Jos haluat varmuuskopioida tietokoneesi tiedot, voit tehdä sen viidellä tavalla. Jokaisella menetelmällä on hyvät ja huonot puolensa. Valitse kaksi äärimmäisen turvallisuuden takaamiseksi ja käytä niitä samanaikaisesti. Käytä esimerkiksi ulkopuolista pilvitallennuspalvelua, jossa on paikan päällä oleva NAS (Network-Attached Storage). Näin sinulla on edelleen varmuuskopio, jos jompikumpi epäonnistuu.
Pidä se pilvessä
Mistä me pidämme?
- Vapaata tilaa ja edullisia päivityksiä.
- Tiedot suojattu etäpaikassa.
- Voit käyttää sitä missä tahansa, missä voit käyttää Internetiä.
- Turvallinen tiedonsiirto.
Mistä emme pidä
- Ilmaisen tallennuskapasiteetin rajoitukset.
- Sivuston sulkemisen riski.
- Varmuuskopiotiedostojen käyttäminen edellyttää yhteyden Internetiin.
Parhaat pilvitallennuspalvelut pitävät tietosi turvassa päästä päähän -salauksella. Ne tarjoavat myös ilmaista säilytystilaa ja kohtuullisia lisämaksuja lisätilasta. Koska tietosi ovat etäsijainnissa, voit käyttää niitä mistä tahansa, joko tietokoneella tai mobiililaitteella, kunhan sinulla on Internet-yhteys. Tärkeimpiä pilvitallennusalan toimijoita ovat:
- iCloud: Applen pilviratkaisu tarjoaa käyttäjille 5 Gt ilmaista tallennustilaa. Windows-käyttäjät voivat myös synkronoida tiedostonsa iCloud Driven kanssa.
- Google Drive: Googlen palvelu on integroitu Android-laitteisiin. Windows- ja Mac-käyttäjät voivat ladata työpöytäsovelluksen vetämällä ja pudottamalla. Palvelu sisältää 15 Gt ilmaista tallennustilaa.
- OneDrive: Sitä voi käyttää Windows 10:n tiedostoselaimen kautta. Android- ja iOS-laitteet pääsevät sivustolle sovelluksen kautta. Mac-käyttäjät voivat myös ladata sovelluksen Mac App Storesta. OneDrive sisältää 5 Gt ilmaista tallennustilaa.
- Dropbox: Se on ollut olemassa jo jonkin aikaa ja tarjoaa henkilökohtaisia ja liiketoimintasuunnitelmia. Henkilökohtainen tili sisältää 2 Gt ilmaista dataa.
Ympärillä on paljon muita pilvitallennuspalveluita: MegaBackup, Nextcloud, Box, Spideroak One ja iDrive, vain muutamia mainitakseni. On ehkä parasta pysyä poissa uusista palveluista. Et halua kirjautua sisään yhtenä päivänä ja huomata, että tietojesi tallentamiseen käyttämäsi startup on lopettanut toimintansa.
Tallenna se ulkoiselle kovalevylle
Mistä me pidämme?
- Helppokäyttöinen.
- Ohjelmiston avulla voit ajoittaa varmuuskopiot, eikä sinun tarvitse enää huolehtia niistä.
Mistä emme pidä
- Kiintolevyt ovat vaarassa epäonnistua.
- Puolijohde-asemilla on pienempi riski, mutta ne voivat olla kalliita suurikapasiteettisille asemille.
- Säilytettävä muualla kuin tulipalon tai muun katastrofin varalta.
Ulkoiset ja kannettavat kiintolevyt voidaan liittää yhteen tietokoneeseen kerrallaan. Ne ovat enimmäkseen langallisia laitteita, vaikka joissakin on langattomat ominaisuudet. Monissa niistä on nyt USB 3.0 -ominaisuudet, mutta tietokoneessasi on oltava myös USB 3.0, jotta voit hyödyntää tätä ominaisuutta.
Polta se CD-, DVD- tai Blu-ray-levylle
Mistä me pidämme?
- Levyvirhe ei ongelmaa.
- Voidaan säilyttää turvallisesti toisessa paikassa (esim. kaappi).
Mistä emme pidä
- Varmuuskopioiden hallinta vie aikaa.
- Olettaa CD-levyille sopivan tekniikan tulevaisuuden. Joillakin laitteilla ei ole enää asemaa tätä varten.
- Voi tulla kalliiksi suurista tietomääristä, jos jatkat lisäasemien ostamista.
Tietojen polttaminen CD-, DVD- tai Blu-ray-levyille on aiemmin ollut kultainen standardi tietojen varmuuskopioinnissa.
Aseta se USB-muistitikulle
Mistä me pidämme?
- Edullinen.
- Kannettava.
- Saatavilla USB 3.0:lla.
Mistä emme pidä
- Helppo hävittää (ei suositella kriittisen tiedon pitkäaikaiseen säilytykseen tämän riskin vuoksi).
- Ei aina kestävää.
- Kapasiteettirajoitukset.
USB-muistitikut ovat kuin pieniä solid-state-asemia, joita voit kuljettaa taskussasi. Vaikka ne olivat aikoinaan kalliita ja niitä oli saatavana vain pieninä kapasiteetteina, niiden hinnat ovat laskeneet ja koko on kasvanut.
Tallenna se NAS-laitteeseen
Mistä me pidämme?
- Voi varmuuskopioida useita tietokoneita kerralla.
- Voidaan määrittää automaattista varmuuskopiointia varten.
Mistä emme pidä
- Tyyris.
- Levyn vian mahdollisuus.
NAS (network-attached storage) on palvelin, joka on tarkoitettu tietojen tallentamiseen. Se voi toimia sekä langallisesti että langattomasti – asemasta ja tietokoneesta riippuen – ja kun se on määritetty, se voi näyttää vain toisena asemana tietokoneessa.