Ehdollisen muotoilun käyttö Google Sheetsissa

Mitä tietää

• Työpöytä: Valitse solualue > Muoto † Ehdollinen muotoilu† Anna muotoilusäännöt, kaava ja muotoilutyyli ja valitse sitten Tehty†
• Android: Valitse solualue > Muoto † Luo sääntö † Ehdollinen muotoilu† Syötä säännöt, kaava, muotoilutyyli. Valita Tallentaa†
• Poista rivi: Siirrä kohdistin rivin päälle ja valitse roskakori -kuvaketta (työpöytä) tai napauta roskakori kuvake (mobiili).

Google Sheetsin ehdollisen muotoilun avulla voit lisätä laskentataulukoihisi ammattimaista ilmettä muuttamalla solujen, rivien tai sarakkeiden ulkoasua tiettyjen kriteerien perusteella tai etsimällä tiettyjä tietotyyppejä kopioiden korostamiseksi. Näin voit käyttää ehdollista muotoilua Google Sheetsissa tietokoneella tai Andriod-laitteella.

Ehdollisen muotoilun käyttö työpöytäselaimessa

Ehdollinen muotoilu tarkoittaa, että kun tietyt ehdot täyttyvät, tausta- ja tekstiväri määrätyissä Google Sheets -soluissa muuttuu välittömästi. Tämä on hyödyllistä, kun haluat nähdä tiettyjä tietoja tai hakea tiettyjä tietoja. Näin ehdollinen muotoilu toimii Google-taulukoissa Windows PC:ssä tai Macissa, jossa on Chrome, Firefox, Safari for Mac tai IE 11 ja Edge for Windows. Google Sheets saattaa toimia muissa selaimissa, mutta kaikki ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä.

1. Valitse solualue, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua. Tässä esimerkissä käytetään laskentataulukkoa, joka sisältää myyjien tulosprosentit.

2. Valitse Muoto ylävalikosta.

3. Valitse Ehdollinen muotoilu†

4. The Ehdolliset muotoilusäännöt valintaikkuna tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan.

5. Valitse Muotoile solut muotoon avattavasta valikosta ja valitse ehto. Jos noudatat tätä esimerkkiä, valitse: Vähemmän kuin†

   Valitse useista itsestään selittävistä termeistä tai valitse Muutettu ehdon luomiseksi.

6. Vuonna Arvo tai kaava syötä ehdon kriteerit. Kirjoita tässä esimerkissä . sisään 30 % merkitä myyjiä, joiden tulosprosentti on alle 30 %.

7. alla asettelutyylivalitse ennalta määritetty taustaväri tai valitse Mittatilauskoko valitaksesi värit ja tehosteet, mukaan lukien lihavoitu ja kursivoitu.

8. Voit vahvistaa ehdollista tehostetta edelleen valitsemalla väriskaala -välilehti.

9. Valitse liukuväri. Vasemmalla oleva väri koskee valitun solualueen pienempiä lukuarvoja. Oikeanpuoleinen väri vaikuttaa suurempiin arvoihin. Näet suoran esikatselun gradientin väreistä, kun valitset väriasteikon.

10. Kun olet tyytyväinen ehdolliseen muotoiluun, valitse Tehty† Laskentataulukko kuvastaa asetuksiasi.

    Jos haluat käyttää useita muotoiluehtoja samalle solualueelle, siirry kohtaan Muoto † Ehdollinen muotoiluja valitse Lisää toinen rivi† Google Sheets käsittelee useita rivejä tärkeysjärjestyksessä ylhäältä alas. Hallitse rivien järjestystä vetämällä riviä ylös tai alas luettelossa.

Ehdollisen muotoilun käyttö Android-laitteella

Näin ehdollinen muotoilu toimii Google Sheetsissä Android-laitteella.

1. Käynnistä Google Sheets -sovellus ja avaa uusi tai olemassa oleva laskentataulukko.

2. Valitse muotoiltava solualue.

3. Lehdistö Muoto -painiketta, jota edustaa kirjain Alaskentataulukon yläosassa.

4. näet Luo sääntö pari. Vieritä alas ja valitse Ehdollinen muotoilu†

5. Valitse Muotoile solut muotoon avattavasta valikosta ja valitse ehto.

6. Säädä kuvia, joita haluat käyttää ehtojasi vastaaviin soluihin. Vuonna asettelutyyli napauta yhtä kuudesta vaihtoehdosta tai valitse Muutettu valitaksesi värit ja tehosteet.

7. Lehdistö väriskaala -välilehteä käyttääksesi liukuvärejä soluihin. Valitse numeroarvot ja värit, joita haluat käyttää.

8. Napauta Tallentaa soveltaaksesi valintojasi. Näet uuden sääntösi sivulla Ehdollinen muotoilu näyttö. Lehdistö peippo poistuaksesi ja palataksesi laskentataulukkoon. Napauta Tallenna ja Uusi lisätäksesi toisen rivin.

Mukautettujen kaavojen käyttäminen

Google Sheets tarjoaa yli tusina muotoiluehtoa, jotka liittyvät merkkijonoihin, päivämääriin ja numeerisiin arvoihin. Et rajoitu näihin oletusvaihtoehtoihin. Käytä mukautettua kaavaa soveltaaksesi ehtoa solualueelle muiden solujen arvojen perusteella, mikä ei ole vaihtoehto ennalta määritettyjen valintojen yhteydessä. Tässä esimerkissä käytetään mukautettua kaavaa, joka näyttää, kun sama arvo esiintyy useammassa kuin yhdessä solussa COUNTIF-funktion avulla.

1. Avaa laskentataulukko ja valitse muotoiltava solualue. Tässä esimerkissä valitaan solut B2 – B15.

2. Mene Muoto † Ehdollinen muotoilu†

3. alla Muotoile solut muotoonValita Mukautettu kaava on†

4. Syötä kaava kohtaan Arvo tai kaava ala. Käytä tässä esimerkissä kaavaa:

   =LASKEJOS(B:B,B2)>1

   Jos solualueesi ei ole sarakkeessa B, muuta se sarakkeellesi ja vaihda B2 valitsemasi alueen ensimmäiseksi soluksi.

5. Valitse Tehty† Kaikki päällekkäiset tiedot laskentataulukossa näkyvät korostettuina.

Poista ehdollinen muotoilu työpöytäselaimesta

Ehdollisen muotoilusäännön poistaminen on helppoa.

1. Valitse solualue, josta haluat poistaa yhden tai useamman ehdollisen muotoilusäännön.

2. Valitse Muoto†

3. Valita Ehdollinen muotoilu†

4. Näet kaikki nykyiset ehdollisen muotoilun säännöt. Jos haluat poistaa rivin, siirrä kohdistin rivin päälle ja valitse roskakori kuvake.

Poista ehdollinen muotoilu Android-laitteesta

1. Valitse solu tai solut, joista haluat poistaa yhden tai useamman ehdollisen muotoilusäännön.

2. Napauta Muoto (kirje edustaa A†

3. Valitse Ehdollinen muotoilu†

4. Näet luettelon nykyisistä säännöistä. Napauta poistaaksesi säännön roskakori -kuvaketta sen vieressä.