niitä on käyttää Grammarly-sivupalkkia. Napsauta nähdäksesi sivupalkin kieliopillinen -kuvake asiakirjan oikeassa alakulmassa (vihreä, jos virheitä ei ole, tai punainen, jos virheitä on). Sivupalkki avautuu sivun oikeaan reunaan. Täällä voit selata Grammarlyn korostamia kohteita tai napsauttaa kutakin sivupalkkia nähdäksesi tietyntyyppisen virheen, mukaan lukien Tarkkuus† Kirkkaus† Sitoumustai Toimitus†
Tavoitteiden asettaminen sisältösi kieliopin avulla
Lisäominaisuus, joka on mukava Grammarly for Google Docsissa, on mahdollisuus asettaa tavoitteita luomallesi sisällölle. Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla Grammarly-sivupalkin ja napsauttamalla sitten kohde kuvake. Tämä avaa a Tavoitteet asetettu valintaikkuna, jossa voit säätää asetuksia: Yleisö† Muodollisuus† Verkkotunnusja Näytä†
