Evernote tarjoaa pilvipohjaisen muistiinpano- ja leikkauspalvelun, jonka avulla voit tallentaa tietoja mistä tahansa Internetiin yhdistetystä laitteesta. Vinkkejä Evernoten käyttöön jaetaan rutiininomaisesti Twitterissä (hae vain #evernotetip).
Kaikki Evernote-vinkit eivät ole hyviä vinkkejä
Valitettavasti kaikkien Evernoten käyttöä koskevien älykkäiden ehdotusten joukossa on joitain erittäin riskialttiita vinkkejä. Ongelma: Ainoa asia, joka erottaa Evernote-kokoelmasi uteliailta katseilta, on käyttäjätunnus ja salasana. Jos olet tietojenkalasteluhuijauksen tai salasanan varastamisen uhri, tämä Evernote-kokoelma voi tarjota yhden luukun kaikille arkaluonteisille tiedoille.
Salaamattomien tietojen tallentaminen Evernotelle: huono idea
Jotkut premium- (maksulliset) Evernote-käyttäjät olettavat virheellisesti, että heidän Evernote-tietonsa on jotenkin suojattu ulkopuolisilta hyökkäyksiltä. Evernote Premiumin suojaus on kuitenkin yksinkertaisesti SSL-salaus tiedon salaamiseksi siirrettäessä ja tallennettujen tietojen AES-256-salaus, mutta kumpikaan ei estä tietojesi varastamista jotakuta, joka tietää käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Ainoa poikkeus tähän sääntöön on, jos kerrot Evernotelle nimenomaisesti salaamaan tietyn muistiinpanon (lisätietoja alla). Lyhyesti sanottuna ei ole hyvä idea tallentaa salaamattomia tietoja web-palvelimelle.
Älä tee näitä asioita Evernotessa
Tässä on seitsemän Evernoten (tai minkä tahansa pilvipohjaisen tallennustilan) huonointa vinkkiä:
-
Seuraa opiskelijatietoja
Ehkä olet opettaja ja käytät Evernotea yksittäisten portfoliotiedostojen luomiseen jokaiselle opiskelijalle ja dokumentoi kaiken. Kompromissi opettajan Evernote-tunnistetietojen kanssa voi paljastaa arkaluonteisia yksityiskohtia opiskelijoista, jotka ovat myös todennäköisesti alaikäisiä. Tämä vinkki ei ole pelkästään turvallisuusriski näille opiskelijoille, vaan sillä voi olla oikeudellisia seurauksia opettajalle (ja heidän opettamalleen koululle).
-
Luottokorttitiliotteiden tallentaminen
Luottokorttiotteet sisältävät usein tilinumeron. Altistuminen voi lisätä luottokorttipetosten riskiä.
-
Säilytä kirjautumisnimet ja salasanat
Salasanojen hallintaohjelmien tapaan hyökkääjät, jotka pääsevät Evernote-tilillesi – jos se sisältää suuren määrän kaikkia online-salasanojasi – voivat nyt päästä käsiksi kaikkiin online-tileihin.
-
Rakenna perheen lääketieteellisiä portfolioita, mukaan lukien sairaushistoria
Aiemmin lääketieteellisiä tietoja varastaneet kyberrikolliset ovat joskus kiristäneet uhreja. Ellei tämä ole tieto, jonka haluat jakaa ystävien, naapureiden tai jopa tuntemattomien kanssa, on parasta olla tallentamatta niitä pilveen.
-
Perheen sosiaaliturvatunnusten pitäminen
Altistuminen asettaa koko perheesi identiteettivarkauden riskiin. Tämän tyyppiset arkaluontoiset tiedot säilytetään parhaiten lukitussa arkistokaapissa, ei Internetissä.
-
Tallenna reitittimen ja palomuurin asetukset
Hyökkääjät voivat käyttää näitä tietoja reitittimesi DNS-asetusten uudelleenmäärittämiseen tai salliakseen oman pääsynsä verkkoosi.
-
Ota valokuva passistasi ja lähetä se Evernotelle
Passikuva helpottaa väärentämistä huomattavasti. Turvallisempi veto olisi tallentaa vain passin numero (salatussa muodossa).
Kuinka Evernote tallentaa tietosi
Pilvipohjaiset tallennuspalvelut, kuten Evernote, eivät ole olemassa jonkinlaisessa mystisessä pilvipaikassa, vaan etätietokoneessa ja kaikkien käyttäjätunnuksen ja salasanan saaneiden käytettävissä. Mitä helpommin saatavillasi data on sinulle, sitä helpommin ne ovat mahdollisten hyökkääjien saatavilla. Offshore, pilvipohjainen tallennus on kätevää, mutta ymmärrä, että käyttömukavuuteen liittyy riskejä, eikä se luultavasti ole paras tallennusvaihtoehto arkaluonteisille tiedoille.
Ovatko maksulliset versiot turvallisempia?
Evernoten voi hankkia kolmella tavalla: Basic-version kautta tai jos maksat Premium- tai Business-maksusta. Kahdessa jälkimmäisessä on enemmän ominaisuuksia kuin Basic, kuten offline-käyttö muistikirjoihin, mahdollisuus lähettää sähköpostit edelleen Evernotelle, mahdollisuus merkitä PDF-tiedostoja ja paljon muuta. Premiumissa tai Businessissa ei kuitenkaan ole enempää suojausominaisuuksia kuin Basicissa. Tämä tarkoittaa, että riippumatta siitä, minkä Evernote-suunnitelman valitset, olet yhtä turvassa kuin kaksi muuta.
Kuinka tehdä Evernote turvallisemmaksi?
Huolimatta siitä, että Evernote on online-tili, jonka avulla kuka tahansa voi käyttää tiliäsi, jos he saavat käsiinsä salasanasi, se ei todellakaan eroa muista verkkotilistä. Kaikki, jotka voivat kirjautua sisään, koska sinulla on pääsy kaikkeen mitä voit, mikä tässä tapauksessa tarkoittaa kaikkea Evernote-sisältöäsi. Et kuitenkaan ole vailla toivoa, sillä Evernote, kuten useimmat verkkosivustot, tarjoaa tapoja parantaa tilisi turvallisuutta, joten voit olla varma, että tiliäsi ei todennäköisesti koskaan hakkeroida.
Vaihda salasanasi säännöllisesti
Helpoin tapa suojata Evernote-tilisi, varsinkin jos epäilet jonkun jo tietävän salasanasi, on vaihtaa salasanasi. Kirjaudu tilillesi ja siirry Tietosuojan yleiskatsaus -sivulle nähdäksesi, milloin viimeksi vaihdoit salasanasi. Voit napsauttaa Vaihda salasana kun haluat muuttaa sen. On parasta vaihtaa salasanasi niin usein kuin siedät. Voit vaihtaa salasanasi usein, mutta sinun tulee myös varmistaa, että et käytä samaa salasanaa Evernotessa kuin muilla verkkosivustoilla. Jos toinen tili on hakkeroitu ja se salasana on sama kuin Evernote-salasanasi, jonkun ei ole ollenkaan vaikeaa päästä käsiksi Evernote-tilillesi.
Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttäminen
Toinen loistava tapa suojata Evernote-tilisi on määrittää kaksivaiheinen vahvistus. Avaa sama linkki ylhäältä ja napsauta Vaihtaa kaksivaiheisen vahvistuksen vaihtoehdon vieressä. Tämä pakottaa tilisi kysymään salasanasi lisäksi myös koodia, johon pääset vain puhelimestasi. Joten niin kauan kuin sinulla on puhelin mukanasi, kukaan muu kuin sinä pääset käsiksi Evernote-tietoihisi, vaikka heillä olisi salasanasi†
Salaa yksittäisiä muistiinpanoja
Evernoten avulla voit myös salata muistiinpanosi lisäsuojaa varten. Tämä tarkoittaa, että kukaan ei pääse käsiksi muistiinpanon tekstisisältöön, ellei he tiedä tiettyä salasanaa, jota käytit muistiinpanon salauksen purkamiseen. Esimerkiksi joku voi käyttää Evernote-tiliäsi salasanallasi 12345 salasana (älä käytä näin yksinkertaista salasanaa!), mutta et silti voi avata suojattuja muistiinpanojasi, koska salasit sen vahvan salasanan, kuten esim. AJon)(302#!$T.