Google Docs Outline Toolin käyttäminen

Mitä tietää

• Työpöytä: Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Näkemys > Näytä asiakirjan yleiskatsaus. Asiakirjan ääriviivat näkyvät vasemmassa ruudussa.
• iOS/Android: Napauta Lisää (kolmen pisteen valikko) ja valitse Asiakirjan yleiskatsaus.
• Luo ääriviivat muotoilemalla otsikot käyttämällä Muoto valikko osoittaa Otsikko 1, Cup 2, Cup 3tai Osa 4.

Pitkien asiakirjojen selaaminen Google Docsissa voi olla vaikeaa. Google-dokumenteissa on Outline Tool -ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti selata asiakirjaasi ja löytää tarvitsemasi osat. Opi käyttämään sitä Google-dokumenttien työpöytä- ja mobiiliversioissa.

Google Docs Outline Toolin avaaminen

Avaa Yleiskatsaus-työkalu seuraavasti:

työpöytä/verkko

Yleiskatsaustyökalun avaamisvaiheet vaihtelevat hieman käyttämäsi Google-dokumenttien version mukaan. Noudata näitä ohjeita, jos käytät työpöytää.

1. Avaa käsittelemäsi kohde Google-dokumenteissa.

2. Klikkaa Näkemys valikosta.

3. Valitse Näytä asiakirjan yleiskatsaus. Voit myös käyttää pikanäppäimiä Ctrl+Alt+A tai Ctrl+Alt+H.

4. Kun olet ottanut ääriviivatyökalun käyttöön, asiakirjasi ääriviivat tulevat näkyviin vasemmanpuoleiseen asiakirjaruutuun.

Android/iOS

Ota asiakirjanäkymä käyttöön Android- tai iOS-laitteella napauttamalla Lisää ( kolmen pisteen valikko oikeassa yläkulmassa) ja valitse Asiakirjan yleiskatsaus. Ääriviivat näkyvät näytön alareunassa.

Voit poistaa dokumentin yleiskatsauksen käytöstä verkossa napsauttamalla X Jäsennystyökalun vasemmassa yläkulmassa. Napauta Android- tai iOS-käyttöjärjestelmässä mitä tahansa ääriviivan ulkopuolella piilottaaksesi sen.

Google-dokumenttien yleiskatsauksen tekeminen

Kun ääriviivatyökalu on käytössä, asiakirjan ääriviivat on helppo luoda tai lisätä.

Työpöytä/verkko:

Google Docs hakee kohteet Outline-näkymään luomiesi otsikoiden perusteella. Korosta tekstiä verkkoversiossa navigointia varten seuraavasti:

1. Tee uusille asiakirjoille yksi rivi lihavoitua tai alleviivattua tekstiä lisätäksesi automaattisesti otsikon ääriviivaan.

2. Muotoile olemassa oleville asiakirjoille yksi tekstirivi lihavoidulla tai alleviivatulla muotoilulla tai valitse otsikkovaihtoehto muotoiluvalikosta. Jos haluat luoda tasoja ääriviivaasi, muotoile otsikot käyttämällä Muoto valikko osoittaa otsikot muodossa Otsikko 1, Cup 2, Cup 3tai Osa 4. Vaikka otsikko näkyy ääriviivana, tekstitys ei näy.

3. Jäsennyksesi alkaa muotoutua asiakirjan vasemmalla puolella olevassa Ääriviiva-ruudussa.

Android/iOS:

Google Sheets -sovellus Androidille ja iOS:lle käyttää samoja kriteerejä kuin verkkoversio luodessaan yleiskatsauksen.

1. Tee uusille asiakirjoille yksi rivi lihavoitua tai alleviivattua tekstiä lisätäksesi automaattisesti otsikon ääriviivaan.

2. Muotoile olemassa oleville asiakirjoille yksi tekstirivi lihavoidulla tai alleviivatulla muotoilulla tai valitse otsikkovaihtoehto muotoiluvalikosta. Voit muotoilla otsikot määritettäviksi ääriviivoissasi määritetyille tasoille napauttamalla Muoto > Teksti > Tyylija valitse sitten haluamasi otsikkotaso. Lisäksi vaikka otsikko näkyy ääriviivana, tekstitys ei näy.

3. Yhteenveto näkyy näytön alareunassa.

Selaa Google-dokumenttien yleiskatsausta

Kun olet luonut ääriviivan Google Docs -dokumenttiin, voit helposti selata dokumenttia ääriviivan avulla. Napsauta verkossa sitä yleiskatsauksen osaa, jonka haluat avata, ja osoitin siirtyy kyseisen osion alkuun. Avaa Android- ja iOS-laitteissa yleiskatsaus ja napauta kohtaa, johon haluat mennä yleiskatsauksessa. Vaihtoehtoisesti, jos ääriviivat ovat käytössä, näet kaksoisnuolen liukusäätimen asiakirjan oikealla puolella. Napauta sitä avataksesi ääriviivat ja valitse sitten sijainti siirtääksesi kohdistimen sinne.