Palkintotodistus saavutuksista on yksinkertainen paperi. Siellä on yleensä nimike ja vastaanottajan nimi, mutta on myös muutamia muita osia, jotka ovat osa useimpia palkintotodistuksia. Tässä käsitellyt kohdat koskevat pääasiassa ansiokirjoja; tunnustuspalkinnot työntekijöille, opiskelijoille tai opettajille; ja osallistumistodistukset. Tutkintotodistukset ja vastaavat viralliset todistusasiakirjat voivat sisältää niiden oikeudelliseen asemaan liittyviä lisäosia.
Tarvittavat tekstielementit
Useimmat epäviralliset todistukset sisältävät seuraavat asiat:
- Otsikko: Yleensä sertifikaatin yläosassa oleva otsikko on pääotsikko, joka yleensä kuvastaa asiakirjan tyyppiä. Se voi olla yhtä yksinkertaista kuin sana Hinta tai Päätöstodistus† Pidemmät nimikkeet voivat sisältää palkinnon myöntäneen organisaation nimen tai tarttuvan tittelin, kuten: Johnson Tileworksin kuukauden työntekijä -palkinto tai Palkinto Wise Spelling Bee -osallistumistodistukselle†
- Esittelylinja: Tämä lyhyt tekstirivi seuraa yleensä otsikkoa ja voi sanoa: on määrätty† täten tarjotaan tai jokin muu muunnelma, jota seuraa vastaanottaja. Vaihtoehtoisesti se voi olla jotain tällaista: Tämä todistus on myönnetty: [DATE] avulla [FROM] siihen asti kun [RECIPIENT]†
- Vastaanotin: Yksinkertaisesti palkinnon vastaanottavan henkilön, henkilöiden tai ryhmän nimi. Joissakin tapauksissa vastaanottajan nimi on suurennettu tai tehty erottumaan yhtä hyvin tai enemmän kuin otsikko.
- From: Tämä elementti sisältää palkinnon myöntäneen henkilön tai organisaation nimen. Se voidaan ilmaista nimenomaisesti varmenteen tekstissä tai viitata allekirjoitukseen alareunassa tai kenties yrityksen logolla varmenteessa.
- Kuvaus: Sertifikaatin syy selitetään tässä. Se voi olla yksinkertainen lausunto (kuten korkea pistemäärä keilaturnauksessa) tai pidempi kappale, jossa hahmotellaan palkinnon voittajan erityispiirteitä tai saavutuksia. Parhaat palkintotodistukset on räätälöity vastaamaan tarkasti, miksi saaja saa tunnustuksen.
- Päivämäärä: Päivämäärä, jolloin todistus on saatu tai myönnetty, kirjoitetaan yleensä ennen kuvausta, sen sisällä tai sen jälkeen. Yleensä päivämäärä on kirjoitettu 31. lokakuuta tai Toukokuun viides päivä 2017†
- Allekirjoitus: Useimmissa varmenteissa on alareunassa tila, jossa toimeksiannon valtuutetun organisaation edustaja allekirjoittaa varmenteen. Allekirjoittajan nimi tai arvonimi voi myös olla allekirjoituksen alla. Joskus tilaa on kahdelle allekirjoittajalle, kuten yrityksen johtajalle ja vastaanottajan välittömälle esimiehelle.
Tärkeää grafiikkaa
Tekstielementtien lisäksi useimmat epäviralliset palkinnot ja sertifikaatit sisältävät kourallisen yleisiä visuaalisia aiheita:
- Raja: Jokaisen varmenteen ympärillä ei ole laatikkoa tai reunusta, mutta se on yleinen osa.
- Logo: Jotkut organisaatiot voivat sisältää logon tai muun kuvan, joka liittyy organisaatioon tai sertifikaatin aiheeseen. Esimerkiksi koulu voi sisältää maskottinsa, maila voi käyttää golfpallon kuvaa golfmailan palkintona tai kirjan kuvaa osallistumistodistuksena kesän lukuohjelmaan.
- tiiviste: Sertifikaatissa voi olla sinetti (kuten itseliimautuva kultainen starburst sinetti) tai sinetin kuva, joka on painettu suoraan sertifikaattiin.
- rivit: Joissakin varmenteissa voi olla välilyöntejä, kun taas toisissa on säännöt, kuten hakulomake, johon nimi, kuvaus, päivämäärä ja allekirjoitus menee (kirjoitettu tai käsin).